Vaikka Project tarjoaa sinulle oletuskalenteriasetukset (maanantaista perjantaihin klo 8–17.00), ne eivät välttämättä sovi projekteihisi. Alla on lueteltu muutamia aiheita, joista löydät ehkä vastauksia kysymyksiisi, jotka liittyvät aikataulun muokkaamiseen:
Kalenteriin liittyvät ohjeet
Vihje
Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!
Miten kaikki nämä kalenterit toimivat yhdessä?
Projectissa on neljänlaisia kalentereita: peruskalentereita, projektikalentereita, tehtäväkalentereita ja resurssikalentereita.
Peruskalentereita käytetään miltei kuin malleina projekti-, tehtävä- ja resurssikalentereille. Ne määrittävät organisaatiosi kaikkien projektien työ- ja vapaa-ajan perusajan. Ne määrittävät jokaisen päivän työtunnit, kunkin viikon työpäivät sekä poikkeukset, kuten juhlapyhät. Projectissa on valmiiksi kolme oletusperuskalenteria: Standard, 24 tuntia ja Yövuoro.
Projekti-, resurssi- ja tehtäväkalenterit perustuvat peruskalenteriin, mutta niitä muokataan yksittäisten projektien, resurssien ja tehtävien vaatimien työpäivien ja työtuntien mukaisesti. Nämä yksilölliset kalenterit ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat kirjata poissaoloja, vuorotöitä tai tehtäviä, jotka suoritetaan laitteistoilla tai koneilla, joita käytetään myös öisin tai viikonloppuisin.
Yhdessä nämä kaikki kalenterit määrittävät, miten projektin työt aikataulutetaan.
Esimerkki:
Oletetaan, että organisaatiosi sijaitsee Seattlessa ja sen tavallinen työviikko käsittää kahdeksantuntiset työpäivät maanantaista perjantaihin. Peruskalenteri näyttää nämä työpäivät ja -ajat sekä juhlapyhät, kuten 4.7. (Yhdysvaltain itsenäisyyspäivä) ja 25.12. (joulupäivä).
Projektipäällikkö aloittaa uuden projektin, joka kestää 1.–15.7. ja joka vaatii Tuesday-Saturday työviikon.
Peruskalenteri näyttää työviikon maanantaista perjantaihin, ja 4.7. on merkitty vapaapäiväksi.
Projektikalenteri käyttää lähtökohtana peruskalenteria. Se kuitenkin lisää, että lauantait ovat nyt työpäiviä ja maanantait nyt vapaapäiviä.
Yksi projektin tehtävistä tapahtuu toisessa maassa; joten 4. heinäkuuta ei ole voimassa. Tehtäväkalenteriin lisätään, että 4.7. on kyseisessä maassa työpäivä.
Tämän tehtävän suorittavan resurssin työajat poikkeavat organisaation muiden työntekijöiden työajoista. Resurssikalenteriin on merkitty tiistai vapaapäiväksi ja keskiviikosta lauantaihin kymmentuntisiksi työpäiviksi.
Kun Project ajoittaa tehtävän, se huomioi varatun resurssin kalenterin, tehtäväkalenterin, projektikalenterin ja peruskalenterin.
Tämän perusteella saatava käytettävyys vaikuttaa siihen, miten Project laskee tehtävän ja projektin alkamis- ja päättymispäivät.
