Työntekijät voivat liittyä Engage tapahtumiin verkossa, mobiililaitteessa tai Microsoft Teams -sovelluksessa. Engage tapahtumia voi isännöidä yhteisöistä tai muokkausnäkymästä.
Engage tukee kolmea tapahtumatyyppiä yhteisöissä ja muokkausmuodoissa: lähetykset, kokoukset ja asynkroniset tapahtumat. Lähetykset ovat Teamsin kaupungintalon uusia ja parannettuja live-tapahtumia. Kokoukset ovat juuri sellaisia, miltä ne kuulostavat: Teams-kokous, joka on yhdistetty yhteisöosi tai muokkausnäkymään. Asynkroniset tapahtumat ovat tekstipohjaisia tapahtumia, joissa ei ole reaaliaikaista komponenttia.
Tutustu tapahtumiin, joihin haluat osallistua
Sekä yhteisöissä että muokkausruuduissa Tapahtumat-välilehdessä on koottu luettelo tulevista tapahtumista tapahtumakortteina. Aiemmat-osion tapahtumat sisältävät helpon pääsyn tapahtuman tallenteeseen ja mahdollistavat keskustelun esittäjän ja muiden osallistujien kanssa.
Avaa yhteisö Engage tai Microsoft Teamsissa ja valitse Tapahtumat-välilehti. Jokaisella kortilla voit käyttää tapahtuman aloitussivua.
Tapahtumien lisääminen kalenteriin
Jos haluat lisätä tapahtuman kalenteriin, valitse tapahtumasivulla Lisää kalenteriin -painike.
Huomautus: Lisää kalenteriin -toiminto lisää staattisen .ics tiedoston osallistujan kalenteriin. Tulevat järjestäjän tapahtumaan tekemät päivitykset (kuten päivämäärä/aika/kuvaus) eivät automaattisesti päivitä osallistujien kutsuja.
Kokoukseen tai lähetykseen liittyminen
Kun tapahtumavideokokous on live-tapahtuma, valitse tapahtumapäivän aloitussivulta tai tapahtumakalenterikutsusta Liity kokoukseen tai Liity lähetykseen .
Käyttäjät, jotka käyttävät mitä tahansa Engage tai Microsoft Teams -käyttökokemusta, voivat tarkastella Engage tapahtumia ja osallistua niihin.
Järjestäjäryhmä voi hallita, miten osallistujat voivat osallistua tapahtumaan ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tapahtumat sisältävät seuraavat välitysominaisuudet:
-
Kysymysten esittäminen, keskustelujen julkaiseminen ja muiden viestien kommentointi
-
Kannatuskysymyksiä
-
Muihin viesteihin ja kommentteihin reagoiminen
-
Anonyymit viestit ja vastaukset: Kun ne on julkaistu, niitä ei liitetä osallistujaan, eikä organisaatio voi seurata niitä. Anonyymien viestien vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä. Reaktiot anonyymeihin kommentteihin eivät myöskään ole anonyymejä.
-
Valvotun viestin yksityiset vastaukset: Yksityiset vastaukset näkyvät vain järjestäjille ja viestin tehneelle osallistujalle. Osallistujat voivat tarkastella julkaisujaan ja vastata yksityisiin vastauksiin Omat viestit - syötteessään. Yksityiset vastaukset poistetaan, jos julkaisu julkaistaan.
-
Jos järjestäjä ottaa valvonnan käyttöön, kaikki kysymykset ja keskustelulähetykset lisätään tarkistukseen. Järjestäjän on julkaistava viesti, ennen kuin se näkyy tapahtumasyötteessä. Järjestäjät voivat hylätä viestin, joten se ei näy muille osallistujille.
Nämä toiminnot ovat yleensä käytettävissä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Lisätietoja
Engage tapahtumien yleiskatsaus
Asynkroninen Engage tapahtumat
Engage lähetykset Teamsin live-tapahtumissa
