Tekstin merkitykselliset tiedot Excelissä

Excelin Tekstin merkitykselliset tiedot on kehittynyt Copilot-ominaisuus, joka on suunniteltu selkeyttämään ja parantamaan tietojen tulkintaa. Tämän innovatiivisen työkalun avulla voit nopeasti tehdä yhteenvedon tekstiä sisältävistä riveistä ja poimia arvokkaita merkityksellisiä tietoja sekä teemoja helposti. 

Ominaisuuksien edut 

  • Tehokkuus: Tee nopeasti yhteenveto suurista tekstimääristä ilman manuaalista työtä.

  • Selkeys: Saat paremman käsityksen tiedoistasi ja tunnistat tärkeimmät teemat ytimekkäiden yhteenvetojen avulla.

  • Mukauttaminen: Räätälöi tulokset omien tarpeidesi mukaan joustavien kehotteiden avulla.

Aloitusopas 

  1. Avaa työkirjassa taulukko, joka sisältää analysoitavan tekstin.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdeltä Copilot.

  3. Kirjoita pyyntö kehoteruutuun. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

    Kehote-esimerkkejä: 

    "Tarkastele asiakaspalautetta tässä taulukossa ja tunnista tärkeimmät teemat." 

    ”Tee yhteenveto kommenteista.” 

    "Voitko kertoa minulle virheiden kuvauksista ammattimaisella sävyllä ja kahdella luettelomerkillä?

    "Tee URL-osoitteista yhteenveto luettelomerkeillä siten, että kukin luettelomerkki vastaa verkkosivustoluokkaa." 

  4. Aloita tekstin analysointi lähettämällä kehote.

  5. Kun analyysi on valmis, tarkista annettu yhteenveto ja lähetä mahdolliset lisäkehotteet, jotta saat paremmin vaatimuksiasi vastaavia tietoja.

Tutustu Excelin Tekstitiedot-toiminnon mahdollisuuksiin, joiden avulla voit muuntaa raakatekstin merkityksellisiksi näkemyksiksi ja paljastaa tärkeimmät teemat. Intuitiivisen käyttöliittymän ja tehokkaiden tieto-ominaisuuksien ansiosta se on tärkeä työkalu tehokkaamman päätöksenteon apuna. 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tee yhteenveto Copilotin avulla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.