Sisällysluettelo
×
Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen
Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Esityksen tallentaminen toiseen muotoon

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Voit tehdä PowerPoint helppokäyttöiseestä henkilöille tallentamalla sen vaihtoehtoiseen muotoon, jonka näytönlukuohjelma voi lukea. Käyttäjät voivat avata tiedoston omassa laitteessaan tai siirtää sen pistekirjoitusohjelmaan.

Word-version luominen esityksestä

  1. Valitse PowerPoint-esityksessä Tiedosto > vie > luo > luo > .

    Näyttökuva PowerPointin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tiedosto > Vie > Luo monisteita.
  2. Jos haluat näyttää ensin esityksen diat ja sen jälkeen esityksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot diojen alapuolelle.

  3. Jos haluat sisällyttää diakuvat Word, valitse Liitä.

  4. Jos haluat luoda Word, valitse OK.

Esityksen Word-version helppokäyttöis entistä helppokäyttöisempi luominen

Voit tehdä esityksen monisksista informatiivisia näytönlukuohjelman käyttäjille lisäämällä diojen otsikot otsikoksi ja vaihtoehtoisen tekstin kuhunkin diakuvaan.

Diojen otsikoiden lisääminen

Näytönlukuohjelmien käyttäjät käyttävät otsikoita asiakirjassa liikkumiseen.

  1. Lisää Word-versiossa kaksoispiste kunkin dian numeron perään ja kopioi ja liitä sitten esityksen PowerPoint otsikko.

    Näyttökuva uudesta Word-asiakirjasta, jossa näkyy dia 1 ja dian otsikko. Kuvassa näkyvässä diassa on dian otsikko, esittäjän nimi ja taustakuva ihmisistä kokouspöydän ympärillä.
  2. Valitse dian otsikko ja sitten Aloitus > Otsikko 1.

  3. Kun olet lisännyt otsikot, tarkista esityksen jäsennys. Valitse Näytä > Siirtymisruutu. Näytönlukuohjelmien tai pistekirjoituksen käyttäjät voivat ensin tutustua siirtymisnäkymään saadakseen yleiskuvan asiakirjasta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen diakuviin

Diat upotetaan kuvina Word esityksen versioon. Koska näytönlukuohjelmat eivät lue kuvissa ollutta tekstiä, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, joka toistaa dian tekstin ja kuvailee dian sisältöä.

  1. Napsauta dian kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuva >vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa dian sisältöä, ei vain dian mahdollista kuvaa. Toista myös dian teksti kuvauksessa.

Asiakirjan helppokäyttöisyyden tarkistus

  1. Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Wordin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tarkista >Tarkista helppokäyttöisyys ja sen ympärillä punainen ruutu.

Jos olet noudattanut asiakirjan Helppokäyttöisyyden tarkistussäännöt - Word, tarkistustuloksissa ei pitäisi näkyä virheitä.

Haluatko lisätietoja?

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×