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Avez les modèles dans les Approbations, votre équipe et vous-même pouvez créer et envoyer des demandes d’approbation. Utilisez les champs prédéfinis pour modèles tels que les demandes de remise ou les états de dépenses, le tout dans Microsoft Teams.
Si vous êtes un administrateur ou un propriétaire d’équipe, voici ce que vous devez savoir :
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Gérer les modèles : vous pouvez créer des modèles dans le hub Approbations. Sélectionnez Gérer les modèles > Nouveaux modèles pour les personnaliser.
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Étendue : si vous êtes un administrateur, vous pouvez sélectionner parmi ces trois options celle vous contenant le mieux : À l'échelle de l'organisation, Des personnes spécifiques et Ensemble de l’équipe. Si vous êtes un propriétaire d’équipe, vous pouvez sélectionner Ensemble de l’équipe lors de la création de nouveaux modèles pour l’équipe que vous détenez.
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Paramètres de base : pour chaque modèle, sélectionnez une icône, puis ajoutez un nom, une description et une catégorie.
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Conception du formulaire : cette section est l’emplacement dans lequel vous pouvez ajouter des détails à saisir sur le formulaire par les utilisateurs afin de remplir le modèle.
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Paramètres de flux de travail : vous pouvez définir l’ordre d’approbation, sélectionner les personnes qui doivent approuver la demande et fournir des réponses personnalisées.
Important : N’oubliez pas de conserver le modèle d’origine sur le site Formulaires pour que votre équipe conserve l’accès lors de l’utilisation d’un modèle pour une demande d’approbation.
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