Les réunions sont un lieu de travail essentiel dans Microsoft Teams, que vous ayez un client important ou rattrapé une discussion de groupe.
Une réunion Teams comprend trois parties :
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Avant : lorsque vous créez et envoyez une invitation.
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Pendant : Quand tout le monde se réunit.
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Après : lorsque des personnes partagent des récapitulatifs et des éléments d’action.
Essayez !
Voici les principes de base de la prise en main des réunions dans Teams.
Avant une réunion
Créez une réunion et découvrez comment ajuster vos paramètres avant d’en rejoindre une :
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Accédez à votre calendrier et sélectionnez Nouvelle réunion.
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Ajoutez des personnes à l’invitation, telles que des collègues de votre organization ou des invités externes.
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Ajouter un emplacement ou en faire une réunion en ligne.
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Tapez un ordre du jour.
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Consultez l’Assistant Planification pour vous assurer que le temps que vous proposez fonctionne pour tout le monde.
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Choisissez d’enregistrer automatiquement une réunion au cas où quelqu’un ne le ferait pas, puis sélectionnez Envoyer.
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Participer à une réunion à partir d’un e-mail, d’un canal, d’un appareil mobile ou de votre calendrier
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Choisissez les paramètres de vos réunions dans l’écran de pré-participation, puis sélectionnez Rejoindre maintenant.
Pendant une réunion
Découvrez comment interagir avec d’autres personnes dans une réunion :
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Évitez la frustration de parler à d’autres personnes et sélectionnez Lever la main pour partager vos pensées.
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Ajoutez vos questions à la conversation de réunion pour éviter d’interrompre un orateur.
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Sélectionnez React et choisissez une réaction pour exprimer ce que vous ressentez en temps réel.
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Sélectionnez Partager pour afficher une présentation, une fenêtre ou l’intégralité de votre écran.
Après une réunion
Consultez à nouveau les documents et effectuez un suivi avec les personnes après la réunion :
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Accédez à votre invitation de calendrier pour afficher les fichiers partagés, l’enregistrement de la réunion ou la transcription.
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Partagez des notes ou des éléments d’action avec votre équipe.
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