Kokeile itse!
Huomautus: Tämän sivun tiedot koskevat vain Access-työpöytäversion tietokantoja. Access-verkkosovellukset eivät tue raportteja.
Ennen kuin jaat tietokannan muiden käyttäjien kanssa, muotoile tiedot helposti ymmärrettävään muotoon. Voit tarkastella ja muotoilla tietokannan tietoja ja tee niistä yhteenvedon raporttien avulla.
-
Valitse Siirtyminen-ruudussa tietuelähde.
Raportin tietuelähde voi olla taulukko tai nimetty kysely. Siinä on oltava kaikki tietorivit ja -sarakkeet, jotka haluat mukaan raporttiin. -
Valitse Create-välilehdessä raporttityökalu, jota haluat käyttää, ja luo raportti noudattamalla ohjeita.
Raporttityökalu |
Kuvaus |
---|---|
Raportti |
Luo yksinkertainen taulukkomuotoinen raportti, joka sisältää kaikki Siirtyminen-ruudussa valitsemassasi tietolähteessä olevat kentät. |
Raportin rakennenäkymä |
Avaa tyhjä raportti Rakenne-näkymässä ja lisää sitten tarvitsemasi kentät ja ohjausobjektit. |
Tyhjä raportti |
Avaa tyhjä raportti Asettelu-näkymässä ja valitse Kenttäluettelosta kentät, jotka lisätään. |
Ohjattu raportin luominen |
Määritä kentät, ryhmittelyn ja lajittelun tasot sekä asettelu noudattamalla ohjeita. |
Otsikot |
Valitse tarroille vakiokoko tai mukautettu koko sekä raporttiin sisällytettävät kentät ja niiden lajittelutapa. |
Ryhmittelyn, lajittelu tai summien lisääminen raportin kenttiin
-
Avaa raportti Rakennenäkymässä.
-
Jos Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu ei ole vielä avattuna, valitse Rakenne-välilehdessä Ryhmittele ja lajittele.
-
Valitse Lisää ryhmittely tai Lisää lajittelu ja valitse sitten kenttä, jonka haluat ryhmitellä tai lajitella.
-
Jos haluat määrittää lisää asetuksia ja lisätä summat, valitse ryhmittely- tai lajittelurivillä Lisää.