Tervetuloa sharepoint-tiimin uudelle aloitussivulle. Olemme modernisoineet työryhmäsi aloitussivun, jotta voit jakaa tiedostoja, käydä keskusteluja työryhmäsi kanssa, seurata tapahtumia, hallita tehtäviä ja hyötyä yhteyden muodostamisesta Microsoft 365 -ryhmään.
Artikkelin sisältö:
-
Ryhmäsivuston uudet aloitussivun edut
-
Modernin aloitussivun hyödyntäminen mahdollisimman hyvin
-
Miten perinteiset sivut muunnetaan nykyaikaisiksi sivuiksi
-
Tiedot perinteisen ryhmäsivuston aloitussivujen päivityksestä
-
Modernin sivun muuttaminen takaisin perinteiseksi
Tiimin aloitussivun edut
Olemme havainneet, että perinteistä tiimin aloitussivua ei ole mukautettu, joten olemme päivittäneet sen automaattisesti nykyaikaiselle tiimin aloitussivulle.
Suurin osa perinteisen sivuston sisällöstä on nyt täällä modernin tiimin aloitussivulla, lukuun ottamatta Uutissyöte-verkko-osaa. Modernilla aloitussivulla on tiedostokirjasto, jossa kaikki tiedostosi ja kansiosi sijaitsevat, mutta nyt sitä on helpompi käyttää, jakaa ja seurata.
Lisätietoja nykyaikaisista SharePoint-ryhmäsivustoista.
Uusi ryhmäsivuston aloitussivu
Perinteisen ryhmäsivuston aloitussivu
Viestintä ja yhteistyö entistä tehokkaammin
Nyt työryhmäsi voi seurata työryhmän tehtäviä ja tehtäviä Planner-verkko-osan avulla.
Uuden SharePoint-tiimin aloitussivun avulla voit tarkastella viimeaikaisia toimintoja, kuten tiedostojen lataamista tai päivittämista ja uusien luetteloiden tai kirjastojen luontia. Voit luoda uutisviestejä , kuten ilmoituksia, tilapäivityksiä, tapahtumakutsuja tai mitä tahansa muuta, jonka haluat jakaa tiimisi kanssa.
Sisällön jakaminen nykyaikaisella tavalla
SharePoint Onlinen nykyaikainen tiedostoluettelo- ja kirjastokokemus on nopeampi, se näkyy paremmin mobiiliselaimissa ja sitä on helpompi käyttää. Lue lisää perinteisen ja modernin käyttökokemuksen eroista.
Uuden käyttökokemuksen avulla voit:
-
Kirjastojen mukautettujen näkymien lisääminen, järjestäminen uudelleen, koon muuttaminen, lajitteleminen, suodattaminen, ryhmitteleminen ja kirjastojen mukautettujen näkymien luominen tiedostokirjaston verkko-osan avulla
-
Luetteloiden näyttämisen parantaminen sarake- ja luettelonäkymämuotoilun avulla luetteloverkko-osan avulla
-
Sisällön näyttäminen dynaamisesti tiedostokirjastosta, sivustosta, sivustokokoelmasta tai kaikista sivustoista korostetun sisällön verkko-osan avulla
-
Tiedostojen lisääminen linkeiksi sen sijaan, että kopioisit ne sivustojen välillä linkin verkko-osan avulla
-
Lisää monipuolisia sijaintitietoja Bing Maps organisaatiosi hakemistoon.
Modernin aloitussivun mukauttaminen
Uuden ryhmäsivuston mukauttaminen ja brändi on entistä helpompaa. Jokaista osaa voi määrittää ja muokata helposti, mukaan lukien mukautettu siirtyminen,varmistaen, että sivun rakenne vastaa tarpeitasi liiketoiminnan muuttuessa ja kasvaessa.
Uudessa nykyaikaisessa ryhmäsivustossa on jo osioita uutisille, pikalinkeille, sivuston toiminnalle ja tiedostokirjastolle. Voit lisätä uutisjulkaisuja ja linkkejä, asiakirjoja, pikalinkkejä ja ehdotettuja linkkejä. Kun lisäät tai siirrät kohteita, näet niiden ulkoasun ennen sivuston uudelleenjulkaisemista.
Microsoft 365 ryhmän edut
Uuden modernin ryhmäsivuston ehkä vakuuttavin muutos on se, että voit muodostaa yhteyden Microsoft 365 -ryhmiin. Kun muodostat yhteyden ryhmiin, voit helposti valita ryhmän, jonka kanssa tehdä yhteistyötä, ja jakaa sitten resurssikokoelman tämän ryhmän kanssa. Nämä resurssit voivat sisältää jaetun Outlookin Saapuneet-kansion, kalenterin tai tiedostokirjaston yhteistyötä varten. Lisäksi nykyaikaiseen ryhmäsivustoon liitetyn ryhmän jäsenille annetaan automaattisesti sivuston käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat työkalujen ja tietojen käyttämiseen. Microsoft 365 -ryhmät ominaisuus on, että ne ulottuvat useisiin Microsoft 365 resursseihin, ovat joustavia ja helpompia käsitellä. Kun haluat lisätä uusia henkilöitä tiimiin, lisää heidät ryhmään.
Haluatko hallita aiemmin luotua ryhmäsivustoa, johon haluat muodostaa yhteyden? Yhdistä ryhmäsivusto Microsoft 365-ryhmään valitsemalla yhdistä uuteen Microsoft 365 -ryhmään sivuston oikean yläkulman ratasvalikosta.
Huomautus: Jos tämä asetus ei tule näkyviin, vuokraajallasi ei ehkä vielä ole tätä ominaisuutta, koska osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennettu julkaisu -ohjelmaan. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Tai et ole sivuston omistaja.
Hyödynnä modernia SharePointia entistä monipuolisemmin
Olemme koonneet linkkiluettelon, joka korostaa, mitä voit saavuttaa modernissa SharePointissa.
Lisätietoja uuden SharePoint-tiimin aloitussivun käyttämisestä ja mukauttamisesta:
Perinteisempien sivujen muuntaminen moderniksi
SharePoint Microsoft 365:ssä kehittyy ja paranee jatkuvasti. Yksi tärkeimmistä parannuksista on nykyaikaisten sivustojen saatavuus, jotka parantavat suorituskykyä ja mobiilikatselun käyttökokemusta.
Sivustojen omistajien ja sivustokokoelman järjestelmänvalvojien on tehtävä yhteistyötä , jotta perinteiset sivut voidaan muuntaa moderneina. Lue lisää siitä, miten voit muuttaa perinteiset sivustot paikallaan.
Nykyaikaistavatko kaikki tiimin aloitussivut?
Ei, kaikkia tiimin aloitussivuja ei päivitetä automaattisesti.
Vain perinteisellä tiimin aloitussivulla oletusarvoista aloitussivua käyttävät aloitussivut eli niitä ei mukauteta, nykyaikaistetaan automaattisesti. Emme modernisoi mukautettuja perinteisiä aloitussivuja. Jos olet tehnyt verkko-osaan määritysmuutoksia, verkko-osia pidetään mukautettuina, joten sivu ei ole oikeutettu päivitykseen. Jos olet kirjoittanut mukautettua sisältöä, sivua pidetään mukautettuna, joten sivu ei kelpaa päivitykseen.
Tärkeää: Tämä päivitys vaikuttaa pääsivustokokoelmaan ja kaikkiin alisivustoihin.
Jos sinulla on mukautettu perinteinen aloitussivu ryhmäsivustoa varten ja haluat korvata sen uudella modernilla aloitussivulla, voit tehdä sen luomalla ja julkaisemalla uuden modernin sivun, lisäämällä verkko-osia ja sisältöä ja määrittämällä sen sitten aloitussivuksi.
Palaa perinteiseen versioon
Jos uusi nykyaikainen työryhmän aloitussivu ei jostain syystä sovi tarpeisiisi, sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat palata perinteiselle tiimin aloitussivulle valitsemalla Siirry edelliselle aloitussivulle . Tämä palauttaa tiimin aloitussivun takaisin perinteiseen tilaan ikään kuin päivitystä ei olisi koskaan tapahtunut.
Jos et voi käyttää palautusprosessia, palaa tiimin aloitussivun perinteiseen versioon seuraavien ohjeiden avulla:
-
Valitse sivustossa Asetukset
-
Valitse Sivuston sisältö -sivulla Sivuston sivut.
-
Napsauta sivuston sivuilla hiiren kakkospainikkeella Aloitus (vanha).aspx ja valitse valikosta Tee aloitussivu. Seuraava ponnahdusviesti tulee näkyviin valikkorivin alapuolelle. Tämä sivu on nyt sivuston aloitussivu.
