Tiedoston muokkaaminen Microsoft Teamsissa

Avaa ja muokkaa tiedostoja suoraan Teamsissa tai omissa työpöytä- tai verkkosovelluksissaan.

Tiedoston muokkaaminen Teamsissa

Jos haluat avata tiedoston ja muokata sitä Teamsissa, valitse tiedosto mistä tahansa näistä sijainneista:

• Tiedostoluettelo, kun valitset OneDriven Teamsin vasemmassa reunassa
• Jaettu-välilehti keskustelun tai kanavan yläosassa
• Viesti, johon tiedosto liitettiin

Tiedosto avautuu oletusarvoisesti Teamsissa näytön yläreunassa olevien Office-vakiotyökalujen kanssa.

Tiedoston avaamisasetuksen muuttaminen

Jos haluat muuttaa paikkaa, josta haluat avata Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostot:

1. Valitse Asetukset ja lisää>Asetukset Teamsissa.

2. Valitse Files and links.

3. Valitse tiedostojen avausasetus -kohdan avattavasta valikosta, missä haluat tiedostojen avautuvan:

   • Teams
   • Työpöytäsovellus
   • Selain

Voit myös viedä hiiren osoittimen tiedoston nimen päälle ja valita Lisää toimintoja>Avaa valitaksesi haluamasi tiedoston avaamisen.

Tekemäsi muutokset otetaan käyttöön automaattisesti.

Tiedoston nimeäminen uudelleen OneDrivessa

Tiedoston nimeäminen uudelleen OneDrivessa:

1. Valitse OneDriven Teamsissa.
2. Etsi tiedosto tai kansio, jonka haluat nimetä uudelleen, My Files Folder - tai valitse Lisää toimintoja>Avaa OneDrivessa .
3. Vie hiiren osoitin tiedoston tai kansion päälle ja valitse Lisää toimintoja>Nimeä uudelleen.
4. Anna uusi nimi ja tallenna uusi nimi valitsemalla Päivitä .

Kanavan tiedoston nimeäminen uudelleen

Kanavan tiedoston nimeäminen uudelleen:

1. Siirry Kanavat-kohtaan.
2. Valitse tiimi, josta haluat poistaa tiedoston.
3. Valitse Jaettu-välilehti .
4. Valitse Lisää toimintoja>Nimeä uudelleen tiedoston tai kansion vieressä.
5. Kirjoita uusi nimi ja valitse Nimeä uudelleen.

1. Muut työkalut

Kun avaat tiedoston Teamsissa, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Kommentit Näet kaikki tiedostoon tehdyt kommentit.

• Pysy ajan tasalla Nähdä muutokset, joita muut ovat tehneet sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit tiedostoa.

• muokkaaminen Tässä voit määrittää, haluatko käsitellä tiedostoa muokkaajana (oletus) vai tarkistajana.

• Jaa Voit jakaa tiedoston muiden kanssa valitsemalla:

  • Jaa - Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joille haluat lähettää tiedoston, ja valitse Lähetä. Voit myös hallita muokkausoikeuksia valitsemalla People in your organization, jonka linkki on avattuna. 
  • Kopioi linkki – Luo jaettava linkki muille lähettämistä varten ja hallitse muokkausoikeuksia valitsemalla People in your organization with the link can edit.
  • Käyttöoikeuksien hallinta - Katso tiedoston linkit ja se, kenellä on käyttöoikeus.
    Voit muuttaa sitä, kuka voi avata tiedoston ja voiko sitä muokata vai ladata, valitsemalla Organisaatiosi jäsenet, joilla on linkki, voivat muokata ja tekemällä valintasi.

• Sulje – Tämä sulkee tiedoston ja siirtää sinut takaisin siihen, missä olit Teamsissa, kun avasit tiedoston ensimmäisen kerran.

Office-tiedoston muokkaaminen työpöytä- tai verkkosovelluksessa

Ennen kuin yrität muokata Office-tiedostoa sen työpöytäsovelluksessa, varmista seuraavat asiat:

• Käytät Teams-työpöytäsovellusta Windowsille tai MacOS:lle.
• Sinulla on Office 365 E3- tai E5-käyttöoikeus.
• PowerPointin, Word:n ja Excelin työpöytäsovellusten (Office-versio 16 tai uudempi) lataaminen.

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella jostakin näistä sijainneista:

   • Tiedostoluettelo, kun valitset OneDriven Teamsin vasemmassa reunassa
   • Jaettu-välilehti keskustelun tai kanavan yläosassa
   • Viesti, johon tiedosto liitettiin

2. Valitse Avaa sovelluksessa ja valitse Työpöytäsovellus tai Avaa selaimessa.

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, voit valita Teamsin ja Selaimen väliltä.

Voit myös valita tiedoston avauspaikan manuaalisesti muuttamatta oletusasetusta siirtymällä tiedostoon ja valitsemalla Lisää>Avaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tutustu Microsoft Teamsin Files-luetteloon

Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen Microsoft Teamsissa