Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit selvittää, missä tiedostossa käytetään tiettyä tekstityyliä tai muotoilua, ja korvata sen toisella. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tietyn tyylin hakeminen
Joskus haluat etsiä asiakirjasta kaikki tietyn tekstityylin esiintymät, kuten Vahva tai Korostus, jotta voit korvata sen toisella tekstityylillä.
-
Paina Ctrl+F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”siirtyminen, hae asiakirjasta.”
-
Paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää asetuksia, kutistettu, valikkokohde", laajenna valikko painamalla Alt+ alanuoli ja avaa sitten Erikoishaku-valintaikkuna painamalla A. Kuulet viestin: "Etsi ja korvaa -ikkuna, monipuolinen muokkausohjausobjekti, muokkaus". Kohdistus on Etsittävä-tekstikentässä .
Vihje: Word muistaa Etsi asetukset, joita viimeksi käytit Erikoishaku-valintaikkunassa , jos esimerkiksi etsit Vahvaa tyyliä ja korvasit sen Korostus-toiminnolla. Voit palauttaa Etsi asetukset ennen uutta hakua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ylänuolinäppäin ja valitsemalla sitten Ei muotoilua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus palaa Etsittävä-tekstikenttään .
-
Avaa Etsi tyyli -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, S. Kuulet viestin: "Etsi tyyli -ikkuna, Etsi tyyli, ei tyyliä, ei valittuna."
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes Lukija ilmoittaa korvattavan tyylin, esimerkiksi "Korostus", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Vihje: Voit siirtyä suoraan tyyliin painamalla sen ensimmäistä kirjainta. Voit esimerkiksi siirtyä Korostus-kohtaan painamalla E-näppäintä. Jos valitulla kirjaimella alkaa enemmän tyylejä, paina näppäintä toistuvasti, kunnes Lukija ilmoittaa etsimäsi tyylin.
-
Siirrä kohdistus Korvaa-välilehteen painamalla Alt+P. Kuulet viestin: "Valittu, Korvaa-välilehtikohde.". Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa, tekstin muokkaaminen".
Vihje: Word muistaa Korvaa-asetukset, joita käytit viimeksi Erikoishaku-valintaikkunassa , jos esimerkiksi etsit Vahvaa tyyliä ja korvasit sen Korostus-toiminnolla. Voit palauttaa Korvaa-asetukset ennen uutta hakua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ylänuolinäppäin ja valitsemalla sitten Ei muotoilua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus palaa Korvaa tekstillä -kenttään.
-
Avaa Etsi tyyli -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, S. Kuulet viestin: "Etsi tyyli -ikkuna, Etsi tyyli, ei tyyliä, ei valittuna."
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes Lukija ilmoittaa haluamasi tyylin, esimerkiksi "Korostus", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Vihje: Voit siirtyä suoraan tyyliin painamalla sen ensimmäistä kirjainta. Voit esimerkiksi siirtyä Korostus-kohtaan painamalla E-näppäintä. Jos valitulla kirjaimella alkaa enemmän tyylejä, paina näppäintä toistuvasti, kunnes Lukija ilmoittaa etsimäsi tyylin.
-
Korvaa ensimmäisen tyylin kaikki esiintymät toisella näppäimellä Alt+A. Kuulet viestin: "Microsoft Word-valintaikkuna, OK-painike." Sulje Etsi lisäasetukset -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja Esc-näppäintä ja palauta kohdistus asiakirjaan.
Tietyn muotoilun hakeminen
Joskus haluat etsiä asiakirjasta kaikki tietyn tekstimuotoilun esiintymät, esimerkiksi Lihavointi tai Kursivointi, jotta voit korvata sen toisella.
Huomautus: Jos muutat esimerkiksi lihavoidun tekstin muotoilua kaikkialla asiakirjassa, se myös muuttaa fonttityyliä riippumatta siitä, missä Vahva-tyyliä käytetään, mutta ei päinvastoin. Siksi suosittelemme käyttämään tyylejä manuaalisen muotoilun sijaan.
-
Paina Ctrl+F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”siirtyminen, hae asiakirjasta.”
-
Paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää asetuksia, kutistettu, valikkokohde", laajenna valikko painamalla Alt+ alanuoli ja avaa sitten Erikoishaku-valintaikkuna painamalla A. Kuulet viestin: "Etsi ja korvaa -ikkuna, monipuolinen muokkausohjausobjekti, muokkaus". Kohdistus on Etsittävä-tekstikentässä .
Vihje: Word muistaa Etsi asetukset, joita viimeksi käytit Erikoishaku-valintaikkunassa , jos esimerkiksi etsit lihavointia ja korvasit sen kursivoinnilla. Voit palauttaa Etsi asetukset ennen uutta hakua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ylänuolinäppäin ja valitsemalla sitten Ei muotoilua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus palaa Etsittävä-tekstikenttään .
-
Avaa Etsi fontti -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, F. Kuulet viestin: "Etsi fontti -ikkuna, Fontti, tekstin muokkaaminen".
-
Siirrä kohdistus Fonttityyli-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Y, paina alanuolinäppäintä, kunnes Lukija ilmoittaa korvattavan fonttityylin, esimerkiksi "Lihavointi", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirrä kohdistus Korvaa-välilehteen painamalla Alt+P. Kuulet viestin: "Valittu, Korvaa-välilehtikohde.". Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa, tekstin muokkaaminen".
Vihje: Word muistaa Korvaa-asetukset, joita käytit viimeksi Erikoishaku-valintaikkunassa , jos esimerkiksi etsit lihavointia ja korvasit sen kursivoinnilla. Voit palauttaa Korvaa-asetukset ennen uutta hakua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ylänuolinäppäin ja valitsemalla sitten Ei muotoilua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus palaa Korvaa tekstillä -kenttään.
-
Avaa Etsi fontti -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, F. Kuulet viestin: "Etsi fontti -ikkuna, Fontti, tekstin muokkaaminen".
-
Siirrä kohdistus Fonttityyli-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Y, paina alanuolinäppäintä, kunnes Lukija ilmoittaa haluamasi fonttityylin, esimerkiksi "Normaali", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
-
Korvaa ensimmäisen fonttityylin kaikki esiintymät toisella näppäinyhdistelmällä Alt+A. Kuulet viestin: "Microsoft Word-valintaikkuna, OK-painike." Sulje Etsi lisäasetukset -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja Esc-näppäintä ja palauta kohdistus asiakirjaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
