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Gérer les plannings d’équipe avec Shifts
Gérer les plannings d’équipe avec Shifts

Créer un planning Shifts

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Essayez !

Avec Shifts dans Microsoft Teams, créez un planning, attribuez des shifts aux membres de votre équipe, copiez et réutilisez des shifts, et ajoutez des shifts ouverts.

Plannings et groupes

  1. Pour créer un échéancier :

    • Sélectionner Créer un planning d’échéancier pour en créer un nouveau.

    • Sélectionnez Afficher pour choisir un planning existant.

    • Sélectionnez Créer dans l’équipe de votre choix. Vous devez être propriétaire de l’équipe pour en créer une. 

  2. Sélectionnez Ajouter un groupe pour organiser votre planning en fonction d’un type de travail ou d’un emplacement. 

  3. Pour nommer le groupe, sélectionnez Autres options > renommer le groupe,tapez un nom de groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

  4. Pour ajouter des personnes à un groupe, sélectionnez Ajouter des personnes,choisissez une personne, puis sélectionnez Ajouter. 

Créer un shift pour un membre de l’équipe

  1. Pour créer un shift pour une personne, sélectionnez sa ligne, puis sélectionnez Autres options > Ajouter un shift.

  2. Ajoutez ou modifiez les heures de début et de fin, une étiquette personnalisée, les heures de pause, les notes de shift et les activités, puis sélectionnez Enregistrer.

Copier un shift

  1. Pour réutiliser un même shift dans votre planning, sur l’horaire, sélectionnez Autres options > Copier. Ou appuyez sur Ctrl+C. 

  2. Pour inclure les activités de shift, activer toujours inclure les activités de shift lorsque vous copiez les shifts, puis sélectionnez Terminé.  

  3. Pour coller, choisissez un emplacement vide, puis sélectionnez Autres options> Coller. Ou appuyez sur Ctrl+V.

Ajouter un horaire ouvert

  • Choisissez un jour, puis sélectionnez Autres options > ajouter un shift ouvert.

  • Si vous devez copier ou basculer vers un autre planning, sélectionnez Copier le planning,ou sélectionnez le menu, puis choisissez un shift vers qui basculer.

Vous en voulez plus ?

Remplir un planning dans Shifts

Ajouter un shift

Ajouter un shift ouvert

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