Tehtävillä voi olla omat kalenterinsa. Tehtävät ajoitetaan oletusarvoisesti projektikalenterin mukaan. Jos haluat määrittää yksilöllisiä tai erityisiä poikkeuksia, kuten vapaa-ajalla toimiville koneille tai toimiston muutolle, joka voi tapahtua vain viikonloppuna, voit luoda tehtäväkalenterin yksittäisiä tehtäviä varten. Tehtävään liitetty tehtäväkalenteri korvaa projektikalenterin.
Huomautus
Eikö tehtävää ole ajoitettu oikein tai eikö se näy odotetulla tavalla, kun olet lisännyt tehtävään tehtäväkalenterin? Katso Vianmääritys alla.
Valitse Projekti-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä Muuta työaikaa.
Valitse Create new Calendar.
Kirjoita uuden kalenterin nimi Luo uusi tietokanta Calendar -valintaikkunaan ja valitse, haluatko luoda uuden peruskalenterin vai luoda kalenterin, joka perustuu aiemmin luodun kalenterin kopioon.
Palaa Muuta työaikaa -valintaikkunaan valitsemalla OK.
Voit muuttaa tehtäväkalenterin työviikkoa valitsemalla Työviikot-välilehden .
Valitse taulukosta rivi, joka ilmaisee tehtäväkalenterin oletusaikataulun, ja valitse sitten Tiedot.
Valitse Tiedot-valintaikkunassa viikonpäivät, joita haluat muuttaa tehtävän ajoituksen aikana, ja valitse sitten jokin seuraavista:
- Käytä Projectin oletustyöaikoja näinä päivinä Valitse päivät, joiden tulee käyttää oletustyöaikoja, jotka ovat 8:00–12:00 ja 13:00–17:00 maanantaista perjantaihin. Viikonloppuisin vapaa-aika.
- Määritä päivät vapaa-ajaksi Valitse päivät, joille työtä ei voi ajoittaa. Tekemäsi muutokset näkyvät kalenterin kaikissa kuukausissa.
- Määritä päiviksi nämä määrätyt työajat Jos haluat määrittää valittujen päivien työajat koko aikataulun osalta, kirjoita haluamasi työn alkamisajat Mistä-ruutuihin ja ajat, jolloin haluat työn päättyvän, Mihin-ruutuihin .
Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedot, valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten kalenteri Calendar-luettelosta.
Vianmääritys
Jos luot tehtävälle kalenterin ja varaat myöhemmin resurssin tehtävään, resurssikalenterin vapaa-aika voi vaikuttaa tehtävään. Project ajoittaa tehtävät projektikalenterin ja sitten resurssikalenterin mukaan (jos tehtävään on varattu resurssi).
Jos tehtäväkalenteri on käytössä, Project ohittaa projektikalenterin. Sen sijaan Project ajoittaa tehtävän tehtäväkalenterin ja sitten resurssikalenterin mukaan (jos tehtävään on varattu resurssi). Voit ohittaa resurssikalenterin tehtävää ajoitettaessa, mutta muista, että tämä voi sallia tehtävien varaamisen resurssin vapaa-ajalla.
Jos haluat, että tehtäväkalenteri ohjaa ajoitusta ja ohittaa tiettyjen resurssien kalenterit, jotka olet varannut työskentelemään tehtävän parissa, valitse tehtävä, valitse Tehtävä-välilehdessäTiedot, valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Ajoittaminen ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu.
Kalenterien muut käyttötarkoitukset
Projectin avulla voit hienosäätää ajoituksia käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.
PROJEKTIT
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
Juhlapyhän lisääminen projektikalenterin
RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen lisääminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria
Vihje
Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!