Conseils d’accessibilité pour l’intégration Microsoft Teams réunions et événements en direct

Découvrez comment rendre les réunions Microsoft Teams et les événements en direct plus accessibles à tous les utilisateurs. Consultez nos meilleurs conseils d’accessibilité pour les Microsoft Teams organisateurs d’événements en direct et de réunions, producteurs et présentateurs.

Pour plus d’informations sur les différents rôles dans les réunions et les événements en direct, reportez-vous aux rôles de groupe d’événements ou aux rôles dans Teams réunion.

Contenu de cet article

Astuces pour les organisateurs

En tant qu’organisateur de réunion ou d’événement en direct, vous êtes responsable de la planification de la réunion ou de l’événement. Vous pouvez également créer l’événement en direct et configurer les autorisations des participants et du groupe qui gère l’événement. Prenons les conseils ci-dessous pour organiser une réunion inclusive ou un événement en direct.

Pour plus d’informations sur le rôle d’organisateur dans un Microsoft Teams en direct, reportez-vous à Teams liste de contrôle de l’organisateur d’événements en direct.

Planifier une réunion inclusive ou un événement en direct

  • Lors de la planification d’une réunion ou d’un événement, demandez aux participants quel type d’accessibilité ils ont besoin. Vous pouvez inclure cette question sur un formulaire d’inscription, par exemple.

  • Pour un événement en direct, songez à faire appel à une équipe de production qui peut fournir plusieurs flux de caméras, afin que l’appareil photo du haut-parleur soit également visible pour le public. Cela permet aux utilisateurs de lecteurs de lip de suivre.

  • Assurez-vous que l’éclairage est suffisant pour la personne qui parle. Les personnes qui lisent le bouche ont besoin de voir la bouche du haut-parleur.

  • Suggérez que les haut-parleurs portent des couleurs différentes selon leur tonalité pour que le contraste soit élevé. Sinon, l’éclairage peut s’esto moyer sur le visage des personnes et rendre la lecture difficile.

Rassembler et partager les documents

  • Pour que tout le monde puisse suivre plus facilement les présentations au cours d’une réunion ou d’un événement en direct, demandez aux présentateurs de remettre à l’avance le contenu qu’ils partageront à l’avance, si possible. Rappelez aux présentateurs que leur matériel doit être accessible. Rendez les liens vers le document accessibles à l’audience avant la réunion ou l’événement.

  • Assurez-vous que le lien courte vers le matériel est affiché sur la diapositive d’ouverture de la présentation et dans les annonces de l’événement qui ont conduit à la diffusion.

  • Assurez-vous que les documents sont également disponibles après la réunion ou l’événement en direct, y compris l’enregistrement de la réunion ou de l’événement.

Fournir des informations sur l’accès à la réunion

  • Permettez aux participants de savoir comment accéder à la réunion ou à l’événement avec d’autres moyens, par exemple, les raccourcis clavier ou l’assistance vocale.

    Pour des informations détaillées, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Teams et Utiliser un lecteur d’écran pour participer à une réunion Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur le contrôle vocal, reportez-vous à l’utilisation Cortana assistance vocale dans Teams et Windows de reconnaissance vocale.

  • Fournissez un lien direct pour participer à l’événement en direct pour les personnes qui peuvent y participer à l’aide de leur ordinateur ou de leur appareil intelligent. Toutefois, il est important de se rappeler que certaines personnes n’ont peut-être pas facilement accès à Internet. Assurez-vous que le numéro de connexion est inclus dans l’invitation ainsi que le lien vers votre réunion.

  • Sélectionnez les options d’accès facile pour que les personnes rejoignent une réunion en cours à partir d' Microsoft Teams réunion. Dès qu’une réunion Microsoft Teams démarre, les organisateurs de la réunion peuvent modifier aisément et facilement leurs paramètres de présentateur et de salle d’salle d’accueil en fournissant un lien d’accès facile directement dans le volet des participants. Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible pour les réunions instantanées prévues et Conférence maintenant.

Inclure des sous-titres en direct

Microsoft Teams pouvez détecter ce qui est dit dans une réunion ou un événement en direct et présenter des sous-titres en temps réel. Le sous-titrage en direct offre à tous une chance égale d’accéder à la réunion ou à l’événement et de pouvoir en profiter.

  • Dans une Microsoft Teams, vous pouvez utiliser les sous-titres en direct directement à partir de la fenêtre de réunion. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser des sous-titres en direct Teams réunion.

  • Lors de la planification d’un Microsoft Teams en direct, sélectionnez l’option Légendes dans la langue que vous parlerez et jusqu’à 6 langues supplémentaires pour atteindre un public encore plus large. Pour obtenir des instructions, voir Utiliser des sous-titres en direct dans un événement en direct.

    Boîte de dialogue pour sélectionner l’option de contrôle de l’Teams un événement en direct lors de la planification d’un événement.

Inclure les Q&A

Dans un Microsoft Teams en direct, les participants peuvent taper leurs questions dans le volet questions&R pour interagir avec l’équipe de l’événement et participer à l’événement. Lors de la planification d’un événement en direct, sélectionnez l’option &A pour inclure la fonctionnalité dans votre événement.

Boîte de dialogue pour sélectionner l’option de contrôle de l’Teams un événement en direct lors de la planification d’un événement.

Pour plus d’informations, voir Planifier un Teams en direct et Participer à une&R dans un événement en direct dans Teams.

Partager l’enregistrement de la réunion ou de l’événement en direct

  • Lorsque vous programmez un événement en direct, sélectionnez les options d’enregistrement pertinentes pour mettre l’enregistrement à la disposition de tout le monde.

    Boîte de dialogue pour sélectionner des options d’enregistrement pour Teams événement en direct lors de la planification de l’événement.

    Pour plus d’informations, voir Planifier un Teams en direct.

  • Partagez l’enregistrement et d’autres documents après la réunion ou l’événement en direct afin que les participants peuvent les consulter à leur propre temps. Assurez-vous que les enregistrements de l’événement ont une heure précise synchronisée avec les sous-titres synchronisés.

Astuces pour les producteurs

En tant que Microsoft Teams d’événements en direct, vous êtes l’hôte qui contrôle le flux d’événement en direct pour vous assurer que les participants peuvent profiter d’une expérience d’événement fluide. Pour obtenir des instructions sur la façon de produire un événement en direct, voir Produire un événement en direct à l’aide des Teams et des meilleures pratiques pour produire un Teams en direct.

Dans une Microsoft Teams, un producteur partage les tâches d’un organisateur et d’un présentateur. Pour plus d’informations sur les rôles, voir Rôles dans une Teams réunion.

Configurer pour un événement en direct inclus

  • Au début d’une réunion ou d’un événement, annoncez les fonctionnalités d’accessibilité disponibles (interprétation, légendes, documents accessibles).

  • Utilisez la disposition de deux contenus pour diffuser simultanément vos présentations de diapositives ou vos partages d’écran le long de l’appareil photo de l’interprète de la langue des signes.

  • Assurez-vous que les interprètes de la langue des signes qui supportent les présentateurs de webinaire partagent leur flux d’appareil photo avec le public.

  • Pour activer les légendes et sous-titres en direct des participants, dans la fenêtre de l’événement en direct, Icône Paramètres dans une fenêtre Microsoft Teams événement en direct > légendes en direct des participants. Les participants seront informés lorsque vous modifierez ce paramètre.

Enregistrer des réunions

Enregistrez la réunion pour que les participants peuvent revenir sur les points évoqués à leur propre moment. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Enregistrer une réunion dans Teams. Pour un Microsoft Teams en direct, l’organisateur doit sélectionner l’option d’enregistrement pour mettre un enregistrement à la disposition des participants.

Réduire les distractions

Pour vous assurer que tout le monde peut profiter de la réunion ou de l’événement en direct sans distractions et se concentrer sur la question à votre disposition, prenons en compte les conseils suivants :

  • Établissez les règles de participation, par exemple, pour attirer l’attention du présentateur ou pour savoir comment participer. Par exemple, dans une Microsoft Teams, les participants peuvent lever la main virtuelle ou utiliser la conversation. Dans un événement en direct, les participants peuvent poser des questions à l’aide du volet questions&R (si activé).

  • Flout l’arrière-plan du haut-parleur. Toutefois, ne floutez pas l’arrière-plan de l’interprète de la langue des signes, car cela risque de masquer cette langue. Lorsque les gens utilisent des images comme arrière-plan virtuel, leur visage peut disparaître, ce qui peut rendre la lecture difficile.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation d’arrière-plans dans Microsoft Teams, voir Modifier l’arrière-plan pour une réunion Teams des arrière-plans personnalisés.

  • Dans un événement en direct, pour éviter un bruit de fond qui peut rendre difficile le sous-titrage et l’interprétation de la langue des signes, coupez le son de tous les participants. Informez tout le monde qu’une seule personne doit parler à la fois et que toutes les autres personnes sont en mode Muet.

Astuces pour présentateurs et intervenants

En tant que présentateur ou présentateur d’une réunion ou d’un événement en direct, vous présentez l’audio, la vidéo ou un écran aux participants, ou modérer la réunion Q&R. Vous partagez les nombreuses fonctionnalités de base d’un producteur dans une réunion ou un événement en direct. Vous n’avez pas autant de contrôle sur les flux vidéo ou l’événement en direct proprement dit. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rôles ou rôles d’un groupe d’événements dans Teams réunion.

Pour obtenir des informations générales sur la présentation d’un événement en direct, voir Partager du contenu dans une réunion Teams ou Présenter dans un événement en direct Teams.

Avant votre présentation

  • Assurez-vous que le contenu que vous partagez est accessible à tout le monde. Consultez nos meilleures pratiques pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap ou créer des pc accessibles.

    Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre document est accessible. Pour obtenir des instructions, voir Améliorer l’accessibilité avec le Vérifier l’accessibilité.

  • Rendez le document que vous partagez dans votre présentation à la disposition des participants ou de l’organisateur avant la réunion ou l’événement. Fournissez à l’avance un lien versPowerPoint, des pc ou tout autre document. Ainsi, l’audience pourra se familiariser avec les supports et suivre plus facilement votre présentation.

Pendant votre présentation

  • Présentez-vous avant votre présentation.

  • Vérifiez auprès des participants si vous parlez trop rapidement ou suffisamment fort.

  • Au début de votre réunion ou événement, donnez un bref résumé de votre présentation pour faire savoir à votre public à quoi s’attendre.

  • Avant d’entrer dans les détails, indiquez d’abord vos principaux points. Respectez une rubrique à la fois. Si vous vous écartez de sujets, vous confondez votre public.

  • Parlez lentement et clairement et utilisez un langage simple pour rendre la réunion ou l’événement plus compréhensible et accessible aux participants présentant un handicap ainsi qu’aux personnes dont l’utilisation de l’anglais est limitée. Utilisez des mots de tous les jours, définissez des termes techniques et omettez les mots superflus. Utilisez de courtes phrases et parlez à l’aide de la voix active.

  • Si vous utilisez un jeu de diapositives, lisez son titre chaque fois que vous avancez vers une nouvelle diapositive. Avant de commencer à parler de votre diapositive, décrivez les images qui y sont présentes, telles que des photos, des graphiques, des graphiques, etc.

  • Décrivez tout contenu pertinent affiché à l’écran, tel que des images. Si vous affichez des vidéos, essayez d’utiliser une version audio décrite de la vidéo.

  • Décrivez chaque démonstration avant et après. Vous pouvez également partager le son du lecteur d’écran pendant les démonstrations. Pour mettre en silence le lecteur d’écran lorsque vous parlez, appuyez sur la touche Ctrl.

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