Tiedostojen jakaminen Microsoft Teamsissa

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

Kun lataat tiedoston Teamsiin, voit jakaa sen milloin tahansa muiden henkilöiden ja ryhmien kanssa. 

1. Valitse OneDrive Teamsissa.

2. Valitse Omat tiedostot .

3. Vie hiiren osoitin jaettavan tiedoston päälle ja valitse Jaa . 

4. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Kopioi linkki , niin saat linkin, jonka voit liittää keskusteluun tai sähköpostiin. 
   • Valitse Jakamisasetukset , jos haluat määrittää henkilöt ja heidän tiedoston käyttöoikeutensa.
     Tai
   • Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti.
   • Valitse käyttöoikeudet, kuten Voi muokata, Voi tarkastella, Voi tarkastella tai Ei voi ladata.
   • Lisää halutessasi viesti.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

6. Valitse Lähetä .

Tiedoston jakaminenkanavalla tai keskustelussa

1. Valitse kanavan julkaisu tai keskusteluviesti.

2. Valitse tekstiruudussa Toiminnot ja sovellukset> yläreunassaLiitä tiedosto .

3. Valitse tiedosto ja lisää valinnainen viesti.

4. Valitse Lähetä . 
    

   Huomautus

   Jos haluat jakaa tiedoston tietokoneesi tiedostohakemistosta, voit vetää sen viestiin. 

Tiedostojen etsiminen kanavilta ja keskusteluista

Jokaisella Teamsin kanavalla ja keskustelulla on Jaettu-välilehti , josta löydät luettelon tiedostoista ja linkeistä, jotka on jaettu kanavan viesteissä ja keskusteluissa. Jokaisella kanavalla on myös oma SharePoint-tiedostokirjasto, jonne voit tallentaa kyseisen kanavan tiedostoja. 

Kanavan tiedostojen etsiminen:

1. Valitse kanavalla Jaettu-välilehti.
2. Hae kahdella tavalla:

• Voit etsiä viestejä valitsemalla Julkaisussa. Valitse Viimeisimmät , jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Files, jos haluat hakea vain tiedostoista, ja Linkit, jos haluat hakea vain linkeistä.
• Voit etsiä kyseistä kanavaa SharePoint-kirjastosta valitsemalla Kirjastossa.

Tiedostojen etsiminen keskustelusta:

1. Valitse keskustelu, josta haluat etsiä tiedostoja.
2. Valitse yläreunasta Jaettu-välilehti .
3. Valitse Viimeisimmät , jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Files, jos haluat hakea vain tiedostoja, ja Linkit, jos haluat hakea vain linkkejä.

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

iOS

Tiedoston jakaminen Teamsin mobiiliversiossa:

1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

2. Tap FilesIcon .

3. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.

4. Napauta tiedoston vieressä Lisää vaihtoehtoja>valitsemalla Jaa.

   1. Jaa tiedosto keskustelussa napauttamalla Keskustelut-välilehteä . Voit sitten liittää tiedoston napauttamalla >Liitä .
   2. Jaa tiedosto kanavalla napauttamalla Kanavat-välilehteä . Voit sitten liittää tiedoston napauttamalla >Liitä .

5. Lisää valinnainen viesti ja napauta Lähetä .

Android

Tiedoston jakaminen Teamsin mobiiliversiossa (Android):

1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

2. Tap FilesIcon .

3. Etsi lähetettävä tiedosto ja napauta Lisää vaihtoehtoja>Jaa .

   1. Jaa tiedosto keskustelussa napauttamalla Keskustelut-välilehteä . Kirjoita sen keskustelun tai henkilön nimi, jolle haluat lähettää tiedoston, tai voit hakea . 
   2. Jaa tiedosto kanavalla napauttamalla Kanavat-välilehteä . Kirjoita sen keskustelun tai henkilön nimi, jolle haluat lähettää tiedoston, tai voit hakea . 

4. Lisää valinnainen viesti ja napauta Lähetä .

Tiedoston jakaminen keskustelussa

Voit ladata tiedostoja Teamsiin työpöytä- tai verkkoversiossa ja tarkastella niitä mobiililaitteellasi milloin tahansa sen jälkeen.

Liitä tiedosto kanavan keskusteluun tai keskusteluun napauttamalla Liitä sen ruudun alla, johon kirjoitat viestin ja valitse tiedosto laitteestasi tai pilvitallennuspalvelusta.