Selaa muistiinpanoja OneNoten avulla

Siirtymisruutu sovelluksessa OneNote (Windows)

Siirtymispainikkeen voit ottaa siirtymisruudut käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Napsauttamalla painiketta voit näyttää tai piilottaa muistikirjat ja osiot.

Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja

Jos haluat tarkastella nykyisen muistikirjan osioita, avaa siirtymisruutu valitsemalla Siirtyminen sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Sivuluettelo avautuu oletusarvoisesti siirtymisruudun viereen.

Voit mukauttaa näitä ruutuja myös valitsemalla Näytä > Välilehtien asettelu > Vaakasuuntaiset välilehdet, jotta osiot näkyvät ylätunnisteina sivun yläreunassa.

Kun siirryt vaakasuuntaisiin välilehtiin, voit kiinnittää sivuluettelon näytön vasempaan tai oikeaan reunaan valitsemalla Tiedosto > OneNote Asetukset > Näyttö ja vaihtamalla Siirrä sivuluettelo vasemmalle -asetusta.

Jos haluat tarkastella toista osiota, napsauta sen nimeä siirtymisruudussa.

Jos haluat valita toisen sivun, napsauta sen nimeä sivuluettelossa.

Jos olet käyttänyt OneNote-sovellusta tietokoneellasi tai laitteellasi, viimeisin muistikirja ja viimeksi käyttämäsi sivu avautuu.

Jos haluat siirtyä toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, avaa siirtymisruutu valitsemalla Siirtymispainike. Valitse sitten mikä tahansa muistikirja siirtymisruudusta. Jos muistikirja ei ole luettelossa, voit avata muita muistikirjoja valitsemalla Tiedosto > Avaa.

Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osioiden ja sivujen nimet näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymisruutu näytetään.

• Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.

• Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.

Etsi muistiinpanoja nopeasti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.

OneNote parhaiten säilynyt salaisuus on sen kyky etsiä välittömästi muistikirjan koko sisältö tai jopa kaikki muistikirjat. Aloita napsauttamalla hakukenttää lähellä näytön oikeaa reunaa ja aloita kirjoittaminen.

• Kirjoita hakukenttään haettava avainsana tai lause.

Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu napsauttamalla X-painiketta ja palaa nykyiselle sivulle tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.

Useiden tilien käyttäminen

OneNote (Windows) -käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena usealle henkilökohtaiselle, työpaikan ja koulun tilille ja siirtyä helposti yhden tilin muistikirjasta toiseen.

Jos haluat tarkastella tai muuttaa OneNote kanssa käyttämiäsi tilejä Windows, napsauta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa tilinvalitsinta. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa. Jos haluat lisätä uuden tilin, napsauta Lisää tili.

Kun haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote-sovelluksessa, valitse kyseisen tilin kohdalla luettelossa ... ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Huomaa, että tämä ei sulje automaattisesti kyseisen tilin muistikirjoja. Suosittelemme, että poistat ne Muistikirjat-luettelosta. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä ja valitsemalla sitten Sulje muistikirja.

Mukauta OneNote-sovellusta sovellusasetuksilla

Voit mukauttaa OneNote-käyttökokemusta helposti valitsemalla käytettävissä olevista asetusvaihtoehdoista. Valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.

Yksinkertaisempi asettelu , jossa on enemmän tilaa muistiinpanoille

OneNote for Mac tarjoaa nyt enemmän tilaa muistiinpanoille, kun siirtymisessä käytettävän käyttöliittymän hallinta on helpompaa. Voit halutessasi näyttää muistikirjan, osan ja sivun siirtymisruudut milloin tahansa ja piilottaa ne sitten uudelleen, kun olet valmis. Näin voit keskittyä työhösi, suunnitelmiin ja ideoihin.

• Siirtymispainike ottaa siirtymisruudut käyttöön ( ) tai pois käytöstä ( ). Tuo nykyisen muistikirjan hierarkia näkyviin napsauttamalla sitä. siirtyä sivujen, osien ja muistikirjojen välillä; tai voit luoda ja järjestää osia, sivuja ja muistikirjoja. Napsauttamalla painiketta uudelleen voit piilottaa siirtymisruudut ja palata nykyiselle sivulle.

• Haku-painikkeen avulla voit etsiä avainsanoja ja lauseita tietyistä muistiinpanojen paikoista tai kaikista muistikirjoista. Tekstin lisäksi voit etsiä myös tunnisteita, joita olet käyttänyt valituissa muistiinpanoissa. Napsauta mitä tahansa hakutulosta luettelossa, niin pääset sen sijaintiin muistiinpanoissasi.

• Viimeisimmät muistiinpanot -painike näyttää aikajärjestyksessä etenevän luettelon sivuista, joita olet hiljattain tarkastellut tai muokannut, sekä osiot ja muistikirjat, josta ne löytyvät. Tästä on hyötyä, kun haluat vaihtaa nopeasti eri osien sivujen tai muistikirjojen välillä, tai kun haluat jatkaa nopeasti muistiinpanojen tekemistä toisessa tietokoneessa tai laitteessa.

  Vihje:  Viimeisimmät muistiinpanot -painike on tällä hetkellä käytettävissä vain Windows 10OneNote. Jos käytössäsi on OneNote for Mac, voit kuitenkin helposti selata ja avata viimeksi käytettyjä muistiinpanoja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto > Avaa viimeisimmät.

Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja

Jos olet käyttänyt OneNote-sovellusta tietokoneellasi tai laitteellasi, viimeisin muistikirja ja viimeksi käyttämäsi sivu avautuu.

Voit tarkastella nykyisen muistikirjan hierarkiaa napsauttamalla siirtymispainiketta OneNote-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Nykyisen muistikirjan sivut ja osat näkyvät kahdessa siirtymisruudussa, jotka ovat vasemmalla ja sivut oikealla. Vaihda toiseen osaan tai sivuun napsauttamalla sen otsikkoa.

Jos haluat vaihtaa toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, valitse avattavan Muistikirjat-valikon alanuolipainike osio- ja sivuluetteloiden yläpuolella.

Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa sitä muistikirjaa, jonka haluat avata. Jos luettelossa ei näy muita muistikirjoja tai et näe haluamaasi muistikirjaa, valitse Lisää muistikirjoja , jos haluat avata muita muistikirjoja, jotka ovat käytettävissä pilvitilillä, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena OneNote.

Uusien osien, sivujen ja muistikirjojen lisääminen

OneNote takaa sen, että muistikirjojesi tila ei lopu koskaan kesken. Voit helposti lisätä sivuja tai osia mihin tahansa muistikirjaan– ja voit lisätä uusia muistikirjoja, jotka erottavat työsi aiheista ja projekteista tai sijainneista, joissa teet muistiinpanoja (esimerkiksi kotona, koulussa tai töissä).

Avaa siirtymisruudut napsauttamalla siirtymispainiketta ja toimi sitten seuraavasti:

• Voit luoda uuden osan nykyiseen muistikirjaan napsauttamalla osaluettelon alaosassa olevaa Lisää osa -painiketta.

• Voit luoda nykyiseen osaan uuden sivun napsauttamalla sivuluettelon alaosassa olevaa Lisää sivu -painiketta.

• Jos haluat luoda uuden muistikirjan, napsauta Muistikirjat-alanuolipainiketta osa- ja sivuluetteloiden yläpuolella. Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa Lisää muistikirja -painiketta.

Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osien ja sivujen otsikot näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymispalkit ovat näkyvissä.

1. Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.

2. Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.

Etsi muistiinpanoja nopeasti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.

OneNote parhaiten säilynyt salaisuus on sen kyky etsiä välittömästi muistikirjan koko sisältö tai jopa kaikki muistikirjat.

Aloita napsauttamalla Haku-painiketta, jotta hakuruutu tulee näkyviin, ja tee sitten jokin seuraavista:

• Kirjoita yläreunan hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi. Jos olet hakenut ennen jotain vastaavaa, saatat nähdä ehdotuksia viimeisimmistä hauista, jotka voit valita uudelleen.

  Vihje: Voit käyttää lainausmerkkejä hakukenttään kirjoittamasi lauseen ympärillä missä tahansa OneNote-versiossa. Näin tekemällä löydät tarkat vastineet haulle yksittäisten sanojen esiintymien sijaan.

• OneNote hakee oletusarvoisesti kirjoittamaasi tekstiä kaikista muistikirjoista, jotka ovat tällä hetkellä auki. Voit kuitenkin määrittää haun laajuuden hauksi vain nykyisessä muistikirjassa, vain nykyisessä osassa tai vain nykyisellä sivulla. Valitse haun laajuus OneNote for Windows 10 -sovelluksessa napsauttamalla hakukentän alapuolella olevaa alanuolipainiketta. Napsauta OneNote for Mac -sovelluksessa suppilokuvaketta ja valitse sitten avautuvasta valikosta haun laajuus.

• Valitse hakukentän ja haun laajuuden valinnan alta Sivut nähdäksesi muistiinpanojesi tekstin hakutulokset. Voit myös valita Tunnisteet, jos haluat etsiä vain kuvaavasta tekstistä, jossa on muistiinpanotunnisteet, joita olet käyttänyt valittuihin muistiinpanoihin (esimerkiksi Tärkeä tai Kysymys).

• Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu valitsemalla Haku-painike uudelleen ja palaa nykyiselle sivulle.

Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä

Jotta muistikirja näkyy Muistikirjat-luettelossa tai sen sivut näkyvät muistikirjan hakutuloksissa, sinun on oltava kirjautuneena tilille, joka sisältää kyseisen muistikirjan, ja sinun on avattava kyseinen muistikirja vähintään kerran. Jos muistikirja ei ole tallennettu pilvipalveluun tilillä, jolla olet kirjautuneena sisään, sinun täytyy joko lisätä toinen tili tai vaihtaa toiseen tiliin.

OneNote for Windows 10 -käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena usealle henkilökohtaiselle, työpaikan ja koulun tilille ja siirtyä helposti yhden tilin muistikirjasta toiseen.

• Jos haluat tarkastella tai muuttaa OneNoteWindows 10 kanssa käyttämiäsi tilejä, napsauta Asetukset ja lisää -painiketta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, valitse Asetukset ja valitse sitten Tilit. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa ja napsauta Lisää tili, jos haluat lisätä uuden tilin.

• Kun haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote-sovelluksessa, valitse tili luettelosta napsauttamalla ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Jos haluat estää tällaisten muistikirjojen avaamisen uudelleen, on suositeltavaa poistaa ne muistikirjaluettelosta. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä, ja valitse sitten Sulje muistikirja.

Mukauta OneNote-sovellusta sovellusasetuksilla

Riippumatta siitä, käytätkö OneNote-sovellusta PC:llä vai Macilla, voit mukauttaa OneNote-käyttökokemuksesi helposti valitsemalla käytettävissä olevista sovellusasetuksista.

• Napsauta OneNoteWindows 10-sovelluksessa Asetukset ja muuta -painiketta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, valitse Asetukset ja valitse sitten Asetukset.

• Jos käytössäsi on OneNote for Mac, valitse valikkoriviltä OneNote ja valitse sitten Asetukset.

Siirtymisruutujen koon muuttaminen

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osioiden ja sivujen nimet näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymisruutu näytetään. 

Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.

Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.

Voit myös piilottaa koko siirtymisruudun muistiinpanotilan maksimoimiseksi napsauttamalla Siirtymispainiketta:

Muistiinpanojen etsiminen riippumatta siitä, mihin olet sijoittanut ne

Aloita napsauttamalla näytön vasemmassa reunassa olevan siirtymisruudun alapuolella olevaa hakukuvaketta ja aloita kirjoittaminen.

Kirjoita hakukenttään haettava avainsana tai lause. Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtyminen ja palaa nykyiselle sivulle napsauttamalla hakukyselyn vieressä olevaa X-merkkiä tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.