Jos käsittelet laskentataulukkoa ajan mittaan tai muiden henkilöiden kanssa, tiedot saattavat aiheuttaa pieniä epäjohdonmukaisuuksia. Kopiointitoiminnon avulla voit hallita tietoja sujuvasti korjaamalla epäyhtenäisyyksiä välistyksen, kirjainkoon, lukumuotoilun ja tekstin muotoilun avulla.
Huomautus: Tietojen puhdistus toimii parhaiten englanniksi.
Esimerkkejä epäyhtenäisuuksista, joita Copilot voi auttaa:
-
Välistysongelmat: Microsoft Excel, Microsoft Excel, Microsoft Excel
-
Epäyhtenäinen kirjainkoko: Excel, EXCEL, Excel
-
Epäyhtenäinen luku ja tekstin muotoilu: 5, 5, 5,0
Tietojen puhdistaminen
-
Muotoile ensin tiedot Copilotille.
-
Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Puhdista tiedot.
-
Kopiointi tunnistaa mahdolliset välistykseen, numeroihin, muotoiluun ja oikeinkirjoitukseen liittyvät ongelmat.
-
Valitse Käytä, jos haluat muuttaa tekstiä ehdotuksen perusteella, tai säilytä alkuperäinen teksti valitsemalla Ohita.
