Avoir une conversation de groupe dans Outlook

Avoir une conversation de groupe dans Microsoft 365 est similaire à avoir un fil de messagerie. Les membres qui suivent le groupe reçoivent également des conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Remarques :

Toute personne de votre organization peut démarrer une conversation de groupe.
Pour un groupe public, toute personne de votre organization peut lire et répondre aux conversations du groupe.
Pour un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent participer à la conversation.

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

Créer une conversation

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

Remarque : En raison d’une modification de la façon dont le nombre de messages non lus dans les groupes est calculé, vous pouvez voir le nombre d’éléments non lus en regard du nom du groupe augmenter soudainement. Pour rétablir cette valeur à zéro, cliquez avec le bouton droit sur chaque groupe affecté et sélectionnez « Marquer tout comme lu ». Il ne doit pas se reproduire et les nombres non lus doivent se comporter comme prévu à partir de ce moment.
Sélectionnez Nouvelle conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.

Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.
Tapez votre message, ajoutez des pièces jointes, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un e-mail à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.

Votre message est envoyé uniquement à cette personne, et non au groupe.
Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour afficher votre support.

Pour utiliser Groupes Microsoft 365 dans Outlook 2016 pour Mac, vérifiez qu’Outlook est activé avec un abonnement Office 365 éligible. Les groupes ne sont pas encore disponibles pour les licences commerciales ou en volume.

Créer une conversation

Choisissez un groupe dans le volet dossiers.
Sélectionnez Nouveau Email dans le coin supérieur gauche du ruban.
Tapez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre e-mail.

Répondre à un message existant

Pour répondre uniquement à l’expéditeur, sélectionnez le bouton Répondre dans le ruban.

Votre message est envoyé uniquement à cette personne, et non au groupe.
Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton Répondre à tous dans le ruban.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
Sélectionnez Nouveau message.
Ajoutez un objet et tapez votre message.

Si les invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir un message indiquant que certains destinataires sont en dehors de votre organization.

Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous indiquant que les membres du groupe en dehors de votre organization ne recevront pas le message.
Sélectionnez Envoyer.

Sélectionnez la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez .

Conseil : Si vous aimez un message, sélectionnez l’icône J’aime pour afficher votre support.

Sélectionnez un message dans la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez .
Tapez les adresses e-mail des destinataires et le message que vous leur envoyez.
Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez OK pour confirmer.

Si vous êtes membre du groupe et que vous suivez le groupe dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages que vous envoyez à un groupe.

En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook.
Sélectionnez Groupes > courrier.
Sélectionnez la zone case activée pour m’envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.

Instructions pour la version classique de Outlook sur le web

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
Sélectionnez Nouveau.
Ajoutez un objet et tapez votre message.

Si des invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir ce message vous informant que certains destinataires sont en dehors de votre organization.

Si l’administrateur du locataire a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, le message suivant s’affiche :
Sélectionnez Envoyer.

Pour répondre à une conversation, sélectionnez la conversation > > Répondre à tout.

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour afficher votre support.

Lors du transfert d’une conversation, vous envoyez une copie de la conversation sous forme de message électronique. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.

Sélectionnez un message dans la conversation.
Sélectionnez > Transférer.
Tapez les adresses e-mail des destinataires et le message que vous leur envoyez.
Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations. Vous devrez donc les supprimer une par une.

Sélectionnez la conversation que vous souhaitez supprimer.
Au premier message de la conversation, sélectionnez > Supprimer la conversation.
Sélectionnez Oui pour confirmer.

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
Sélectionnez Nouveau courrier.
Ajoutez un objet et tapez votre message.

Si les invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir un message indiquant que certains destinataires sont en dehors de votre organization.

Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous indiquant que les membres du groupe en dehors de votre organization ne recevront pas le message.
Sélectionnez Envoyer.

Sélectionnez la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez .

Sélectionnez un message dans la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez Transférer.
Tapez les adresses e-mail des destinataires et le message que vous leur envoyez.
Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez OK pour confirmer.

Si vous êtes membre du groupe et que vous suivez le groupe dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages que vous envoyez à un groupe.

En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Groupes de > courrier.
Sélectionnez la zone case activée pour m’envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.