Utilisez des règles avec Copilot pour Excel pour standardiser l’apparence et le comportement d’un classeur particulier. Avec des règles, vous apprenez à Copilot dans Excel à gérer un classeur spécifique. Cela établit les conventions de mise en forme, les fonctions personnalisées et les besoins de disposition. Une fois définis, les résultats de Copilot dans Excel suivent les règles de ce classeur.
Les règles Copilot dans Excel se trouvent dans une feuille de calcul dédiée du classeur. Cette feuille de calcul de règles reste avec le classeur, les règles sont donc appliquées par Copilot dans Excel. Lorsque vous partagez un classeur, vous partagez également les règles. La personne avec laquelle vous partagez le fichier n’a pas besoin d’effectuer de configuration séparée.
Important
Copilot dans Excel et les modèles disponibles évoluent rapidement. Les règles peuvent se comporter différemment d’un modèle à l’autre et au fil du temps à mesure que les fonctionnalités de Copilot dans Excel se développent.
Comment créer des règles
Il existe plusieurs façons de créer une feuille de calcul de règles pour votre classeur. Pour commencer, ouvrez le volet Copilot dans Excel et ouvrez le menu Ajouter dans le champ d’invite. Sélectionnez Créer des règles de classeur. Cela génère une feuille de calcul intitulée . Règles et un modèle avec des règles suggérées.
Vous pouvez également créer manuellement une feuille de calcul avec le titre . Règles et ajoutez votre propre contenu, copiez des feuilles de calcul de règles dans des classeurs ou demandez à Copilot de créer une feuille de calcul de règles.
Pour créer des règles en illustrant une tâche dans votre classeur, voir Enregistrer votre enregistrement en tant que règles de classeur.
Configuration requise pour les feuilles de calcul de règles
Les règles doivent être énumérées dans la colonne A et la feuille de calcul des règles doit avoir le titre . Règles. Une feuille de calcul de règles doit être visible dans le classeur pour que Copilot puisse l’utiliser. Masqué . Les feuilles de calcul de règles ne sont pas utilisées par Copilot dans Excel.
Meilleures pratiques relatives aux règles
Écrire des règles claires
Les règles pour Copilot dans Excel fonctionnent mieux lorsque les instructions sont courtes, spécifiques et organisées. Quelques conseils :
- Indiquer une règle ou une idée par cellule.
- Utilisez les cellules de titre, telles que ## NOMBRES ou ## GRAPHIQUES, pour regrouper des règles connexes afin qu’elles soient faciles à analyser et à modifier.
- Incluez de courts exemples. Il est plus efficace de montrer le résultat souhaité que de le décrire.
- Garder les règles concentrées sur le classeur actif.
Faire en sorte que les règles s’adaptent avec des formules
Les règles peuvent être dictées par des formules. Cela permet à vos règles de répondre à l’état du classeur.
- Changer de comportement avec une liste déroulante. Une cellule déroulante peut modifier la règle active. Par exemple :
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React à vos données. Une règle peut changer selon que les données ont déjà été entrées :
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Lorsque le classeur est recalculé, Copilot lit la sortie de la formule à l’invite suivante.
Requêtes à essayer
Une fois que vous avez mis en place des règles, vos invites Copilot dans Excel suivent automatiquement les instructions. Vous pouvez également demander à Copilot de travailler directement avec la feuille de calcul des règles.
Créer un fichier . Feuille de calcul de règles basée sur la mise en forme déjà utilisée dans ce classeur.
Ajouter une règle à mon fichier . Feuille de calcul des règles selon lesquelles tous les graphiques doivent utiliser la palette de couleurs de l’entreprise.