Comment les données se traversent dans Excel

Si vous voyagez toujours avec des données, Excel ressemble à la Station centrale. Imaginez que les données sont un train rempli de vols qui entrent régulièrement dans Excel, effectue des modifications, puis quitte le train. Il existe des dizaines de méthodes pour entrer Excel, qui importe les données de tous types et la liste ne cesse de croître. Une fois les données dans Excel, vous pouvez modifier la forme comme vous le souhaitez à l’aide de Power Query. Comme nous tous, les données nécessitent également des soins et une alimentation pour que tout fonctionne correctement. C’est là que les propriétés de connexion, de requête et de données sont disponibles. Enfin, les données quittent la station de train Excel de plusieurs façons : importées par d’autres sources de données, partagées sous forme de rapports, de graphiques et de tableaux croisés dynamiques, et exportées vers Power BI et Power Apps.  

Une vue d’ensemble des plus nombreuses d’Excel a été d’entrer, de traiter et de sortie des données

Voici les principales choses que vous pouvez faire lorsque les données se trouve dans la station de train Excel :

  • Importer    Vous pouvez importer des données à partir de nombreuses sources de données externes différentes. Ces sources de données peuvent se trouver sur votre ordinateur, dans le cloud ou à mi-chemin dans le monde entier. Pour plus d’informations, voir Importer des données à partir de sources de données externes.

  • Power Query    Vous pouvez utiliser Power Query (anciennement appelé Get & Transform) pour créer des requêtes pour mettre en forme, transformer et combiner des données de différentes manières. Vous pouvez exporter votre travail en tant que modèle Power Query pour définir une opération de flux de données dans Power Apps. Vous pouvez même créer un type de données pour compléter les types de données liés. Pour plus d’informations, voir l’aide de Power Query pour Excel.

  • Sécurité    La confidentialité des données, les informations d’identification et l’authentification sont toujours un problème permanent. Pour plus d’informations, voir Gérer les paramètres et les autorisations de la source de données, et Définir les niveaux de confidentialité.

  • Actualiser    Les données importées nécessitent généralement une opération d’actualisation pour apporter des modifications, telles que des ajouts, des mises à jour et des suppressions, à Excel. Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.

  • Connexions/Propriétés    Chaque source de données externe possède une connexion et des informations de propriété associées qui nécessitent parfois des modifications en fonction de vos circonstances. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de données externes et leurs propriétés,Créer, modifier et gérer les connexions aux données externeset les propriétés de connexion.

  • Hérité    Des méthodes classiques, telles que les Assistants Importation héritée et MSQuery, sont toujours disponibles. Pour plus d’informations, voir Options d’importation et d’analyse de données et Utiliser Microsoft Query pour récupérer des données externes.

Les sections suivantes fournissent des détails plus détaillés sur ce qui se passe en coulisses dans cette station de train Excel occupée.

Il existe des propriétés de connexion, de requête et de plage de données externes. Les propriétés de connexion et de requête contiennent toutes deux des informations de connexion classiques. Dans un titre de boîte de dialogue, propriétés de connexion signifie qu’aucune requête n’est associée, alors que Propriétés de la requête signifie qu’elle l’est. Les propriétés de plage de données externes contrôlent la disposition et la mise en forme des données. Toutes les sources de données ont une boîte de dialogue Propriétés des données externes, mais les sources de données qui ont des informations d’identification et d’actualisation associées utilisent la plus grande boîte de dialogue Propriétés des données de plage externe.

Les informations suivantes résument les boîtes de dialogue, les volets, les chemins d’accès de commande et les rubriques d’aide correspondantes.

Boîte de dialogue ou volet
Chemins d’accès de commande

Tabulations et onglets

Rubrique d’aide principale

Sources récentes

Données> sources récentes

(Aucun onglet)

Boîte de dialogue Connexion>Navigateur

Gérer les paramètres et les autorisations des sources de données

Propriétés de connexion
Assistant
Connexion de données OU

Données > requêtes & connexions>'onglet Connexions > (cliquez avec le bouton droit sur une connexion) > propriétés

Onglet Utilisation
de l’onglet
Définition, onglet Utilisé dans

Propriétés de connexion

Propriétés de la requête

Données> connexions existantes > (cliquez avec le bouton droit sur une connexion) > modifier les propriétés de connexion
OU
les requêtes> données relatives & connexions'| Onglet Requêtes > (cliquez avec le bouton droit sur une connexion) > Propriétés
OR
Query> Properties
OR
Data> Refresh All> Connections (when positioned on a loaded query worksheet)

Onglet Utilisation
de l’onglet
Définition, onglet Utilisé dans

Propriétés de connexion

Requêtes et & connexions

Requêtes > données et & connexions

Onglet Requêtes
- Onglet Connexions

Propriétés de connexion

Connexions existantes

Données > connexions existantes

Onglet Connexions
- Tableaux

Se connecter à des données externes

Propriétés des données externes
OR
Propriétés de plage de données externes
OR
Data> (désactivé s’il n’est pas positionné dans une feuille de calcul de requête)
 

Onglet Utilisé dans (à partir de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion)
 

Bouton Actualiser à droite sur Propriétés de la requête

Gérer les plages de données externes et leurs propriétés

Onglet Propriétés > de connexion > Exporter le fichier de connexion
Or
Query>Export Connection File

(Aucun onglet)

Dossier Sources de données de la boîte de
dialogue
Fichier à fichier

Créer, modifier et gérer des connexions à des données externes

Les données d’un feuille de calcul Excel peuvent être provenant de deux emplacements différents. Les données peuvent être stockées directement dans le classer ou dans une source de données externe, telle qu’un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing). Cette source de données externe est connectée au fichier par le biais d’une connexion de données, qui est un ensemble d’informations décrivent comment localiser la source de données externe, s’y connecter et y accéder.

L’un des principaux avantages de la connexion à des données externes est que vous pouvez analyser régulièrement ces données sans les copier dans votre workbook, une opération qui peut prendre beaucoup de temps et être sujette à des erreurs. Après vous être connecté à des données externes, vous pouvez également actualiser (ou mettre à jour) automatiquement vos fichiers Excel à partir de la source de données d’origine lorsque la source de données est mise à jour avec de nouvelles informations.

Les informations de connexion sont stockées dans le classeux et peuvent également être stockées dans un fichier de connexion, tel qu’un fichier de connexion de données Office (.odc) ou un fichier de nom de source de données (.dsn).

Pour accéder à des données externes dans Excel, vous devez y accéder. Si la source de données externe à qui vous voulez accéder n’est pas sur votre ordinateur local, vous devrez peut-être contacter l’administrateur de la base de données pour obtenir un mot de passe, des autorisations utilisateur ou d’autres informations de connexion. Si la source de données est une base de données, assurez-vous qu’elle n’est pas ouverte en mode exclusif. Si la source de données est un fichier texte ou une feuille de calcul, assurez-vous qu’un autre utilisateur ne l’a pas ouverte pour un accès exclusif.

De nombreuses sources de données nécessitent également un pilote ODBC ou un fournisseur OLE DB pour coordonner le flux de données entre Excel, le fichier de connexion et la source de données.

Connexion à des sources de données externes

Le diagramme suivant récapitule les points clés concernant les connexions de données.

1. Vous pouvez vous connecter à diverses sources de données : Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, autres bases de données OLAP et relationnelles, feuilles de calcul et fichiers texte.

2. De nombreuses sources de données ont un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB associé.

3. Un fichier de connexion définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données et en extraire ces données.

4. Les informations de connexion sont copiées à partir d’un fichier de connexion dans un classer, et les informations de connexion peuvent facilement être modifiées.

5. Les données sont copiées dans un workbook de façon à ce que vous pouvez les utiliser tout comme vous utilisez des données stockées directement dans celui-ci.

Pour rechercher des fichiers de connexion, utilisez la boîte de dialogue Connexions existantes.(Sélectionnez Données > connexions existantes.) Cette boîte de dialogue vous permet de voir les types de connexions suivants :

  • Connexions dans le workbook    

    Cette liste affiche toutes les connexions actuelles dans le workbook. La liste est créée à partir de connexions que vous avez déjà définies, que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données, ou à partir de connexions que vous avez précédemment sélectionnées en tant que connexion dans cette boîte de dialogue.

  • Fichiers de connexion sur votre ordinateur    

    Cette liste est créée à partir du dossier Mes sources de données qui est généralement stocké dans le dossier Documents.

  • Fichiers de connexion sur le réseau    

    Cette liste peut être créée à partir d’un ensemble de dossiers sur votre réseau local, dont l’emplacement peut être déployé sur le réseau dans le cadre du déploiement de stratégies de groupe Microsoft Office ou d’une bibliothèque SharePoint. 

Vous pouvez également utiliser Excel comme éditeur de fichiers de connexion pour créer et modifier des connexions à des sources de données externes stockées dans un classeur ou un fichier de connexion. Si vous ne trouvez pas la connexion que vous recherchez, vous pouvez créer une connexion en cliquant sur Rechercher pour en savoir plus pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, puis en cliquant sur Nouvelle source pour démarrer l’Assistant Connexion de données.

Après avoir créé la connexion, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Propriétés de la connexion (Sélectionner les requêtes du > de données & Connections > Connections > (cliquez avec le bouton droit sur les propriétés d’une connexion) > )pour contrôler différents paramètres de connexions à des sources de données externes et pour utiliser, réutiliser ou changer des fichiers de connexion.

Remarque    Parfois, la boîte de dialogue Propriétés de la connexion s’appelle la boîte de dialogue Propriétés de la requête lorsqu’une requête créée dans Power Query (anciennement appelée Récupérer & Transformer) y est associée.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le classeur Excel. Lorsque vous a apporter des modifications à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion, vous modifiez les informations de connexion de données qui sont stockées dans le classeur Excel actuel et non le fichier de connexion de données d’origine qui a pu être utilisé pour créer la connexion (indiqué par le nom du fichier affiché dans la propriété Fichier de connexion sous l’onglet Définition). Après avoir modifié les informations de connexion (à l’exception des propriétés Nom de connexion et Description de la connexion), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété Fichier de connexion est effacée.

Pour vous assurer que le fichier de connexion est toujours utilisé lors de l’actualisation d’une source de données, cliquez sur Toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser ces données sous l’onglet Définition. L’utilisation de cette case à cocher garantit que les mises à jour du fichier de connexion seront toujours utilisées par tous les classeeurs qui utilisent ce fichier de connexion, qui doivent également avoir cette propriété définie.

La boîte de dialogue Connexions vous permet de gérer facilement ces connexions, notamment de les créer, de les modifier et de les supprimer (Sélectionner les requêtes du> de données & Connections > Connections > (cliquez avec le bouton droit sur une connexion) > Properties).) Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour : 

  • Créez, modifiez, actualisez et supprimez les connexions en cours d’utilisation dans le workbook.

  • Vérifiez la source de données externes. Vous pouvez le faire si la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • Afficher l’endroit où chaque connexion est utilisée dans le groupe de travail actuel.

  • Diagnostiquer un message d’erreur concernant les connexions aux données externes.

  • Rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données, ou remplacer le fichier de connexion pour une connexion existante.

  • Faciliter la création et le partage de fichiers de connexion avec des utilisateurs.

Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage cohérent des connexions, l’amélioration de la découverte des connexions, l’amélioration de la sécurité des connexions et la faciliter l’administration des sources de données. La meilleure façon de partager des fichiers de connexion est de les placer dans un emplacement sécurisé et approuvé, tel qu’un dossier réseau ou une bibliothèque SharePoint, où les utilisateurs peuvent lire le fichier, mais que seuls des utilisateurs désignés peuvent modifier le fichier. Pour plus d’informations, voir Partager des données avec odc.

Utilisation de fichiers ODC

Vous pouvez créer des fichiers de connexion de données Office (.odc) en vous connectant à des données externes via la boîte de dialogue Sélectionner la source de données ou en utilisant l’Assistant Connexion de données pour vous connecter à de nouvelles sources de données. Un fichier ODC utilise des balises HTML et XML personnalisées pour stocker les informations de connexion. Vous pouvez facilement afficher ou modifier le contenu du fichier dans Excel.

Vous pouvez partager des fichiers de connexion avec d’autres personnes pour leur donner le même accès qu’à une source de données externe. Les autres utilisateurs n’ont pas besoin de configurer une source de données pour ouvrir le fichier de connexion, mais doivent installer le pilote ODBC ou le fournisseur OLE DB requis pour accéder aux données externes sur leur ordinateur.

Les fichiers odc sont la méthode recommandée pour la connexion aux données et le partage de données. Vous pouvez facilement convertir d’autres fichiers de connexion classiques (DSN, UDL et requêtes) en fichier ODC en ouvrant le fichier de connexion, puis en cliquant sur le bouton Exporter le fichier de connexion sous l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Utilisation de fichiers de requête

Les fichiers de requête sont des fichiers texte qui contiennent des informations sur la source de données, notamment le nom du serveur sur lequel se trouvent les données et les informations de connexion que vous fournissez lorsque vous créez une source de données. Les fichiers de requête sont un moyen traditionnel de partager des requêtes avec d’autres utilisateurs d’Excel.

Utilisation de fichiers de requête .dqy    Vous pouvez utiliser Microsoft Query pour enregistrer des fichiers .dqy contenant des requêtes pour des données de bases de données relationnelles ou de fichiers texte. Lorsque vous ouvrez ces fichiers dans Microsoft Query, vous pouvez afficher les données renvoyées par la requête et modifier la requête pour récupérer différents résultats. Vous pouvez enregistrer un fichier .dqy pour n’importe quelle requête que vous créez, à l’aide de l’Assistant Requête ou directement dans Microsoft Query.

Utilisation de fichiers de requête .oqy    Vous pouvez enregistrer des fichiers .oqy pour vous connecter aux données d’une base de données OLAP, soit sur un serveur, soit dans une fichier de cube hors connexion (.cub). Lorsque vous utilisez l’Assistant Connexion multidimensionnelle dans Microsoft Query pour créer une source de données pour une base de données ou un cube OLAP, un fichier .oqy est créé automatiquement. Les bases de données OLAP n’étant pas organisées en enregistrements ou tables, vous ne pouvez pas créer de requêtes ou de fichiers .dqy pour accéder à ces bases de données.

Utilisation de fichiers de requête .rqy    Excel peut ouvrir des fichiers de requête au format .rqy pour prendre en charge les pilotes de sources de données OLE DB qui utilisent ce format. Pour plus d’informations, consultez la documentation relative à votre pilote.

Utilisation de fichiers de requête .qry    Microsoft Query peut ouvrir et enregistrer des fichiers de requête au format .qry pour les utiliser avec des versions antérieures de Microsoft Query qui ne peuvent pas ouvrir des fichiers .dqy. Si vous voulez utiliser un fichier de requête au format .qry dans Excel, ouvrez-le dans Microsoft Query, puis enregistrez-le en tant que fichier .dqy. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers .dqy, voir l’aide de Microsoft Query.

Utilisation de fichiers de requête web .iqy    Excel peut ouvrir des fichiers de requête web .iqy pour récupérer des données à partir du web. Pour plus d’informations, voir Exporter vers Excel à partir de SharePoint.

Une plage de données externes (également appelée table de requêtes) est un nom défini ou un nom de table qui définit l’emplacement des données apportées à une feuille de calcul. Lorsque vous vous connectez à des données externes, Excel crée automatiquement une plage de données externe. La seule exception à ceci est un rapport de tableau croisé dynamique connecté à une source de données, qui ne crée pas de plage de données externe. Dans Excel, vous pouvez formater et formater une plage de données externe, ou l’utiliser dans des calculs, comme pour toute autre donnée.

Excel nomme automatiquement une plage de données externes comme suit :

  • Les plages de données externes des fichiers de connexion de données Office (ODC) ont le même nom que le nom du fichier.

  • Les plages de données externes des bases de données sont nommées avec le nom de la requête. Par défaut Query_from_source de données est le nom de la source de données que vous avez utilisée pour créer la requête.

  • Les plages de données externes des fichiers texte sont nommées avec le nom du fichier texte.

  • Les plages de données externes provenant de requêtes web sont nommées avec le nom de la page web à partir de laquelle les données ont été récupérées.

Si votre feuille de calcul possède plusieurs plages de données externes provenant de la même source, les plages sont numéroées. Par exemple, MyText, MyText_1, MyText_2, etc.

Une plage de données externes a des propriétés supplémentaires (à ne pas confondre avec les propriétés de connexion) que vous pouvez utiliser pour contrôler les données, telles que la conservation de la mise en forme des cellules et de la largeur des colonnes. Vous pouvez modifier ces propriétés de plage de données externes en cliquant sur Propriétés dans le groupe Connexions sous l’onglet Données, puis en a apporter vos modifications dans les boîtes de dialogue Propriétés de la plage de données externes ou Propriétés des données externes.

Exemple de boîte de dialogue Propriétés de plage de données externes

Exemple de boîte de dialogue Propriétés de plage externe

Vous pouvez utiliser plusieurs objets de données (comme une plage de données externes et un rapport de tableau croisé dynamique) pour vous connecter à différentes sources de données. Toutefois, le type de source de données à qui vous pouvez vous connecter est différent entre chaque objet de données.

Vous pouvez utiliser et actualiser des données connectées dans Excel Services. Comme pour toute source de données externe, vous devrez peut-être authentifier votre accès. Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel. Fou plus d’informations sur les informations d’identification, voir Paramètres d’authentification d’Excel Services.

Le tableau suivant récapitule les sources de données qui sont pris en charge pour chaque objet de données dans Excel.

Excel
données
objet

Crée
Externe
données
?

OLE
DB

ODBC

Texte
fichier

HTML
fichier

XML
fichier

SharePoint
liste

Assistant Importation de texte

Oui

Non

Non

Oui

Non

Non

Non

Rapport de tableau croisé dynamique
(non-OLAP)

Non

Oui

Oui

Oui

Non

Non

Oui

Rapport de tableau croisé dynamique
(OLAP)

Non

Oui

Non

Non

Non

Non

Non

Tableau Excel

Oui

Oui

Oui

Non

Non

Oui

Oui

XML Map

Oui

Non

Non

Non

Non

Oui

Non

Requête web

Oui

Non

Non

Non

Oui

Oui

Non

Assistant Connexion de données

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Microsoft Query

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Non

Non

Remarque : Ces fichiers, un fichier texte importé à l’aide de l’Assistant Importation de texte, un fichier XML importé à l’aide d’un map page XML et un fichier HTML ou XML importé à l’aide d’une requête web, n’utilisent pas de pilote ODBC ou de fournisseur OLE DB pour établir la connexion à la source de données.

Solution de contournement d’Excel Services pour les tableaux Excel et les plages nommées

Si vous voulez afficher un fichier de calcul Excel dans Excel Services, vous pouvez vous connecter aux données et les actualiser, mais vous devez utiliser un rapport de tableau croisé dynamique. Excel Services ne prend pas en charge les plages de données externes, ce qui signifie qu’Excel Services ne prend pas en charge un tableau Excel connecté à une source de données, à une requête web, à un map page XML ou à Microsoft Query.

Toutefois, vous pouvez contourner cette limite en utilisant un tableau croisé dynamique pour vous connecter à la source de données, puis en concevant et en layout le tableau croisé dynamique sous la forme d’un tableau à deux dimensions sans niveaux, groupes ou sous-totaux de telle sorte que toutes les valeurs de ligne et de colonne souhaitées soient affichées. 

Allons faire un voyage dans le couloir de mémoire de la base de données.

À propos du MDAC, OLE DB et OBC

Tout d’abord, nous vous excusons pour tous les acronymes. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 est inclus avec Microsoft Windows. Le Centre d’aide à la vie (MDAC) vous permet de vous connecter à des données et d’utiliser des données provenant d’une grande variété de sources de données relationnelles et non relationnelles. Vous pouvez vous connecter à de nombreuses sources de données différentes à l’aide de pilotes ODBC (Open Database Connectivity) ou de fournisseurs OLE DB, qui sont soit conçus et expédiés par Microsoft, soit développés par différents tiers. Lorsque vous installez Microsoft Office, des pilotes ODBC et fournisseurs OLE DB supplémentaires sont ajoutés à votre ordinateur.

Pour afficher la liste complète des fournisseurs OLE DB installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données à partir d’un fichier de liaison de données, puis cliquez sur l’onglet Fournisseur.

Pour afficher la liste complète des fournisseurs ODBC installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Administrateur de bases de données ODBC, puis cliquez sur l’onglet Pilotes.

Vous pouvez également utiliser des pilotes ODBC et fournisseurs OLE DB d’autres fabricants pour obtenir des informations provenant de sources autres que des sources de données Microsoft, notamment d’autres types de bases de données ODBC et OLE DB. Pour plus d’informations sur l’installation de ces pilotes ODBC ou fournisseurs OLE DB, consultez la documentation relative à la base de données ou contactez votre fournisseur de base de données.

Utilisation d’ODBC pour se connecter à des sources de données

Dans l’architecture ODBC, une application (par exemple Excel) se connecte au Gestionnaire de pilote ODBC, qui à son tour utilise un pilote ODBC spécifique (tel que le pilote ODBC Microsoft SQL) pour se connecter à une source de données (telle qu’une base de données Microsoft SQL Server).

Pour vous connecter à des sources de données ODBC, vous pouvez :

  1. Assurez-vous que le pilote ODBC approprié est installé sur l’ordinateur qui contient la source de données.

  2. Définissez un nom de source de données (DSN) à l’aide de l’administrateur de sources de données ODBC pour stocker les informations de connexion dans le Registre ou un fichier DSN, ou une chaîne de connexion dans le code Microsoft Visual Basic pour transmettre les informations de connexion directement au Gestionnaire de pilote ODBC.

    Pour définir une source de données, dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de contrôle. Cliquez sur Système et maintenance,puis sur Outils d’administration. Cliquez sur Performances et maintenance,puis sur Outils d’administration. puis cliquez sur Sources de données (ODBC). Pour plus d’informations sur les différentes options, cliquez sur le bouton Aide dans chaque boîte de dialogue.

Sources de données machine

Les sources de données machine stockent les informations de connexion dans le Registre, sur un ordinateur spécifique, avec un nom défini par l’utilisateur. Vous ne pouvez utiliser des sources de données machine que sur l’ordinateur sur qui elles sont définies. Il existe deux types de sources de données machine : l’utilisateur et le système. Les sources de données utilisateur ne peuvent être utilisées que par l’utilisateur actuel et ne sont visibles que par cet utilisateur. Les sources de données système peuvent être utilisées par tous les utilisateurs sur un ordinateur et sont visibles par tous les utilisateurs sur l’ordinateur.

Une source de données machine est particulièrement utile lorsque vous souhaitez offrir une sécurité supplémentaire, car elle permet de s’assurer que seuls les utilisateurs qui sont connectés peuvent afficher une source de données machine, et une source de données machine ne peut pas être copiée par un utilisateur distant vers un autre ordinateur.

Sources de données fichier

Les sources de données fichier (également appelées fichiers DSN) stockent les informations de connexion dans un fichier texte, et non dans le Registre, et sont généralement plus flexibles à utiliser que les sources de données machine. Par exemple, vous pouvez copier une source de données fichier sur n’importe quel ordinateur utilisant le pilote ODBC correct, afin que votre application puisse s’appuyer sur des informations de connexion cohérentes et précises sur tous les ordinateurs qu’elle utilise. Vous pouvez également placer la source de données fichier sur un serveur unique, le partager entre plusieurs ordinateurs du réseau et gérer facilement les informations de connexion au même emplacement.

Une source de données fichier peut également être non partageable. Une source de données fichier non partageable réside sur un seul ordinateur et pointe vers une source de données machine. Vous pouvez utiliser des sources de données fichier non partageables pour accéder à des sources de données existantes à partir de sources de données fichier.

Utilisation d’OLE DB pour se connecter à des sources de données

Dans l’architecture OLE DB, l’application qui accède aux données est appelée consommateur de données (par exemple, Excel), et le programme qui autorise l’accès natif aux données est appelé fournisseur de base de données (tel que le fournisseur OLE DB Microsoft pour SQL Server).

Un fichier de liaison de données universelle (.udl) contient les informations de connexion qu’un utilisateur de données utilise pour accéder à une source de données via le fournisseur OLE DB de cette source de données. Vous pouvez créer les informations de connexion en faisant l’une des fois les suivantes :

  • Dans l’Assistant Connexion de données, utilisez la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données pour définir une liaison de données pour un fournisseur OLE DB. 

  • Créez un fichier texte vide avec une extension de nom de fichier .udl, puis modifiez le fichier, qui affiche la boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données.

Voir aussi

Aide de Power Query pour Excel

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