Video: Sähköpostin helppokäyttöisyyden parantaminen
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016![Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.](https://cxcs.microsoft.net/static/public/surface-and-devices/fi-fi/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7/d07c07fd6aabfe12ed716e87301dc3a1a3a7b5b0.png)
Jos lähetät sähköpostiviestin suurelle vastaanottajajoukolle, varmista, että se on helppokäyttöinen näkörajoitteisille ja sokeille henkilöille.
HTML:n määrittäminen viestien oletusmuodoksi
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Määritä Compose viestit -kohdassa tämän muotoiset Compose viestitHTML-muotoon.
Yksittäisen viestin muuttaminen HTML-muotoon
-
Valitse luotavassa viestissä Muotoile teksti > HTML.
Fonttien valitseminen huolellisesti
-
Käytä yksinkertaista Sans Serif -fonttia, jossa ei ole koristeellisia yksityiskohtia ja viivaleveys on tyypillisesti tasainen. Sans Serif -fontteja ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Vältä kursivointia, kaunokirjoitusfontteja ja koristeellisia fontteja, joissa on kaarevia reunoja.
-
Käytä vähintään 12 pisteen fonttikokoa.
-
Käytä fonttiväriä, jonka kontrasti taustaan on suuri.
Kaikkien viestien oletusfontin määrittäminen
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Compose viesteistäTaustamallit ja Fontit > Oma taustamalli.
-
Valitse Uudet viestit -kohdassa Fontti, määritä oletusfontti ja valitse sitten OK.
Yksittäisen viestin fontin muuttaminen
-
Valitse uudessa tyhjässä viestissä Viesti ja muuta sitten Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.
-
Jos haluat muuttaa olemassa olevan tekstin fonttia, valitse teksti, valitse Viesti ja muuta sitten fonttia.
Helppokäyttöisen allekirjoituksen luominen
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Compose viesteistäAllekirjoitukset.
-
Valitse muokattava allekirjoitus tai luo uusi.
-
Valitse muotoiltava teksti ja käytä helppokäyttöistä fonttia, kokoa ja väriä.
-
Jos haluat lisätä allekirjoitukseen kuvan, valitse kuvan sijainti ja valitse sitten Lisää kuva. Etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.
-
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuvaan napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kuva.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti, lisää allekirjoituksessa olevaa kuvaa kuvaileva teksti ja valitse sitten OK.
Helppokäyttöisen sähköpostiviestitaustan tai taustamallin määrittäminen
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Compose viesteistäTaustamallit ja Fontit > Teemat.
-
Valitse teema ja valitse sitten OK.
Useimmissa helppokäyttöisissä teemoissa on suuri värikontrasti, mutta ei taustakuvia eikä viivoja, jotka voisivat häiritä sanomatekstin ymmärtämistä.