Ansaittu arvo on tehokas seuranta- ja budjetointiominaisuus Projectissa. Huolimatta lukuisista pelottavista lyhenteistä, jotka määrittelevät sen (kuten AC, BCWP, TPI, EV ja vastaavat), se ei ole erityisen monimutkainen. Ansaitun arvon avulla saat helpommin vastauksia kysymyksiin, kuten "Kuinka paljon rahaa olisi pitänyt käyttää projektin tähänastiseen työmäärään?" Tämä johtaa muihin kysymyksiin, kuten "Valmistummeko ajoissa?"
Yksinkertainen esimerkki Työskentelet 10 kodin puutarhanhoitoprojektin parissa umpikujassa ja odotat saavasi koko 10 kodin projektin valmiiksi 10 kuukaudessa. Lisäksi sinun on viimeisteltävä yhden kodin puutarha joka kuukausi. Käydään läpi joitakin tämän projektin yksityiskohtia.
- 10 000 $ on kaikkien 10 kodin kokonaisbudjetti.
- Jokaista asuntoa kohden on budjetoitu 1 000 euroa, eli aiot käyttää koko projektiin 1 000 dollaria kuukaudessa. Tämä sisältää kasveihin, työkaluihin ja puutarhuriin käytetyn varan.
- Pyydät tiliäsi raporttia kahden kuukauden kuluttua. Kirjanpitäjä kertoo, että projektiin on käytetty tähän mennessä 1 500 euroa. Ajattelet: "Hyvä, säästän rahaa."
- Sitten ymmärrät virheesi. 2 kuukauden kuluttua 20 prosenttia projektista pitäisi olla valmis, koska 20 kuukautta on 20 prosenttia niistä 10 kuukaudesta, jotka alun perin suunnittelit käytettäväksi projektiin. Mutta vain puolitoista puutarhaa on todellisuudessa tehty, ei 2.
- Kahden kuukauden kuluttua projektiin olisi pitänyt käyttää 20 prosenttia X 10 000 euroa (tai 2 000 euroa), jotta se valmistuisi ajallaan, ja kahden puutarhan pitäisi olla valmis (ei 1 500 dollaria puolitoista puutarhaa varten). Nyt huomaat olevasi aikataulusta jäljessä . Hyi! Aika keskustella puutarhurin kanssa.
Tässä on ansaitun arvon hankala (ja hieno puoli). Se yhdistää ajan ja rahan, koska se kertoo valuutan aikataulun mukaisella ajalla (tai valmistumisprosentilla, kuten ammattimaiset projektipäälliköt puhuvat).
Oppitunti? "Aika on rahaa", kuten vanha sanonta kuuluu. Nyt et voi vielä ylpeillä kyvykkyydestäsi ansaitulla arvolla. Sinun on luettava eteenpäin. . .
Lisätietoja ansaitusta arvosta
Ansaitun arvon näyttäminen
Project näyttää ansaitun arvon tiedot kahdella tavalla: näkymien ja raporttien avulla. Ensin sinun on kuitenkin määritettävä muutama asia ansaitun arvon määrittämiseksi raportointia varten.
- Perusaikataulun määrittäminen
- Tilapäivämäärän määrittäminen
- Valmistumisprosentin ansaitun arvon laskentatavan määrittäminen (valinnainen)
Raporttien käyttäminen
- Valitse Project>raportoi>lisää raportteja.
- Valitse Kustannukset ja sitten Ansaittu arvo.
Näkymien käyttäminen
- Valitse Näytä>taulukko ja valitse sitten Lisää taulukoita.
- Valitse luettelosta Ansaittu arvo, Ansaitun arvon kustannusilmaisimet tai Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet.
Jos et ole varma taulukosta, valitse ansaittu arvo. - Valitse Käytä.
Sivun alkuun
Ansaitun arvon tulkitseminen
Ansaitun arvon analyysin perustana on kolme avainarvoa, ja ansaitun arvon käyttäminen edellyttää ainakin näiden kolmen arvon tuntemista.
Tärkeä teema näissä yleisissä ansaitun arvon ehdoissa on tilapäivämäärä. Ansaitun arvon analyysissa oletetaan, että haluat nähdä projektin edistymisen ennen valitsemaasi ajankohtaa.
Koska kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, katsotaanpa sitä graafisesti. Tässä kaaviossa näkyy kustannusten tasainen kertyminen projektin elinkaaren aikana. Katkoviiva osoittaa tasaisen kulun projektin koko elinkaaren ajan.
Kun projekti on aloitettu, ansaitun arvon analyysin avainarvoja esittävä kaavio voi näyttää tältä.
Tilapäivämäärä määrittää Projectin laskemat arvot. Projektin todelliset kustannukset (TK) ovat ylittäneet budjetoidut kustannukset. Ansaittu arvo (AA) kuvaa tehdyn työn todellista arvoa. Tässä tapauksessa tehdyn työn arvo on pienempi kuin kyseisen työn suorittamiseen käytetty summa.
Sivun alkuun
Neuvoja ansaitun arvon käyttämiseen
| Tee näin | Toimintaohje |
|---|---|
| Toimi pian | Mitä aikaisemmassa vaiheessa projektin elinkaarta havaitset tällaisia eroja todellisten kustannusten, budjetoitujen kustannusten ja ansaitun arvon välillä, sitä nopeammin voit ryhtyä toimiin ongelman korjaamiseksi. |
| Työskentele kovemmin | Helpommin sanottu kuin tehty. Mitä enemmän työtä saat tehtyä ennen ansaitun arvon määrittämisen seuraavaa tilapäivämäärää, sitä parempi. Pelkkä uusien työntekijöiden palkkaaminen ei välttämättä auta, mutta halvempien työntekijöiden palkkaaminen saattaa. Tai saatat joutua "kävelemään lattiaa" saadaksesi selville, miksi työntekijät eivät ole tuottavampia. Tai ehkä ongelma on johtajissa, jotka toimittavat koneita, jotka tarvitsevat odotettua enemmän huoltoa. Syitä voi olla monia, mutta pointti on, että "numeroihin perustuvan lähestymistavan" käyttäminen ansaitun arvon kanssa auttaa havaitsemaan negatiiviset trendit. |
| Tee järkevämmin töitä | Älä jahtaa tuottavuusongelmia sellaisissa tehtävissä, jotka ovat muita vähemmän tärkeitä. Tarkista ensin kriittisen polun tehtävät , jotta niillä on suurin vaikutus positiivisiin ansaitun arvon lukuihin. |
| Raporttien suorittaminen uudelleen | Projektin lopussa tehtävällä ansaitun arvon analyysillä ei ole juurikaan arvoa. Projektin ongelmat johtuvat todennäköisesti sen varhaisesta vaiheesta ja niillä on todennäköisesti ollut liian suuri vaikutus korjattavaksi ilman, että siitä aiheutuisi suuria kustannuksia ja turhautumista ryhmältä, esimieheltä ja muilta sidosryhmiltä. Ota tavaksi luoda ansaitun arvon raportteja kuukausittain, jos ylipäätään aiot tehdä niitä. |
| Älä hikoile alkujuttujen kanssa | Jos havaitset ongelmia hyvin projektin alkuvaiheessa, ne voivat johtua vain kasvukustannuksista tai koulutuskustannuksista, kaikkien saamisesta mukaan, runsaaseen mutta välttämättömään varhaiseen yhteistyöhön tiimin kanssa ja muihin kotitöihin. Älä jätä huomiotta näitä ensimmäisiä ongelmia, mutta ne voivat olla ymmärrettävämpiä projektin alkuvaiheessa kuin myöhemmin. |