Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.
Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavionäkymässä tehtävä, jonka haluat muuntaa alitehtäväksi, ja valitse sitten Tehtävän > sisennys.
Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennetty, on nyt yhteenvetotehtävä.
Vihje
Siirrä tehtävä takaisin sen yläpuolella olevan tehtävän tasolle valitsemalla Poista 
sisennys.
Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen
Voit näyttää tai piilottaa kaikkien Projectin yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät valitsemalla Näytä-välilehdessäTiedot-osassaJäsennys ja näyttämällä sitten kaikki alitehtävät valitsemalla Kaikki alitehtävät. Voit myös valita jonkin sen alapuolella olevista tasovaihtoehdoista , jos haluat näyttää kaikki alitehtävät kyseiseen tasoon asti.
Voit näyttää ja piilottaa yhden yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät valitsemalla yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella olevan laajennus - tai tiivistyspainikkeen niiden näyttämiseksi tai piilottamiseksi.
Vihje
Jäsennysnumeroista voi olla hyötyä tarkasteltaessa tehtävien järjestelyä yhdellä silmäyksellä. Opettele lisäämään tai piilottamaan jäsennysnumeroita.
Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen
Jos tehtäviä ei ole sisennetty tai ulonnettu, se voi johtua useammasta syystä. Lisätietoja tehtävien sisentämisestä ja ulontamisesta.
Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.
- Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alaspäin -menetelmä antaa sinulle näkemyksen suunnitelmasta heti, kun päätät tärkeimmistä vaiheista.
- Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.
Huomautus
Kun olet järjestänyt tehtävät, muista linkittää tehtävät. Ali- ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtävän riippuvuuksia.
Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Opettele näyttämään projekti yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa.
Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.
Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen, sillä yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja. Opi muuttamaan yhteenvetotehtävän kestoa.
Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.
Yhteenvetotehtävät eivät aina laske arvoja yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työt) ovat alitehtävän arvojen summia, toiset arvot (kesto ja perusaikataulu) taas eivät ole. Lue lisää siitä, miten Project ajoittaa tehtävät.