Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word avulla voit luoda näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon, yrityksen nimen, tekijän ja päivämäärän. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Ylä- tai alatunnisteen luominen
Voit lisätä ylä- tai alatunnisteeseen haluamasi tekstin, kuten sivunumeroita, päivämäärän tai sivunumeron. Voit myös lisätä kuvan, kuten yrityksen logon.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit luoda ylätunnisteen asiakirjaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H. Lukijassa kuulet "Sisäinen, tyhjä" ja sen jälkeen käytettävissä olevien otsikkotyyppien määrän. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikkoluettelo-ruutu, sisäinen".
-
Luo alatunniste painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O. Lukijassa kuulet "Sisäinen, tyhjä" ja sen jälkeen käytettävissä olevien alatunnistetyyppien määrän. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Alatunnisteluetteloruutu, sisäinen.".
Kohdistus muuttuu valikkoon, jossa on luettelo ylä- tai alatunnisteen asetteluista.
-
-
Voit selata asetteluluetteloa sarkaimella tai alanuolinäppäimellä. Valitse haluamasi asettelu painamalla Enter-näppäintä.
Valitsemasi asettelu avautuu asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa. Kohdistus siirtyy valitsemasi asettelun ensimmäiseen muokattavaan tekstiin. Et voi muokata asiakirjan leipätekstiä uudelleen, ennen kuin suljet Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan.
-
Siirrä kohdistus muokattavalle tekstialueelle painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet paikkamerkkitekstin, esimerkiksi "Tiedoston otsikko" tai "Kirjoita tähän".
-
Kirjoita haluamasi teksti.
-
Jos haluat siirtyä mahdolliseen seuraavaan muokattavaan tekstialueeseen, paina oikeaa nuolinäppäintä.
-
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylä- tai alatunnisteen muokkaaminen
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit avata ylätunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
-
Voit avata alatunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, E.
Kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen, ja Ylätunniste & alatunniste -valintanauha avautuu.
-
-
Tee haluamasi muutokset.
-
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
-
Lisää sivunumero painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, N, U. Sivunumero-valikko avautuu.
-
Alanuolinäppäimellä voit selata sivunumeron mahdollisten sivusijaintien luetteloa (sivun yläreunassa, sivun alareunassa jne.). Valitse haluamasi sijainti painamalla Enter- tai välinäppäintä.
Kunkin sivun sijainnin kohteesta avautuu lisävalikko, jossa on vaihtoehtoja kyseiseen sijaintiin liittyen. Selaa näitä vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
-
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Päivämäärän lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit avata ylätunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
-
Voit avata alatunnisteen ja muokata sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, E.
Kohdistus siirtyy ylä- tai alatunnisteeseen, ja Ylätunniste & alatunniste -valintanauha avautuu.
-
-
Lisää päivämäärä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, D. Päivämäärä ja kellonaika -valintaikkuna avautuu.
-
Voit selata ylä- tai alatunnisteen käytettävissä olevien päivämäärä- ja aikamuotoilujen luetteloa alanuolinäppäimellä. Kun löydät haluamasi muodon, valitse se sarkaimella ja siirry valintaikkunan muihin vaihtoehtoihin.
-
Tarkista asennetut kielet tarvittaessa kielivalikossa painamalla alanuolinäppäintä. Valitse kieli ja siirry seuraavaan vaihtoehtoon sarkaimella.
-
Kuulet viestin: "Päivitä automaattisesti -valintaruutu ei valittu.". Jos haluat päivämäärän ja kellonajan päivittyvän automaattisesti, paina välilyöntinäppäintä.
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin:Aseta oletukseksi. Jos haluat käyttää nykyistä päivämäärä- ja kellonaika-asetusta oletusarvona, paina välilyöntinäppäintä. Paina vahvistusvalintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Poistu ylä- tai alatunnisteesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan käyttäminen
Ylä- & alatunniste -valintanauhassa voit esimerkiksi lisätä ylä- tai alatunnisteen kuvan tai säätää ylä- tai alatunnisteen sijaintia asiakirjassa.
-
Avaa Ylätunniste & alatunniste -valintanauha painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, E.
-
Siirry valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H.
-
Selaa Ylätunniste & alatunniste -valintanauhan painikkeita sarkaimella.
-
Valitse painike painamalla Enter-näppäintä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Poistu Ylätunniste & alatunniste -valintanauhasta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, H, C.
Ylä- tai alatunnisteen poistaminen
-
Toimi seuraavasti:
-
Poista ylätunniste painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, H, R.
-
Voit poistaa alatunnisteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, O, R.
Ylä- tai alatunniste poistetaan. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit Word for Mac luoda ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon, yrityksen nimen, tekijän ja päivämäärän.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon ja yrityksen nimen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Ylä- tai alatunnisteen luominen
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet viestin "Ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Ylätunniste & alatunniste -valikko avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa ylätunnistetta, painike."
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit luoda ylätunnisteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla ylätunnisteen näyttönäppäimistöllä.
-
Luo alatunniste sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa alatunnistetta, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy osan alatunnisteen päälle, ja voit kirjoittaa alatunnisteen näyttönäppäimistöllä.
-
-
Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö ja palaa asiakirjan leipätekstiin vetämällä sormella näytön keskellä, kunnes kuulet asiakirjan tekstin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivunumerot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sivunumeroasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Ylä- ja alatunnisteruutu avautuu, ja näyttönäppäimistö on aktivoitu. Jos haluat muokata sivunumeroa, kirjoita uusi sivunumero.
-
Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö ja palaa asiakirjan leipätekstiin vetämällä sormella näytön keskellä, kunnes kuulet asiakirjan tekstin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Ylä- tai alatunnisteen poistaminen
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista ylätunniste, painike" tai "Poista alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Ylä- tai alatunniste poistetaan.
-
Voit palata asiakirjan leipätekstiin vetämällä sormella näytön keskellä, kunnes kuulet asiakirjan tekstin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman Word for Android avulla voit luoda ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon ja yrityksen nimen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Ylä- tai alatunnisteen luominen
-
Siirry asiakirjassa Muokkaus-näkymässä asiakirjaosaan, johon haluat lisätä ylä- tai alatunnisteen.
-
Sulje tarvittaessa näppäimistö ja siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Välilehtivalikko, Aloitus valittu".
-
Siirry Lisää-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet viestin "Ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Ylätunniste & alatunniste -valikko avautuu ja kohdistus siirtyy osan ylätunnisteeseen.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit luoda ylätunnisteen kirjoittamalla ylätunnisteen näyttönäppäimistöllä.
Vihje: Avaa näppäimistö sipaisemalla tarvittaessa oikealle, kunnes kuulet viestin "Valittu, lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Luo alatunniste sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Alatunniste, osa" ja osan numeron, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy osan alatunnisteen päälle, ja voit kirjoittaa alatunnisteen näyttönäppäimistöllä.
-
-
Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Palaa asiakirjan leipätekstiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet asiakirjan tekstin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
-
Siirry asiakirjassa Muokkaus-näkymässä asiakirjaosaan, johon haluat lisätä sivunumeron ylä- tai alatunnisteeseen.
-
Sulje tarvittaessa näppäimistö ja siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Välilehtivalikko, Aloitus valittu".
-
Siirry Lisää-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet viestin "Ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy osan ylätunnisteeseen.
-
Pääset Ylätunniste & alatunniste -valikkoon sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle sulkeaksesi näyttönäppäimistön, liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Ei valittuna, Lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivunumero-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sivunumero-valikko avautuu.
-
Jos haluat lisätä sivunumeron, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sivunumeron sijainnin, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sivunumero lisätään osan ylä- tai alatunnisteeseen.
Vihje: Jos haluat poistaa sivunumerot, sipaise Sivunumero-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista sivunumerot, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Voit mukauttaa sivunumeroita sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lukumuotoilu, yhdistelmäruutu" ja sen jälkeen nykyisen valitun muodon, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Lukumuotoilu-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle. Siirtyessäsi TalkBack ilmoittaa vaihtoehdot puolestasi. Kun olet haluamasi vaihtoehdon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Palaa Sivunumero-valikkoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Palaa Ylätunniste & alatunniste -valikkoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje Ylätunniste & alatunniste -valikko ja palaa asiakirjan leipätekstiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje ylä- ja alatunnistepainike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Ylä- tai alatunnisteen poistaminen
-
Siirry asiakirjassa Muokkaus-näkymässä asiakirjaosaan, josta haluat poistaa ylä- tai alatunnisteen.
-
Sulje tarvittaessa näppäimistö ja siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Aloitus-välilehti avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Välilehtivalikko, Aloitus valittu".
-
Siirry Lisää-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise Lisää-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet viestin "Ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy osan ylätunnisteeseen.
-
Pääset Ylätunniste & alatunniste -valikkoon sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle sulkeaksesi näyttönäppäimistön, liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Ei valittuna, Lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tee Ylätunniste & alatunniste -valikossa jompikumpi seuraavista:
-
Poista ylätunniste sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Otsikko-valikko", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Ylätunniste-valikko avautuu. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista ylätunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Poista alatunniste sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Alatunniste-valikko", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Alatunniste-valikko avautuu. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista alatunniste, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Ylä- tai alatunniste poistetaan ja kohdistus siirtyy Ylätunniste & alatunniste -valikkoon.
-
-
Sulje Ylätunniste & alatunniste -valikko ja palaa asiakirjan leipätekstiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje ylä- ja alatunniste -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin verkkoversio avulla voit luoda näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ylä- tai alatunnisteen, joka sisältää asiakirjan kaikilla sivuilla vakiotiedot, kuten sivunumerot, asiakirjan otsikon, yrityksen nimen, tekijän ja päivämäärän. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Crtl+O (Avaa), mutta Wordin verkkoversio -sovelluksessa ei.
-
Kun käytät Wordin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
Sisältö
Ylä- tai alatunnisteen lisääminen
-
Paina Alt+Windows-näppäin, N, H. Ylä- ja alatunnisteen muokkausalue avautuu.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat luoda vasemmalle tasatun ylätunnisteen, aloita kirjoittaminen.
-
Voit luoda keskitetyn ylätunnisteen painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla tekstin.
-
Jos haluat luoda oikealle tasatun ylätunnisteen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sarake kolme", ja kirjoita sitten teksti.
-
Voit käyttää ylätunnisteasetuksia painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikko-työkalurivi, Asetukset-painike.". Voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja painamalla välilyöntinäppäintä ja käyttämällä sitten nuolinäppäimiä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä alatunnisteen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Oletustunnisteen muokkaaminen", ja kirjoita sitten alatunnisteen teksti.
-
-
Poistu ylä- ja alatunnistealueesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Sulje ylä- ja alatunnistepainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivunumeroiden lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen
-
Paina Alt+Windows-näppäin, N, N, U. Sivunumerot-valikko avautuu.
-
Nuolinäppäimillä voit selata sivunumeron mahdollisten sivusijaintien luetteloa. Valitse haluamasi sijainti painamalla Enter- tai välinäppäintä. Word avaa ylä- tai alatunnisteen valitsemaasi sijaintiin.
-
Poistu ylä- ja alatunnistealueesta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Sulje ylä- ja alatunnistepainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
