En tant que propriétaire, vous recevez des demandes pour rejoindre votre groupe de personnes qui ne font pas partie de votre groupe, mais qui souhaitent appartenir au groupe. 

1. Un contact peut demander à rejoindre vos groupes de deux manières : s’il s’agit d’un groupe privé, il sélectionne Demande d’adhésion, s’il s’agit d’un groupe public, il sélectionne Rejoindre.

2. Les propriétaires et propriétaires de groupes reçoivent un courrier électronique avec la demande d’adhésion. Le propriétaire peut Approuver ou Refuser la demande d’adhésion dans le message électronique.

Tous les autres propriétaires verront également que la demande a été approuvée et n’ont pas besoin d’y donner suite.

Un membre du groupe peut également envoyer une demande pour ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe

En tant que propriétaire, vous recevrez un courrier électronique du membre du groupe qui souhaite ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe. Le même message électronique est envoyé aux autres propriétaires, le cas échéant. En fonction de la suite donnée, le courrier électronique est mis à jour et vous présente le statut des demandes. 

Vous pouvez inviter des personnes à se joindre à votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande pour rejoindre le groupe de la part de l’invité. Vous pouvez également inviter des contacts à rejoindre le groupe. Ils recevront les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses générale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher les membres du groupe.

1. Ouvrez Outlook sur le web.

2. Dans le volet de dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

   

3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de .

   

4. À côté de la photo du groupe, sélectionnez > Inviter d’autres personnes.

   

5. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Sélectionnez Copier pour coller le lien afin de rejoindre le groupe dans un courrier électronique que vous avez déjà commencé à composer.

   • Sélectionnez Courrier pour entamer un nouveau message électronique contenant un lien pour rejoindre le groupe dans le message. Le destinataire devra cliquer sur ce lien pour rejoindre le groupe.

     Si le groupe est privé, le lien contenu dans le message envoie une demande au propriétaire pour rejoindre le groupe.

6. Terminez la rédaction du message, puis cliquez sur Envoyer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Si vous n’êtes pas certain d’être propriétaire d’un groupe, voir la section « Afficher les propriétaires de groupes » ci-dessous.

1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de .

   

2. À côté du nom du membre que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer du groupe .

1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de .

   

2. Dans la colonne Rôle , vous pouvez voir si un utilisateur du groupe est un propriétaire ou un membre.

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de .

   

2. Recherchez la personne que vous voulez promouvoir en tant que propriétaire.

3. Sous la colonne Rôle , sélectionnez Membre > Promouvoir comme propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire au statut de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de .

   

2. Recherchez la personne que vous voulez rétrograder vers le rôle de membre.

3. Sous la colonne Rôle , sélectionnez Propriétaire > Supprimer le statut de propriétaire.

Vous pouvez inviter des personnes à se joindre à votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande pour rejoindre le groupe de la part de l’invité. Vous pouvez également inviter des contacts à rejoindre le groupe. Ils recevront les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses générale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher les membres du groupe.

1. Ouvrez Outlook sur le web.

2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

3. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

   

4. Sélectionnez Ajouter des membres.

5. Entrez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez ajouter.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

   

2. Sélectionnez Tout pour afficher les membres du groupe.

   

3. À côté du nom du membre que vous souhaitez supprimer, puis cliquez > Supprimer du groupe.

1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

   

2. Sélectionnez Propriétaires pour afficher tous les propriétaires du groupe.

   

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

   

2. Sélectionnez Tout pour afficher les membres du groupe.

   

3. Pointez au-dessus du nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez >Définir comme propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire au statut de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

   

2. Sélectionnez Propriétaires.

   

3. Pointez au-dessus du nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez > Supprimer le statut de propriétaire.