Le travail important ne se produit pas toujours dans les documents ou les réunions enregistrées, mais il a souvent lieu pendant les conversations en personne, les sessions de tableau blanc, les brainstorms rapides ou lorsque vous capturez des notes en déplacement.
La capture vous permet d’intégrer ces moments hors connexion dans les notebooks Copilot afin qu’ils soient enregistrés en même temps que le contenu de votre projet. Une fois capturés, vous pouvez les consulter ultérieurement, poser des questions à Copilot ou les utiliser dans le cadre de votre travail en cours dans le même bloc-notes pour créer des présentations, des documents, des cartes mentales, des vues d’ensemble audio, etc.
Remarque
Une licence Microsoft 365 Copilot est requise pour utiliser les blocs-notes Copilot, et une licence SharePoint ou OneDrive active est nécessaire pour créer des blocs-notes. Les notebooks Copilot sont également disponibles pour les abonnés Microsoft 365 Personnel, Famille et Premium ; Toutefois, la fonctionnalité Capture est disponible uniquement pour les utilisateurs microsoft 365 commerciaux avec des comptes professionnels ou scolaires (ID Entra).
La fonctionnalité Capture est déployée par phases et sera d’abord disponible dans OneNote pour iPhone. Si vous ne voyez pas Capture, il se peut qu’elle ne soit pas encore disponible. La disponibilité pour les autres points de terminaison s’étend au fil du temps.
En savoir plus sur les blocs-notes Microsoft 365 Copilot dans OneNote, les licences Microsoft 365 Copilot et les plans Microsoft 365 Copilot.
Comment utiliser Capture sur iPhone
Ouvrez l’application OneNote sur votre iPhone.
Accédez à Notebooks Copilot.
Dans la page de liste des blocs-notes, appuyez sur Capturer.
Utilisez Capture pour transcrire la discussion, prendre des photos et taper des notes pendant la session.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fin.
Choisissez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez enregistrer votre capture.
Copilot crée une page Copilot structurée avec votre transcription, vos photos, vos notes et vos informations clés, et l’enregistre dans votre bloc-notes sélectionné pour vous permettre d’y accéder à partir de n’importe quel point de terminaison de blocs-notes Copilot.
Scénarios à tester
- Conversations en personne : capturez les points clés, les décisions et les suivis à partir de conversations de couloir ou de synchronisations rapides.
- Sessions de tableau blanc : prenez une photo du tableau blanc, ajoutez des notes et transcrivez la discussion pour y revenir ultérieurement.
- Exprimez des notes et des idées : capturez des idées et des idées rapides et conservez-les avec le reste du contenu de votre bloc-notes.
Confidentialité et contenu audio
Les notebooks Copilot et Microsoft 365 reposent sur l’approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité. La capture utilise les contrôles de données d’entreprise, de confidentialité et d’autorisation Microsoft 365.
Comme pour tout le contenu généré par l’IA, passez en revue la sortie de Copilot avant de le partager ou de prendre des mesures dessus.
Traitement audio
Pour générer une transcription en temps réel, l’audio est traité comme un flux continu à l’aide de la mise en mémoire tampon interne et du traitement incrémentiel. L’audio est géré de manière temporaire pour générer la transcription correspondante et n’est pas conservé une fois la transcription terminée.
Séparation de l’orateur
Pendant la transcription, l’audio est utilisé temporairement pour la séparation de l’orateur, c’est-à-dire pour annoter la transcription avec des informations sur les orateurs qui ont fait chaque déclaration, par exemple, Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3. Les données utilisées pour la séparation de l’orateur sont supprimées immédiatement après la transcription. Les données de séparation vocale ne peuvent pas être utilisées pour identifier les individus.
Conservation des données
Les données audio traitées pendant une session de capture sont supprimées immédiatement après la transcription et ne peuvent donc pas être utilisées à d’autres fins.
Obtenir le consentement
Il vous incombe d’obtenir le consentement de tous les participants avant d’utiliser Capture pour transcrire une réunion. En démarrant une session de capture, vous acceptez d’avoir obtenu le consentement approprié de chaque personne pour enregistrer de l’audio et des photos conformément à la loi applicable.
Remarque
Si vous êtes l’administrateur informatique de votre organisation, vous pouvez utiliser La stratégie cloudCapture dans les notebooks Copilot pour appareils mobiles pour gérer cette fonctionnalité.
Feedback
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