Tutustuminen Microsoft Teams Free -sovellukseen

Mobiilinäytön alareunassa Microsoft Teams Free on järjestetty välilehtiin: versio, Yhteisöt, Meet ja Toiminta. Seuraavassa luettelossa on eritelty kunkin välilehden ominaisuudet.

Keskustelu

ChatScreenshot välilehti on paikka, jossa voit tarkastella ja käyttää ryhmääsi ja kahdenkeskisiä keskustelujasi. Opettele lähettämään ja vastaanottamaan viestejä.

• Haku – Etsi yhteisöjä, keskusteluja, viestejä ja paljon muuta.
• Kokous – Valitsemalla tämän voit luoda kokouksen, jakaa kokouskutsun, kopioida kokouslinkin ja tutustua kokousvaihtoehtoihin.
• Suodatin - hae lukemattoman, kokouksen tai mykistettyjen mukaan.
• Uusi keskustelu – Aloita uusi kahdenkeskinen tai ryhmäkeskustelu. Voit lisätä vastaanottajia nimen, puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen mukaan.

Yhteisöt

Yhteisöt-välilehden välilehti on paikka, jossa voit tarkastella ja käyttää yhteisöjäsi. Lisätietoja Teamsin yhteisöistä.

• Profiilikuva – Jos haluat päivittää profiilisi, siirry profiilikuvaasi ja valitse Muokkaa nimeäLue lisätietoja profiilin päivittämisestä.
• Haku – Etsi yhteisöjä, keskusteluja, viestejä ja paljon muuta. Opi käyttämään hakua.
• Lisää kanava – Lisää aihe yhteisöösi. Lue lisää kanavan lisäämisestä.
• Luo yhteisö – Luo uusi yhteisö, joka tuo ihmiset yhteen. Lisätietoja Teamsin yhteisöistä.

Kokouksen järjestäminen

Kokous-välilehti voit ajoittaa henkilökohtaisia ja yhteisöllisiä tapahtumia.

Jos ajoitat kokouksen, voit tarkastella tapahtumia ja liittyä niihin Kokous-välilehdessä . Kokeile myös seuraavia toimia:

• Kokous – Voit luoda uuden kokouksen, jakaa kokouskutsun, kopioida kokouslinkin tai tarkastella kokousasetuksia.
• Aikataulu – valitse tämä, jos haluat ajoittaa kokouksen.
• Liity tunnuksella – Liity kokoukseen antamalla kokoustunnus ja valinnainen kokouksen tunnuskoodi.

Toiminta

Toiminta-välilehti on se, josta saat uusimmat ilmoitukset keskusteluistasi ja yhteisöistäsi. Lue lisätietoja toimintasyötteestä.

• Toiminta – Pysy ajan tasalla ilmoitusten avulla.
• Haku – Etsi yhteisöjä, keskusteluja, viestejä ja paljon muuta. Opi käyttämään hakua.
• Merkitse kaikki luetuiksi – Päivitä viestit siirtymällä ja napauta Merkitse kaikki luetuiksi .

Asetukset

Voit tarkastella ja hallita asetuksiasi Microsoft Teams Free. Lisätietoja asetuksista.

1. Valitse profiilikuvasi. Voit esimerkiksi käyttää profiiliasetuksia ja muuttaa tilaviestiäsi.

2. Valitse Asetukset .

3. Asetukset-kohdan löytyy:

   • Ulkoasu - Valitse Teams-teema.

   • Ilmoitukset – valitse, miten Teams ilmoittaa sinulle toiminnasta ja kokouksista.

   • Tiedot ja tallennustila - Päivitä tallennustila, tyhjennä sovellustiedot, vähennä datan käyttöä ja hae asetuksia.

   • Profiili – Lisää profiilikuva tai muokkaa sitä ja päivitä nimesi.

   • Keskustelut – valitse, haluatko vastaanottaa lukukuittauksia, muokata kiinnitettyjä keskusteluja ja muita aiheeseen liittyviä viestintäasetuksia.

   • Puhelut – määritä melunvaimennusasetukset.

   • PeopleNäyttökuva – Synkronoi laitteesi yhteystiedot ja hallitse estettyjä yhteyshenkilöitä.

   • Teams Insider – Ota selvää, miten voit rekisteröityä Teams Insider -käyttäjäksi, jossa voit tutustua Microsoft Teams Free:n uusimpiin ominaisuuksiin.

   • Ohje & palaute – tarkastele tukikysymyksiä, ehdota ominaisuutta ja lähetä palautetta.

   • Uudet ominaisuudet – tämä painike ohjaa sinut Microsoft Teams Free -sovelluksen uusiin ominaisuuksiin.

   • Tietoja kanssa – Lue lisätietoja uusimmista versio- ja käyttöoikeustiedoista, käyttöehdoista ja yhteisön standardeista.

   • Tietosuoja - Hallitse, miten ihmiset voivat hakea sinua, miten profiilisi näkyy muille käyttäjille ja miten viedä tietosi.

   • Kirjaudu ulos , jossa kirjaudut ulos Teamsista.

   • Poista tili – Missä voit poistaa Teams-tilin.

Näytön vasemmassa reunassa Microsoft Teams Free on järjestetty välilehtiin: Meet, , Yhteisöt, ja toiminnasta. Seuraavassa luettelossa on eritelty kunkin välilehden ominaisuudet.

Keskustelu

Valitse versiossa tarkastellaksesi ja käyttääksesi ryhmä- ja kahdenkeskisiä keskustelujasi. Opettele lähettämään ja vastaanottamaan viestejä.

• Suodatin - Hae nimellä tai valitse vaihtoehdoista, kuten Lukematon, Chat, Meetings tai Mykistetty.
• Pikakokous – Lisää kokouksen otsikko ja luo sitten linkistä kopio jaettavaksi.
• Uusi keskustelu – Aloita uusi keskustelu, lisää osallistujia ja jaa ensimmäinen viestisi.
• Files and Photos – Keskusteluikkunassa voit valita Files- ja Photos-välilehdet helpottaaksesi hakua.
• Aloita ryhmäkeskustelu – Lisää henkilöitä keskusteluun.
• Videopuhelu – aloita videopuhelu.
• Äänipuhelu – Aloita pelkkä äänipuhelu.
• Näytön jakaminen – voit jakaa näyttösi keskustelun osallistujien kanssa.

Kohdassa Lisää keskusteluasetuksia , löydät seuraavat:

• Avaa keskustelu uudessa ikkunassa – Käytä, jos haluat erillisen keskusteluikkunan.
• Ajoita kokous – Voit ajoittaa kokouksen yhteyshenkilön kanssa.
• Näytön jakaminen – Jaa sisältöä keskustelussa.
• Merkitse lukemattomaksi – jos haluat säilyttää viestin lukemattomana, jos haluat lukea sen myöhemmin.
• – Tallenna viesti keskustelun yläosaan.
• Mykistä – jos haluat mykistää viesti-ilmoitukset.
• Ilmoita huolenaiheesta Voit ilmoittaa keskusteluun liittyvästä huolenaiheesta .
• Poista – jos haluat poistaa keskustelun.

Jos olet ryhmäkeskustelussa, saatat nähdä myös:

• Hae linkki keskusteluun – käytetään keskustelun jakamiseen. Käytettävissä vain ryhmäkeskusteluissa.
• Poistu – kun haluat poistua ryhmäkeskustelusta.

Kokouksen järjestäminen

Kokouksen välilehti on paikka, jossa voit luoda, ajoittaa, jakaa kokouksia ja liittyä niihin yhdessä paikassa. Lisätietoja siitä, miten voit tarkastella ja ajoittaa kokouksia Meetissä.

• Luo kokouslinkki – Lisää kokouksen otsikko ja luo linkistä kopio jaettavaksi.
• Kokouksen ajoittaminen - Määritä kokous, johon voit lisätä tietoja, kuten otsikon, päivämäärän ja kellonajan, kutsua osallistujia ja lisätä kokousmuistiinpanoja.
• Liity kokoustunnuksella – Liity kokoustunnuksella ja tunnuskoodilla.
• Kokouslinkit- Kopioi linkki yhteisöösi jaettavaksi.
• Ajoitetut kokoukset Näet seuraavat kokoukset ja pääset avaamaan kalenterisi.

Henkilöt

PeopleScreenshot -välilehdellä voit käyttää yhteystietojasi keskustelun tai puhelun aloittamista varten. Lue lisätietoja siitä, miten voit hallita yhteystietojasi.

• Kaikki yhteystiedot – Avaa yhteyshenkilö valitsemalla hänen profiilikorttinsa. Voit myös Chat, soittaa, soittaa, estää ja poistaa. Jos yhteyshenkilösi ei ole Teamsin ilmaisessa versiossa, kopioi ja jaa kutsulinkki valitsemalla Kutsu.
• Kopioi – valitse tämä, jos haluat jakaa yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron.
• Aktiivinen- Tarkastele tällä hetkellä online-tilassa olevia yhteyshenkilöitä.
• Asetukset – Synkronoi yhteystiedot tai hallitse estettyjä käyttäjiä.

Voit myös muokata profiiliasi valitsemalla Lisää vaihtoehtoja. Siellä voit päivittää profiilinimesi ja vaihtaa profiilikuvasi.

Yhteisöt

Valitse Yhteisöt-välilehti välilehti, jos haluat tarkastella luetteloa yhteisöistäsi tai luoda uuden. Yhteisöjen avulla voit pitää yhteyttä kokousten ja päivitysten kautta. Lue lisätietoja siitä , miten voit hyödyntää yhteisöjä mahdollisimman tehokkaasti.

• Yhteisön luominen – Valitse malli ja muita mukautettavia vaihtoehtoja yhteisön perustamista varten. Opi lisäämään yhteisö tai kanava.

• Lisää kanava – Kanavat ovat erinomainen tapa lisätä tiettyjä aiheita keskustelun herättämiseksi.

• Lisää yhteisöbanneri – Muokkaa tai lataa yhteisösi banneri.

• Tapahtumat - Ajoita tapahtumia ja tarkastele tulevia tapahtumia.

• Kutsu jäseniä – vain yhteisön omistajille, jos he voivat kutsua uusia jäseniä yhteisöön.

• Jaa liittymislinkki – Omistajat ja jäsenet voivat kopioida linkin yhteisöösi leikepöydälle, jotta voit jakaa sen helposti kenen tahansa kanssa.

• Yhteisön hallinta – vain yhteisön omistajille, jossa he voivat hallita jäseniä, jäsenpyyntöjä, estettyjä jäseniä ja lisäasetuksia.

Kalenteri

CalendarScreenshot näyttää kalenterin ja kokoukset. Lisätietoja kokouksista Teamsin ilmaisessa versiossa.

• Liity tunnuksella – Liity kokoustunnuksella ja tunnuskoodilla.
• Pikakokous – Lisää kokouksen otsikko ja luo linkistä kopio jaettavaksi.
• Uusi kokous – Määritä kokous, johon voit lisätä tietoja, kuten otsikon, päivämäärän ja kellonajan, kutsua osallistujia ja lisätä kokousmuistiinpanoja.

Toiminta

saat uusimmat ilmoitukset keskusteluistasi ja yhteisöistäsi. Lue lisätietoja toimintasyötteestä.

• Suodatin – hae nimellä tai valitse vaihtoehdoista, kuten Lukematon, Chat, Kokoukset tai Mykistetty.
• Haku – Etsi yhteisöjä, keskusteluja, viestejä ja paljon muuta. Opi käyttämään hakua.
• Asetukset: – helppo tapa määrittää asetukset Teamsissa. Lisätietoja asetuksista.

Profiili ja asetukset

Valitse profiili tarkistaaksesi tilisi, päivittääksesi tilasi ja käytettävyytesi, lisätäksesi toisen tilin ja kirjautuaksesi ulos. Lue lisätietoja siitä, miten voit päivittää profiilisi.

Voit tarkastella ja hallita asetuksiasi Microsoft Teams Free. Lisätietoja asetuksista.

1. Valitse Lisää . Voit esimerkiksi käyttää profiiliasetuksia ja muuttaa tilaviestiäsi.

2. Valitse Asetukset .

3. Asetukset-kohdan löytyy:

   • Yleistä – järjestelmäasetukset, kuten keskustelun vastausehdotuksista, koonmuuttovaihtoehdoista ja oikeinkirjoituksen tarkistuksesta. Voit myös valita kielen ja aluekohtaiset muodot, määrittää käännöksiä ja paljon muuta.
   • Ulkoasu – Valitse Teams-teema, emojin ihonväri ja keskustelun tiheys.
   • Keskustelut – tarkista, mitä haluat nähdä keskusteluluetteloissasi, viestitiheyden, lukukuittausten ja ehdotettujen vastausten asetukset.
   • Ilmoitukset ja toiminta – Valitse ilmoitus- ja toiminta-asetukset, kuten äänet.
   • Tilit ja organisaatiot – Tarkastele kaikkia yhdistettyjä tilejä Teams-sovelluksessa.
   • Tietosuoja – Hallitse sitä, miten ihmiset voivat löytää sinut, miten profiilisi näkyy muille käyttäjille, tarkastele valinnaisia yhdistettyjä kokemuksiasi ja määritä lukukuittausten asetukset.
   • Helppokäyttötoiminnot – ota viittomakielitila käyttöön. Lue lisää helppokäyttötoiminnoista Teamsin ilmaisessa versiossa.
   • Laitteet - Ääni- ja videoasetukset, jotka sisältävät kaiuttimen ja mikrofonin valinnan sekä mikrofonin herkkyyden, kameran säätimien, videon kirkkauden ja pehmeän tarkennuksen säätämisen.
   • – Voit synkronoida yhteystietoja ja estää käyttäjiä.
   • Files and links - Valitse, missä selaimessa haluat linkkien avautuvan.
   • Palvelupaketit ja päivitykset - Katso, mitä etuja saat Microsoft Teams Free -sovelluksesta ja mitä Premium-tarjoukset voivat tarjota sinulle.
   • Teams Insider – Ota selvää, miten voit rekisteröityä Teams Insider -käyttäjäksi, jossa voit tutustua Microsoft Teams Free:hen tuleviin uusimpiin ominaisuuksiin