Asiakirjan yhteenvedon luominen Copilotin avulla
Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on Copilot Microsoft 365:lle- tai Copilot Pro -käyttöoikeus.
Jos olet juuri saanut pitkän asiakirjan tarkistettavaksi, säästä aikaa antamalla Wordin Copilotin auttaa sinua karsimaan sen keskeiset kohdat.
-
Avaa aiemmin luotu asiakirja.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun "tee yhteenveto tästä asiakirjasta".
-
Valitse Copilotin yhteenvedossa Viittaukset, jos haluat tarkastella lainauksia siitä, mistä Copilot on noutanut tietoja asiakirjan sisältä.
Yhteenvedon luominen jaettaessa
Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä Wordin verkkoversiossa vain sellaisilla asiakkailla, joilla on Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeus.
Copilot voi luoda yhteenvetoja, kun salaamaton asiakirja jaetaan yhteiskäyttäjien kanssa. Salattuja asiakirjoja ei tueta tällä hetkellä.
-
Valitse aiemmin luodussa asiakirjassa Jaa-painike.
-
Valitse Jaa-ikkunassa
-
Copilot luo asiakirjasta yhteenvedon jakamisen helpottamiseksi.
-
-
Kun Copilot on luonut yhteenvedon, voit muokata sitä tarpeen mukaan.
Kun olet jakanut Word-tiedoston, yhteiskäyttäjille lähetettävä sähköposti-ilmoitus sisältää Copilotin luoman yhteenvedon.
Tarkista tulokset
Tarkista Copilotin luoma yhteenveto. Miten se kulkee? Onko se valmis jaettavaksi? Vai tarvitseeko se hieman enemmän työtä?
Usein ensimmäinen vastaus ei ole täydellinen. Tekoäly (AI) toimii parhaiten hieman edestakaisin käytävällä keskustelulla. Saat parempia tuloksia antamalla enemmän kontekstia ja tietoja siitä, mitä haluat.
Anna lisää kontekstia ja tietoja
Sisällytä hieman kontekstia ja joitakin tietoja kehotteihisi, jotta saat parempia tuloksia Copilotin avulla. Kenelle yhteenveto on tarkoitettu? Mihin sitä tarvitaan? Miten aiot käyttää sitä? Kokeile käyttää seuraavantyyppisiä kehotteita:
-
Mitä yritysten päätöksentekijöiden tulisi tietää <aiheesta asiakirjassa>? Miksi on tärkeää ymmärtää nämä asiat?
-
Minun on jaettava tämän asiakirjan pääkohdat tiimikavereilleni. Kirjoita muutamia kappaleita, joissa kerrotaan, miksi nämä asiat ovat tärkeitä yrityksellemme.
Onko toimintokutsuja? Mitä meidän pitäisi tehdä seuraavaksi?
Copilot skannaa asiakirjan uudelleen jokaisen kehotteen yhteydessä ja luo sitten vastauksen. Voit jatkaa kehotteiden lähettämistä, kunnes olet tyytyväinen tuloksiin.
Kokeile ehdotettuja kehotteita
Copilot tarjoaa myös ehdotettuja kehotteita, joita voit kokeilla. Voit aina kirjoittaa omia Copilot-kehotteita. Voit käyttää myös ehdotettuja kehotteita. Näet jokaisen vastauksen yhteydessä yhden tai useamman ehdotetun kehotteen. Kokeile jotakin ja katso, mitä tapahtuu.
Nykyiset rajoitukset
-
Jotta Copilot voi luoda yhteenvetoja, viitesisällössä on oltava vähintään 300 sanaa.
-
Copilot on tällä hetkellä rajoitettu enintään noin 18 000–20 000 sanaan, jotka se voi käsitellä yksittäiselle kyselylle tai kehotteelle ominaisuuksille, kuten asiakirjayhteenvetojen luomiselle ja keskustelemiseen Copilotin kanssa.
Lisätietoja
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Wordissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
