L’accès invité dans Groupes Microsoft 365 vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation en leur octroyant l’accès aux conversations, aux fichiers, aux invitations de calendrier et au bloc-notes du groupe. Tout propriétaire de groupe peut accorder l’accès à un invité (par exemple, un partenaire, un fournisseur, un fournisseur ou un consultant).

Mode de fonctionnement

Les personnes qui utilisent Groupes Microsoft 365 peuvent utiliser Outlook sur le web ou Outlook pour Windows pour ajouter et gérer des invités dans leurs groupes Microsoft 365 invités. Les invités peuvent avoir n’importe quelle adresse de messagerie, et leur compte de messagerie peut être un compte personnel, scolaire ou personnel.

Remarque : L’accès invité est créé par l’administrateur informatique.

  • Étape 1    Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe ou un invité est désigné par un membre du groupe. Le propriétaire du groupe approuve la personne désignée.

  • Étape 2    Le propriétaire du groupe est informé du contenu et des ressources auquel l’invité peut accéder au sein du groupe. Une combinaison de texte et d’icônes donne à tous les membres du groupe une indication claire de la participation de l’invité.

  • Étape 3    L’invité reçoit un e-mail de bienvenue et peut participer aux conversationsde groupe, recevoir et répondre aux invitations de calendrier, et accéder aux fichiers du groupe.

  • Étape 4    Les invités peuvent quitter le groupe à tout moment via un lien dans le pied de liste de tous les courriers du groupe et invitations de calendrier.

Les administrateurs peuvent gérer les invités et leur accès Microsoft 365 ressources de groupe à l’aide de PowerShell. Pour obtenir des instructions, voir Gérer l’accès invité dans les groupes Microsoft 365.

Lorsqu’un invité est invité à rejoindre un groupe, il reçoit un e-mail de bienvenue incluant quelques informations sur le groupe et ce à quoi il peut s’attendre maintenant qu’il est membre. Le message inclut également un ensemble de liens pour les aider à commencer et à se connecter aux ressources du groupe.

Image d’un message d’accueil pour les invités du groupe

Toutes les interactions du membre invité se produisent via sa boîte de réception. Ils ne peuvent pas accéder au site du groupe, mais peuvent recevoir des invitations de calendrier, participer à des conversations par courrier électronique et, si l’administrateur a désactivé le paramètre, ils peuvent ouvrir des fichiers partagés à l’aide d’un lien ou d’une pièce jointe.

Tous les courriers du groupe et invitations de calendrier reçus par l’invité incluent un rappel à utiliser Répondre à tous dans les réponses au groupe, ainsi que des liens pour afficher les fichiers du groupe et quitter le groupe. Voici un exemple :

Tous les courriers que les invités reçoivent des membres du groupe comportent un pied de page incluant des instructions et des liens

Le tableau suivant récapitule les actions que peuvent effectuer les invités et celles qu’ils ne peuvent pas effectuer.

Fonctionnalité

Action autorisée pour l’utilisateur invité ?

Créer un groupe

Non

Ajouter des membres au groupe et en supprimer

Non

Supprimer un groupe

Non

Rejoindre un groupe

Oui, par invitation

Démarrer une conversation

Oui

Répondre à une conversation

Oui

Rechercher une conversation

Oui

@mentionner une personne dans le groupe

Non

Épingler un groupe/définir un groupe comme Favori

Non

Supprimer une conversation

Oui

Attribuer des mentions « J’aime » à des messages

Non

Gérer les réunions

Non

Afficher le calendrier du groupe

Non

Modifier les événements de calendrier

Non

Ajouter un calendrier de groupe à un calendrier personnel

Non

Afficher et modifier des fichiers de groupe

Oui, si la fonctionnalité a été activée par l’administrateur des clients

Accéder au bloc-notes OneNote du groupe

Oui, accès à partir de l’e-mail de bienvenue

Parcourir les groupes

Non

Forum aux questions

Un invité est une personne qui n’est ni un employé, ni un étudiant ni un membre de votre organisation. Il n’a pas de compte scolaire ou scolaire au sein de votre organisation.

Non. Seules des personnes externes à votre organisation, comme des partenaires ou consultants, peuvent être ajoutées en tant qu’invités. Vous pouvez ajouter des personnes au sein de votre organisation à rejoindre une équipe en tant que membres ordinaires du groupe.

Oui, absolument. Les contacts de courrier externes sont les contacts répertoriés dans la liste d’adresses globale de votre organisation. Une entreprise qui fournit régulièrement des services à votre organisation est un exemple de ce type de contact.

Votre administrateur doit activer la fonctionnalité Invité avant que vous ne pouvez ajouter des invités. Lorsque vous voyez le message pour contacter votre administrateur, il est probable que la fonctionnalité Invité n’a pas encore été désactivée. Pour plus d’informations, voir Gérer l’accès invité dans les groupes Microsoft 365.

Les membres invités ne peuvent pas afficher les messages protégés par la Gestion des droits information (IRM).

Il se peut que vous receviez une note d’absence de remise lorsque vous répondez à un message de groupe avec une adresse de messagerie différente de celle que vous avez utilisée lorsque vous avez rejoint le groupe ou été ajouté à celui-ci. Par exemple, si vous avez rejoint le groupe avec l’adresse seanc@contoso.com mais que vous avez essayé de répondre à un message de groupe dans votre boîte de réception avec l’adresse seanc@service.contoso.com, vous recevrez une notification d’échec de remise.

Oui. Les membres du groupe (pas les invités) peuvent partagerMicrosoft 365fichiers de groupe avec des personnes extérieures à l’organisation en utilisant le contrôle Partager et en sélectionnant Des personnes spécifiques comme audience. Vous devez ensuite entrer les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez partager le fichier.

Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers et des dossiers avec Microsoft 365 Business.

Une pièce jointe moderne est un fichier stocké sur OneDrive professionnel ou scolaire. Un lien est transmis à tous les destinataires. Le fichier étant stocké dans le cloud, tous les destinataires peuvent le lire et le modifier sans rapprocher des copies individuelles. 

Dans un Microsoft 365, les pièces jointes modernes sont partagées uniquement avec les membres du groupe. Lorsqu’un message avec une pièce jointe moderne est transmis à un membre invité du groupe, il peut accéder à la pièce jointe après s’être ouvert avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Si le message est transmis à une personne qui n’est pas membre du groupe, cette personne ne pourra pas ouvrir la pièce jointe.

Il peut y avoir plusieurs raisons. Pour plus d’informations, voir Des invités ne reçoivent pas les conversations de groupe.

Comment les invités peuvent-ils vérifier et gérer leurs données personnelles collectées par l’organisation ?

Les invités peuvent connaître les informations personnelles que conserve leur organisation et demander leur suppression en sélectionnant le lien De la Déclaration de confidentialité de l’organisation en bas du message de bienvenue qu’ils ont reçu.

Office 365 Pied de message d’accueil des groupes d’invités

Voir aussi

Utiliser Microsoft 365 Groupes d’invités en tant qu’invité

En savoir plus sur les groupes Microsoft 365

Les invités ne reçoivent pas les conversations de groupe par courrier

En savoir plus sur les groupes Outlook.com

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