Fonctionnement Bloc-notes Microsoft 365 Copilot

Bloc-notes Copilot sont des espaces de travail alimentés par l’IA dans lesquels vous pouvez rassembler votre contenu et vos sources afin que Copilot puisse comprendre l’image complète et vous donner des réponses plus pertinentes et contextuelles. En savoir plus sur la prise en main de Bloc-notes Microsoft 365 Copilot.

Comment fonctionne Bloc-notes Copilot ?

Bloc-notes Copilot fonctionne comme un espace de travail intelligent et délimité. Lorsque vous créez un bloc-notes, vous pouvez ajouter des références telles que des documents Word, des decks PowerPoint, des feuilles Excel, des pages Copilot, etc. Copilot utilise ensuite uniquement ce contenu organisé pour vous aider à :

• Recevez des réponses ciblées adaptées au contenu de votre bloc-notes.
• Continuez à ajouter des références qui se mettent à jour en temps réel à mesure que votre projet évolue.
• Personnalisez les réponses de Copilot en définissant des instructions pour la remise des invites.
• Écoutez les présentations audio pour un moyen plus attrayant de rattraper votre matériel en déplacement.
• Accomplir des tâches de petite taille à des projets plus importants sans jamais quitter l’application Copilot.

Flux de travail de haut niveau de Bloc-notes Copilot :

1. Créer un bloc-notes.
2. Ajoutez des fichiers Microsoft 365, des pages Copilot et d’autres types de références.
3. Posez des questions à Copilot sur le contenu de votre bloc-notes.
4. Obtenez des réponses ciblées de Copilot basées uniquement sur les références que vous avez ajoutées à votre bloc-notes.

Vous pouvez également personnaliser le comportement de Copilot en définissant des instructions (par exemple, la tonalité ou le format) et utiliser des présentations audio pour rattraper le retard sur le matériel en déplacement.

Que pouvez-Bloc-notes Copilot faire ?

• Résumer et analyser : demandez à Copilot d’extraire des points clés, d’identifier des thèmes ou de résumer les documents dans votre bloc-notes. Par exemple :

  Résumez les principaux points à retenir du jeu de stratégie du deuxième trimestre et des notes de réunion.

• Brouillon de contenu : générez des e-mails, des plans ou des rapports ancrés dans les documents sélectionnés. Par exemple :

  Rédigez un plan de mise sur le marché à l’aide du bref produit chargé et des commentaires des clients.

• Répondre aux questions : obtenez des réponses ciblées en fonction du contenu de votre bloc-notes. Par exemple :

  Quelles options de licence sont mentionnées dans ces documents ?

• Restez dans le flux : Bloc-notes Copilot est intégré à Microsoft 365 et accessible à partir de l’application Copilot et de OneNote, ce qui vous permet de travailler sur plusieurs tâches sans changer d’application.

Quelles sont les limitations actuelles de Bloc-notes Copilot ?

• Aucune génération d’images ou visualisations de données : vous ne pouvez pas créer de graphiques, de graphiques ou d’images directement dans le notebook.
• Mise à la terre de fichiers limitée : Copilot peut utiliser jusqu’à 300 fichiers dans un notebook pour générer des réponses. Lorsque vous ajoutez un emplacement partagé, tel qu’un dossier ou un site SharePoint, Copilot considère les fichiers auxquels vous avez accès à cet emplacement et sélectionne jusqu’à 300 fichiers les plus pertinents pour votre invite à utiliser pour la mise à la terre. Pour vous assurer qu’un fichier spécifique est inclus, ajoutez-le directement à votre bloc-notes.
• Pas de mise à la base web générale : Copilot n’extrait pas les informations d’Internet, mais uniquement à partir de votre bloc-notes et des références sélectionnées.
• Suppression de blocs-notes : la suppression d’une page ou d’un bloc-notes Copilot est actuellement permanente et ne peut pas être annulée. La récupération de notebook est disponible avec une corbeille en cours de développement, et une corbeille Des pages Copilot sera disponible plus tôt pour restaurer les pages supprimées.

À quoi Bloc-notes Copilot avez-vous accès ?

Copilot n’accède pas à l’intégralité de votre OneDrive, de vos e-mails, des conversations Teams ou du web, et utilise uniquement les références que vous avez ajoutées au bloc-notes pour générer des réponses. Cela garantit que toutes les sorties sont ancrées dans le contexte spécifique que vous avez défini, rien de plus, rien de moins. Vous conservez le contrôle total de ce que Copilot voit et utilise.

Pour plus d’informations sur les données, la confidentialité et la sécurité, consultez les ressources suivantes :

• Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité pour les pages Copilot, les Bloc-notes Copilot et les Loop
• Vue d’ensemble des autorisations et du stockage des pages Copilot, des Bloc-notes Copilot et des espaces de travail Loop
• Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot

Quels sont les formats de fichier pris en charge ?

Bloc-notes Copilot prend en charge les formats de fichier suivants :

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .Page
• .Boucle
• Pages OneNote

Quelles langues sont prises en charge ?

Bloc-notes Copilot est disponible dans les mêmes langues que Microsoft 365 Copilot. En savoir plus sur les langues prises en charge pour Microsoft Copilot.

La fonctionnalité vue d’ensemble audio , pour l’entrée et la sortie, est actuellement limitée à l’anglais, l’espagnol, le japonais, le français, l’allemand, le portugais, l’italien et le chinois.

Autres façons d’utiliser Bloc-notes Copilot

Bien démarrer avec Bloc-notes Microsoft 365 Copilot

Comparer Bloc-notes Microsoft 365 Copilot et Microsoft OneNote

Forum aux questions sur Bloc-notes Microsoft 365 Copilot