Tekstin merkitykselliset tiedot Excelissä
Excelin Tekstin merkitykselliset tiedot on kehittynyt Copilot-ominaisuus, joka on suunniteltu selkeyttämään ja parantamaan tietojen tulkintaa. Tämän innovatiivisen työkalun avulla voit nopeasti tehdä yhteenvedon tekstiä sisältävistä riveistä ja poimia arvokkaita merkityksellisiä tietoja sekä teemoja helposti.
Ominaisuuksien edut
-
Tehokkuus: Tee nopeasti yhteenveto suurista tekstimääristä ilman manuaalista työtä.
-
Selkeys: Saat paremman käsityksen tiedoistasi ja tunnistat tärkeimmät teemat ytimekkäiden yhteenvetojen avulla.
-
Mukauttaminen: Räätälöi tulokset omien tarpeidesi mukaan joustavien kehotteiden avulla.
Aloitusopas
-
Avaa työkirjassa taulukko, joka sisältää analysoitavan tekstin.
-
Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdeltä Copilot.
-
Kirjoita pyyntö kehoteruutuun.
Kehote-esimerkkejä:
"Tarkastele asiakaspalautetta tässä taulukossa ja tunnista tärkeimmät teemat."
”Tee yhteenveto kommenteista.”
"Voitko kertoa minulle virheiden kuvauksista ammattimaisella sävyllä ja kahdella luettelomerkillä?
"Tee URL-osoitteista yhteenveto luettelomerkeillä siten, että kukin luettelomerkki vastaa verkkosivustoluokkaa."
-
Aloita tekstin analysointi lähettämällä kehote.
-
Kun analyysi on valmis, tarkista annettu yhteenveto ja lähetä mahdolliset lisäkehotteet, jotta saat paremmin vaatimuksiasi vastaavia tietoja.
Tutustu Excelin Tekstitiedot-toiminnon mahdollisuuksiin, joiden avulla voit muuntaa raakatekstin merkityksellisiksi näkemyksiksi ja paljastaa tärkeimmät teemat. Intuitiivisen käyttöliittymän ja tehokkaiden tieto-ominaisuuksien ansiosta se on tärkeä työkalu tehokkaamman päätöksenteon apuna.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä