Outlook-kokoustietojen lisääminen OneNoteen
Käytetään kohteeseen
Jos haluat antaa muistiinpanoillesi yhtenäisemmän ulkoasun ja kattavamman tallennuksen kokouksista, voit lisätä Kokouksen tiedot Outlookista OneNote-muistiinpanoihisi. Kokouksen tietoja ovat muun muassa päivämäärä ja paikka, esityslista, aihe ja osallistujat.
Huomautus: Sinun on asennettava Outlook ja OneNote samaan tietokoneeseen, jotta voit lisätä kokouksen tiedot muistiinpanoihisi.
-
Valitse OneNotessa Aloitus > Kokouksen tiedot.
-
Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:
-
Jos haluat valita samana päivänä pidettävän kokouksen, valitse sen ajankohta ja aihe luettelosta.
-
Jos haluat valita kokouksen, joka pidetään eri päivänä, valitse kalenterikuvake ja valitse tietty päivämäärä. Valitse haluamasi kokouksen aika ja aihe ja valitse sitten Lisää tiedot.
-
Vihjeitä:
-
Jokaisen valitsemasi kokouksen tiedot lisätään uudelle sivulle. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot myös johonkin aiemmin luotuun muistiinpanoon, siirrä hiiren osoitin lisättyjen tietojen päälle, valitse näkyviin tulevaa muistiinpanosäilöä napsauttamalla, kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) kyseiset tiedot muualle muistiinpanoihisi.
-
Jos luottamuksellisuusmerkintäominaisuus on käytössä muistikirjassa, sinulla on oltava sekä merkitty kokous että osa, jotta voit lisätä luottamuksellisiksi merkittyjä kokouksen tietoja kyseiseen osaan.
Outlook-kokousten tiedot näkyvät OneNotessa tekstimuodossa. Voit vapaasti lisätä, muuttaa tai poistaa kokoustietoja OneNotessa ilman, että muutokset vaikuttavat Outlook-kalenterissa olevaan alkuperäiseen kokousilmoitukseen. Voit esimerkiksi poistaa niiden kutsuttujen osallistujien nimet, jotka eivät olleet kokouksessa, jotta sinulla on tallenne osallistujista.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
