|
Jotta saat parhaan suorituskyvyn ja tulokset resursseista, sinun on hallittava resurssien työkuormitusta ylivarausten ja alivarausten välttämiseksi. Jos muutat resurssivarauksia, tarkista muutosten vaikutukset yleiseen aikatauluun ja varmista, että tulokset vastaavat projektin tavoitteita. Lisää artikkeleita projektinhallinnan oppaiden sarjassa on kohdassa Projektin suunnittelu. |
|---|
Vaihe 1: Resurssien ylivarausten ratkaiseminen
Kun resurssille varataan liikaa työtä tiettynä ajanjaksona, tehokkain tapa kohdistaa työ uudelleen tai ajoittaa se uudelleen on tutkia kaikki olennaiset tiedot ja päättää, mikä kompromissi tehdään.
| Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävään | Muuta tehtävän liidi- tai viiveaikaa, kun resurssille on määritetty enemmän tehtäviä kuin voidaan suorittaa tiettynä ajanjaksona. Helpoin tapa korjata ylivaraus on viivyttää yhtä näistä tehtävistä, ihannetapauksessa tehtävää, jonka prioriteetti on pienempi kuin muiden. Jos lisäät viiveen, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tehtävän liukuman määrä, et vaikuta projektin valmistumispäivään. |
|---|---|
| Resurssin käytettävyyden hallinta koko projektissa | Resurssin ainoa tapa suorittaa kaikki varatut työt projektin aikana on suurentaa resurssin käytettävissä olevien päivämäärien ajanjaksoa tai määrittää lisäyksiköiden käytettävyyttä. Resurssien käytettävyyden hallinta on tehokasta kroonisten ylivarausten ratkaisemiseksi tietyllä aikavälillä. |
| Käytettävissä olevan ajan sisältävän resurssin etsiminen | Etsi käytettävissä oleva resurssi suodattamalla luettelo yrityksen resursseista taitojen ja käytettävyyden mukaan. |
| Tehtävän keston lyhentäminen | Vähennä tehtävän kestoa (jos varsinaista työmäärää ei ole annettu), jotta tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärä pienenee. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, tehtävän jäljellä olevaa työmäärää on vähennettävä manuaalisesti. |
| Lisäresurssin varaaminen | Jaa tehtävän työ tehtävään jo varatun resurssin ja toisen resurssin tai resurssien välillä. |
| Resurssin poistaminen tai korvaaminen | Poista resurssivaraus ylivaratusta resurssista tai korvaa resurssivaraus toisella resurssilla, joka pystyy suorittamaan tehtävän paremmin ajallaan. |
Vaihe 2: Resurssin ylivarausten ratkaiseminen tasaamalla
| Tehtävän prioriteettien määrittäminen resurssien tasaamista varten | Project voi tasata ylivaratun resurssin työmäärän automaattisesti viivyttämällä tai jakamalla tehtäviä, kunnes resurssi ei ole enää ylivarattu. |
|---|
Vaihe 3: Resurssin alivarausten ratkaiseminen
Jotta tehtävien edistyminen säilyy, varmista, että resurssit on varattu toimimaan johdonmukaisesti koko projektin ajan eikä niitä käytetä alikäytettynä, kun työtä tarvitaan.
| Resurssin käytettävyyden hallinta koko projektissa | Jos resurssia ei tarvita niin paljon kuin olit suunnitellut, voit rajoittaa resurssin käytettävyyttä ja pienentää projektikustannuksia vähentämällä resurssin työpäiviä ja -aikoja, lyhentämällä resurssin käytettävissä olevien päivämäärien kestoa ja määrittämällä pienemmän yksikön käytettävyyden koko projektissa. |
|---|---|
| Tehtävän keston muuttaminen | Jos tehtävän laajuus on kasvanut, voit pidentää tehtävän kestoa (jos varsinaista työtä ei ole lisätty) ja muuttaa tehtävän suorittamiseen varatun resurssin työmäärää. Jos todellinen työmäärä on tallennettu, sinun on syötettävä tehtävän jäljellä oleva työmäärä manuaalisesti. |
| Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen | Korvaa resurssivaraus alivaratulla resurssilla ja jaa työt työryhmän jäsenten kesken tasaisemmin tai poista resurssivaraus alivaratulta resurssilta, jotta resurssilla on enemmän aikaa varattuna suurempiin tehtäviin. |
Vaihe 4: resurssimuutosten tulosten arvostaminen
Kun olet tasannut aikataulun ja korjannut mahdolliset ylivaraukset tai alivaraukset, tarkista aikataulu ja varmista, että projektin ja siihen liittyvien projektien budjetti ja suunniteltu päättymispäivä ovat edelleen voimassa.
| Tarkista resurssien työmäärät | Tarkista resurssien työmäärät nähdäksesi, että ratkaisit ylivaraukset ja alivaraukset, jotka halusit korjata, ja tarkistaaksesi, onko muita resursseja nyt ylikuormitettu tai alikäytetty. |
|---|---|
| Projektin alkamis- tai päättymispäivämäärän määrittäminen | Määritä alkamis- tai päättymispäivä, jos määrität projektin perusaikataulun ja haluat tarkastella perusaikataulun ja tällä hetkellä ajoitetun päättymispäivän välistä aikaeroa. |
| Kriittisen polun näyttäminen | Näytä kriittinen polku tarkistaaksesi, onko kriittinen polku muuttunut ylivarausten tai alivarausten ratkaisemisen seurauksena. Kriittiseen polkuun saattaa nyt liittyä erilaisia päivämääriä, erilaisia tehtäviä ja resursseja. |
Vaihe 5: Projektin kahden version ja raportin erojen vertailu
| Kahden projektiversion vertaileminen | Jos olet tallentanut suunnitelman varmuuskopion, voit verrata tiettyjä kenttiä ja varmistaa, että tekemäsi muutokset ovat haluamasi. |
|---|
Palaa Projektin suunnitteluun