Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Lähetä pikaviestejä kenelle tahansa Skype for Business -tilin haltijalle käyttämällä Skype for Businessia näppäimistön ja lukijan, Windowsin oletusnäytönlukijan avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Viestin lähettäminen yhdelle henkilölle

  1. Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Business ja painamalla Enter-näppäintä.

    Kohdistus on aluksi Etsi henkilö -hakuruudussa.

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi vastaa lukijassa hakumerkkijonoa, kuulet ”Search results, pane updated” (Hakutulokset, ruutu päivitetty).

  3. Selaa hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet yhteyshenkilöiden nimet.

  4. Lähetä pikaviesti valitulle yhteyshenkilölle painamalla Enter-näppäintä. Tämä avaa kyseisen yhteyshenkilön valintaluettelon.

  5. Kuulet ”Send an IM button” (Lähetä pikaviesti -painike). Avaa yhteyshenkilölle pikaviestintäikkuna painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen ja hänen nykyisen tilansa. Kohdistus on Keskustelun syöte -kentässä. Lähetä viesti kirjoittamalla teksti ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos pikaviestin vastaanottajalla on Skype for Business -tili, mutta hänen tilansa on jokin muu kuin Tavoitettavissa, hän ei ehkä vastaa välittömästi tai viesti saattaa mennä hänen sähköpostiinsa tai keskusteluhistoriaansa, jos hän ei ole online-tilassa.

Viestin lähettäminen usealle henkilölle

Voit keskustella kahden tai useamman henkilön kanssa samanaikaisesti.

  1. Toista edeltävän kohdan Viestin lähettäminen yhdelle henkilölle vaiheet 1–5.

  2. Jos haluat kutsua muita yhteyshenkilöitä mukaan keskusteluun, paina näppäinyhdistelmää Alt+V tai sarkainta, kunnes kuulet ”Invite More People button” (Kutsu lisää käyttäjiä -painike), ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa kohdistin on muokkauskentässä.

  3. Kirjoita nimi tai valitse nimi luettelosta alanuolinäppäimellä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK button” (OK-painike), ja lisää sitten käyttäjä keskusteluun painamalla Enter-näppäintä.

  5. Toista vaiheet 2–4, kunnes olet kutsunut kaikki haluamasi käyttäjät.

Kun lähetät viestin, se lähetetään kaikille valitsemillesi käyttäjille.

Tiedostojen lähettäminen pikaviestissä

Kun pikaviestintäikkuna on auki, voit lähettää minkä tyyppisen tiedoston tahansa keskustelukumppanille.

Vihje: Jos olet kokouksessa tai usean henkilön pikaviestikeskustelussa, tiedostot lähetetään kaikille kokouksen tai keskustelun osallistujille.

  1. Siirry Valitse lähetettävä tiedosto -painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Choose file to send” (Valitse lähetettävä tiedosto).

  2. Voit avata File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunan painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Send a file to all participants” (Lähetä tiedosto kaikille osallistujille).

  3. Selaa File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunaa ja valitse lähetettävät tiedostot.

    Vihje: Voit lähettää tekstivastauksen tai tiedoston, mutta et molempia samaan aikaan. Jos viestikentässä on lähettämätöntä tekstiä, se menetetään tiedoston lähetyksen yhteydessä.

  4. Kun olet valinnut lähetettävät tiedostot, valitse Avaa-painike ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttö henkilöiden lisäämiseen Skype for Businessin yhteyshenkilöihin

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.