Tiedostokirjasto tarjoaa turvallisen tallennuspaikan tiedostoille, joista sinä ja työtoverisi voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa. Voit esimerkiksi käyttää SharePoint-sivuston tiedostokirjastoa kaikkien tiettyyn projektiin tai tiettyyn asiakasohjelmaan liittyvien tiedostojen tallentamiseen. Tiedostojen lisääminen tai tiedostojen siirtäminen kansiosta toiseen on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen ja pudottaminen sijainnista toiseen.
Huomautus
Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvojalla voi olla perinteinen kokemus määritettynä tiedostokirjastossa. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.
Huomautus
Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttökokemukseen.
SharePointin ja SharePoint Server 2019 oletussivusto sisältää tiedostokirjaston, ja se luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostokirjastoja . Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa tiedostojoukon käyttöä. Jokaisessa tiedostokirjastossa näkyy luettelo tiedostoista, kansioista ja tärkeistä tiedoista, kuten siitä, kuka on luonut tai viimeksi muokannut tiedostoa. Näiden tietojen avulla voit järjestää tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä.
Tiedostokirjastossa voit
- Lisää, muokkaa, poista tiedosto, kansio tai linkki SharePoint-tiedostokirjastosta, yhteismuokkaa ja lataa tiedostoja.
- Voit määrittää, kenellä on kirjaston, kirjaston kansion tai kirjaston yksittäisen tiedoston käyttöoikeus.
- seurata tiedoston käyttöä (esimerkiksi viimeisintä muokkausta) sekä vastaanottaa ilmoituksia muutoksista
- Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen
- Tiedostojen tai kansioiden jakaminen muiden kanssa
- Lisää tiedostokirjastoon linkki johonkin kirjaston ulkopuolelle tallennettuun kohteeseen. Voit lisätä linkin esimerkiksi toiseen kirjastoon tallennettuun tiedostoon tai jopa linkin ulkopuoliseen verkkosivustoon.
- Korosta tiedostokirjaston linkki, tiedosto tai kansio, jotta se on käytettävissä nopeasti.
Toimintoihin tutustuminen
Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.
Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen
Huomautus
Tiedostotyyppien luettelo vaihtelee käyttöoikeuksien ja sivuston määritystavan mukaan.
tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.
Huomautus
Internet Explorer ei tällä hetkellä tue kansioita.
Voit myös synkronoida tiedostoja uuden OneDrive-synkronointisovellus kanssa tai luoda ilmoituksen, jotta saat ilmoituksen, kun jokin on muuttunut.
Valitse tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa Näytä asetukset , jos haluat muuttaa tiedostokirjastonäkymäksi Luettelo-, Järjestä- ja Ruudut-näkymän. Jos käytät Internet Exploreria, voit avata tiedostokirjaston Windows Resurssienhallinta valitsemalla näytä Resurssienhallinta. Voit tallentaa mukautetun näkymän myös valitsemalla Tallenna näkymä nimellä tai, jos olet kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit muokata tai luoda näkymiä kirjaston asetussivulla valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.
Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät sarakkeet napsauttamalla + tai + Lisää sarakkeita sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet luettelonäkymässä, tai napsauttamalla 
ja valitsemalla sitten 
sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet Ruudut-näkymässä.
Tietoruudussa voit tarkastella ja muokata tiedoston tai kansion tietoja, kuten tarvittavia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimintoja tai tiedostoja, joiden kanssa tiedosto on jaettu. Jos haluat näyttää tai piilottaa tietoruudun, valitse tiedosto tai kansio ja valitse 
päävalikon oikeasta reunasta. Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot.
Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.
Huomautus
Jos haluat näyttää tiedosto- tai kansiovalikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvan oikeaa yläkulmaa.
Voit tarkastella tiedostovalikon toista versiota napsauttamalla tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella tai, jos se on luettelonäkymässä, napsauttamalla kolmea pistettä 
tiedostonimen vieressä. Tämä valikko sisältää lisätoimintoja, kuten Kiinnitä alkuun, jotka korostavat tiedostoja, jotta sinä ja muut löydät ne nopeasti.
Valmiina aloittamaan?
Alla on joitain lisäohjeartikkeleita, joista voi olla sinulla hyötyä, kun aloitat käyttöä:
Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen
Kansion luominen tiedostokirjastoon
Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon
Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Tallennustilan lisäykset ja muut ohjelmistorajoitukset SharePointissa
Milloin minun pitäisi käyttää tiedostokirjastoa työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven sijaan?
Lisätietoja tiedostojen tallennuspaikasta on artikkelissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen vai SharePointiin?