Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Cette rubrique vous donne des instructions pas à pas et des bonnes pratiques pour rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes handicapées.

Vous découvrez, par exemple, comment utiliser le vérificateur d’accessibilité pour résoudre les problèmes d’accessibilité lors de la création de votre feuille de calcul. Vous allez également apprendre à ajouter des textes de remplacement aux images afin que les utilisateurs de lecteurs d’écran puissent écouter l’image. Vous pouvez également découvrir comment créer des tables accessibles et comment utiliser des modèles, des polices et des couleurs pour optimiser l’inclusion de vos feuilles de calcul avant de les partager avec d’autres personnes.

Contenu de cet article

Meilleures pratiques pour rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau suivant présente les meilleures pratiques pour créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes handicapées.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Évitez les problèmes d’accessibilité courants tels que le texte de remplacement manquant et les couleurs à contraste faible.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Facilitez la lecture de votre feuille de calcul par tout le monde.

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Excel

Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez des informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Analysez visuellement vos tables pour vérifier qu’elles n’ont pas de lignes ou de colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Créer des tableaux accessibles

Ajoutez du texte à la cellule A1.

Assurez-vous que vous avez du texte dans la cellule A1.

Les lecteurs d’écran commencent à lire n’importe quelle feuille de calcul à partir de la cellule A1.

Ajouter du texte à la cellule A1

Incluez du texte de remplacement avec tous les visuels.

Pour rechercher toutes les instances de texte de remplacement manquant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Ajouter du texte de remplacement aux visuels

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte du lien hypertexte a un sens en tant qu’informations autonomes et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens.

Ajouter du texte et des info-bulles de lien hypertexte accessibles

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour trouver un contraste de couleur insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan dans votre feuille de calcul.

Si votre feuille de calcul présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, un plus grand nombre de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser le format et la couleur de police accessibles

Utiliser un modèle accessible

Donnez à toutes les feuilles de calcul des noms uniques et supprimez des feuilles de calcul vides.

Pour savoir si toutes les feuilles qui contiennent du contenu dans un classeur ont des noms descriptifs et s’il existe des feuilles vides, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur ce qui se trouve dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des feuilles de calcul

Supprimer des feuilles de calcul vides

Nommez des cellules et des plages.

Analysez visuellement votre classeur pour voir quelles cellules et plages tireraient parti d’un nom.

Lorsque vous nommez des cellules et des plages, les utilisateurs du lecteur d’écran peuvent rapidement identifier l’objectif des cellules et des plages.

Nommer des cellules et des plages de cellules

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Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Excel 

Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui examine votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité rencontrés. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne handicapée. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment vous pouvez résoudre les problèmes qui apparaissent.

DansExcel, le vérificateur d’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan lorsque vous créez un document. Si le vérificateur d’accessibilité détecte les problèmes d’accessibilité, vous recevrez un rappel dans la barre d’état.

Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité et le ruban Accessibilité s’ouvrent, et vous pouvez maintenant examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité. Le ruban Accessibilité contient tous les outils dont vous avez besoin pour créer des feuilles de calcul accessibles au même endroit. Pour plus d’informations, accédez au ruban d’accessibilité et améliorez l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.

Conseil : Utilisez le complément Rappel d’accessibilité pour Office pour informer les auteurs et les contributeurs des problèmes d’accessibilité dans leurs feuilles de calcul. Avec le complément, vous pouvez rapidement ajouter des commentaires de rappel qui diffusent la sensibilisation aux problèmes d’accessibilité et encouragent l’utilisation du vérificateur d’accessibilité. Pour plus d’informations, consultez Utiliser le rappel d’accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité.

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Créer des tableaux accessibles

Les tables peuvent vous aider à identifier un ensemble de données par nom, et vous pouvez mettre en forme la table à l’aide de styles qui font ressortir les données. Lorsque vous nommez et mettez en forme soigneusement votre table, vous pouvez être sûr que tout le monde peut comprendre vos données.

Il est également important de spécifier des informations d’en-tête de colonne et d’utiliser une structure de tableau simple pour s’assurer que les utilisateurs du lecteur d’écran peuvent naviguer facilement dans les tables. 

Nommer une table

Par défaut, Excel nomme les tables que vous créez sous la forme Table1, Table2, Table3, et ainsi de suite. Pour faciliter la référence à une table, donnez un nom descriptif à chaque table. Un nom de table explicite comme « EmployeeList » est plus utile que le générique « Table1 ». 

Avec le nom descriptif, vous pouvez, par exemple, accéder rapidement à la table à l’aide de la commande Atteindre (Ctrl+G) ou de la boîte de dialogue Gestionnaire de noms. Vous pouvez également facilement faire référence à la table dans les formules.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Création d’une table , sous Nom de table, remplacez le nom par défaut, tel que « Table1 », par un nom plus descriptif.

Image de la zone de noms dans la barre de formule Excel pour renommer une table

Remarque : Les noms de tables doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\) et ne peuvent pas contenir d’espaces. Pour plus d’informations, consultez la section « Notes importantes pour les noms » dans Renommer une table Excel.

Sélectionner un style de tableau accessible

Les tableaux de couleur claire avec un faible contraste peuvent être difficiles à lire. Pour rendre votre tableau plus accessible, sélectionnez un style de tableau qui a des couleurs avec un contraste fort. Par exemple, choisissez un style qui alterne entre le blanc et une couleur foncée, comme le noir, le gris foncé ou le bleu foncé.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Création de tableau , dans le groupe Styles de tableau, sélectionnez le style souhaité.

Utiliser des en-têtes de tableau

Les lecteurs d’écran utilisent des informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. Effacer les en-têtes de table fournit un contexte et facilite la navigation dans le contenu de la table.

  1. Placez le curseur n’importe où dans une table.

  2. Sous l’onglet Création de tableau, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Pour obtenir des instructions sur l’ajout d’en-têtes à une nouvelle table, accédez à Créer une table.

Structures de table à éviter

Concevez vos tables en gardant à l’esprit les éléments suivants :

  • Évitez les cellules vides, les colonnes et les lignes. Lorsque vous naviguez à l’aide du clavier, une cellule, une colonne ou une ligne vide peut amener un utilisateur lecteur d’écran à croire qu’il n’y a plus rien dans le tableau.

    • Si vous n’avez pas besoin d’une cellule, d’une colonne ou d’une ligne vide, envisagez de la supprimer.

    • Si vous ne pouvez pas éviter une cellule, une colonne ou une ligne vide, entrez du texte expliquant qu’il est vide. Par exemple, tapez N/A ou Intentionnellement Vide.

  • Évitez de fractionner ou de fusionner des cellules : les lecteurs d’écran font le suivi de leur emplacement dans un tableau en comptant les cellules du tableau. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les cellules fusionnées ou fractionnées peuvent rendre la navigation Excel tables avec des technologies d’assistance très difficiles, voire impossibles. Gardez toujours vos tables simples et simples. Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

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Utiliser un modèle accessible

Utilisez l’un des modèles Excel accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de votre feuille de calcul sont accessibles à tous les publics. Les modèles sont également conçus pour permettre aux lecteurs d’écran de lire plus facilement le contenu de la feuille de calcul.

Lorsque vous sélectionnez un modèle, recherchez un modèle qui comporte plusieurs fonctionnalités qui prennent en charge l’accessibilité. Par exemple :

  • L’utilisation de suffisamment d’espace blanc facilite la lecture de la feuille de calcul.

  • Les couleurs contrastées les rendent plus faciles à distinguer pour les lecteurs de faible vision et de tableau de couleur.

  • Les polices plus grandes sont plus faciles pour les utilisateurs malvoyants.

  • Les en-têtes descriptifs et les étiquettes prédéfinies facilitent la compréhension de la feuille de calcul pour les utilisateurs qui y accèdent avec un lecteur d’écran.

Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’utilisation de modèles accessibles, accédez à Vidéo : Démarrer avec un modèle de Excel accessible.

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Ajouter du texte à la cellule A1

Un lecteur d’écran commence à lire n’importe quelle feuille de calcul à partir de la cellule A1. Si vous avez une table dans la feuille de calcul, A1 doit être de préférence le titre de la table.

Si la feuille est longue ou complexe, ajoutez des instructions ou une vue d’ensemble de la feuille dans la cellule A1. Cela informera les personnes aveugles de ce qui est présenté dans votre feuille de calcul et comment l’utiliser. Ce texte d’instruction peut correspondre à la couleur d’arrière-plan. Cela le cachera aux personnes qui peuvent le voir, mais permet de le lire par les lecteurs d’écran.

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Ajouter du texte de remplacement aux visuels

Le texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans le contenu visuel. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des graphiques croisés dynamiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos. Dans un texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez son intention. Les lecteurs d’écran lisent le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur l’écriture de texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire du texte de remplacement efficace.

Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’ajout de texte de remplacement, accédez à Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet.

Pour rechercher le texte de remplacement manquant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Remarque : Pour le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez des sous-titres fermés pour les personnes sourdes ou malentendantes.

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Utiliser le format et la couleur de police accessibles

Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture de toute personne qui lit une feuille de calcul, y compris les personnes ayant une déficience visuelle ou de lecture ou les personnes aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité de la feuille de calcul.

Pour obtenir des instructions sur la modification de la police par défaut, accédez à Modifier la taille de police.

Utiliser un format de police accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières comme Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.

  • Une personne atteinte d’une déficience visuelle risque de manquer le sens que véhiculent des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur.

  • Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une couleur de police accessible

Le texte de votre feuille de calcul doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Pour obtenir des instructions sur la modification de la couleur de police, accédez à Formater le texte dans les cellules.

  • Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour analyser la feuille de calcul et trouver un contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez un modèle accessible.

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Créer des graphiques accessibles

Les graphiques facilitent la compréhension des informations complexes. Pour rendre les graphiques accessibles, utilisez un langage clair et descriptif pour les éléments de graphique, tels que le titre du graphique, les titres des axes et les étiquettes de données. Assurez-vous également que leur mise en forme est accessible.

Pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter des éléments de graphique à votre graphique et de les rendre accessibles, accédez à Vidéo : Créer des graphiques plus accessibles dans Excel.

Mettre en forme un élément de graphique

  1. Sélectionnez l’élément de graphique à mettre en forme, par exemple, le titre du graphique ou les étiquettes de données.

  2. Sélectionnez l’onglet Format .

  3. Sous le groupe Sélection actuelle , sélectionnez Format de sélection. Le volet Format s’ouvre à droite.

  4. Sélectionnez les options de mise en forme qui rendent votre élément de graphique accessible, comme une police plus grande ou des couleurs contrastées.

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Renommer des feuilles de calcul

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul. Assurez-vous donc que ces étiquettes sont claires et descriptives. L’utilisation de noms uniques pour les feuilles de calcul facilite la navigation dans le classeur.

Par défaut, Excel nomme les feuilles de calcul comme Sheet1, Sheet2, Sheet3, et ainsi de suite, mais vous pouvez facilement les renommer. Pour obtenir des instructions sur la façon de renommer des feuilles de calcul, accédez à Renommer une feuille de calcul.

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Supprimer des feuilles de calcul vides

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul, de sorte que les feuilles de calcul vides peuvent prêter à confusion. N’incluez pas de feuilles vides dans vos classeurs.

Pour obtenir des instructions sur la suppression de feuilles de calcul, accédez à Insérer ou supprimer une feuille de calcul.

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Nommer des cellules et des plages de cellules

Nommez des cellules et des plages afin que les utilisateurs du lecteur d’écran puissent identifier rapidement l’objectif des cellules et des plages dans Excel feuilles de calcul. Les utilisateurs peuvent utiliser la commande Atteindre (Ctrl+G) pour ouvrir une boîte de dialogue qui répertorie tous les noms définis. En sélectionnant un nom, un utilisateur peut rapidement accéder à l’emplacement nommé.

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez nommer.

  2. Sélectionnez Formules > Définir le nom.

  3. Entrez le nom et sélectionnez OK.

Remarque : Le nom doit commencer par une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\) et ne peut pas contenir d’espaces.

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Tester l’accessibilité de vos feuilles de calcul

Lorsque votre feuille de calcul est prête et que vous avez exécuté le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de naviguer dans la feuille de calcul à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple, le Narrateur. Le Narrateur est fourni avec Windows, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un autre moyen de repérer les problèmes dans la navigation, par exemple.

  1. Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Windows touche de logo+Entrée.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle bleu, se trouve sur la grille de la table de la feuille de calcul.

  3. Procédez comme suit pour tester vos feuilles de calcul :

    1. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau.

    2. Pour vérifier les noms de la feuille de calcul dans votre feuille de calcul, appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus soit mis sur le nom de la feuille de calcul active, puis utilisez les touches de direction gauche et droite pour entendre les autres noms de feuille de calcul.

    3. Si votre feuille de calcul contient des formes flottantes telles que des images, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

  4. Corrigez les problèmes d’accessibilité que vous avez détectés lors de la navigation avec un lecteur d’écran.

  5. Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Windows touche de logo+Entrée.

Remarque : Assurez-vous également que vos feuilles de calcul peuvent être facilement lues sur un téléphone mobile. Cela profite non seulement aux personnes malvoyantes et qui utilisent l’agrandissement, mais aussi à un très large éventail d’utilisateurs de téléphones mobiles.

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Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Utiliser le rappel d’accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Excel aider & l’apprentissage

Mac : Meilleures pratiques pour rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau suivant présente les meilleures pratiques pour créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes handicapées.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour rechercher toutes les instances de texte de remplacement manquant dans la feuille de calcul, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter du texte de remplacement aux visuels dans Microsoft 365

Ajouter du texte de remplacement aux visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte du lien hypertexte a un sens en tant qu’informations autonomes et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement les feuilles de votre classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui apparaissent lorsque votre curseur pointe sur une cellule qui inclut un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille et supprimez les feuilles vides.

Pour savoir si toutes les feuilles qui contiennent du contenu dans un classeur ont des noms descriptifs et s’il existe des feuilles vides, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur ce qui se trouve dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer un onglet de classeur

Supprimer un onglet de feuille

Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez des informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également analyser visuellement vos tables pour vérifier qu’elles n’ont pas de lignes ou de colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à une nouvelle table

Utiliser des en-têtes dans une table existante

Ajouter du texte de remplacement aux visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter du texte de remplacement aux visuels dans vos feuilles de calcul Excel dansMicrosoft 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format d’image > texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement pour les images du ruban dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de remplacement dans Excel pour Mac

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur d’une de ses parties

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de forme > texte de remplacement.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

    Bouton Texte de remplacement pour les formes du ruban dans Excel pour Mac
  2. Tapez des phrases 1-2 pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Excel boîte de dialogue Écrire un texte de remplacement 365 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure l’ensemble du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement pour les graphiques SmartArt dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez les phrases 1-2 pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à quelqu’un qui ne peut pas le voir.

    Excel boîte de dialogue Écrire un texte de remplacement 365 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter du texte de remplacement au tableau croisé dynamique

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

    Options de tableau croisé dynamique du menu contextuel Excel pour Mac.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure l’ensemble du graphique, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format du visuel > Texte de remplacement.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Activez la case à cocher Marquer comme décorative . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans le volet Texte de remplacement dans Excel pour Mac

Conseil : Si vous avez plusieurs éléments décoratifs, vous pouvez les modifier par lot. Sélectionnez-les tous, ouvrez le volet Texte de remplacement, puis cliquez sur Décoratif.

Ajouter du texte de remplacement aux visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter du texte de remplacement aux visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 2019:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format d’image > texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement pour les images du ruban dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de remplacement dans Excel pour Mac

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur d’une de ses parties

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de forme > texte de remplacement.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

    Bouton Texte de remplacement pour les formes du ruban dans Excel pour Mac
  2. Tapez des phrases 1-2 pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Excel boîte de dialogue Écrire un texte de remplacement 365 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

      Excel menu Modifier le texte de remplacement 365 pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure l’ensemble du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement pour les graphiques SmartArt dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez les phrases 1-2 pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à quelqu’un qui ne peut pas le voir.

    Excel boîte de dialogue Écrire un texte de remplacement 365 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter du texte de remplacement au tableau croisé dynamique

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

    Options de tableau croisé dynamique du menu contextuel Excel pour Mac.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format du visuel > Texte de remplacement.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Activez la case à cocher Marquer comme décorative . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans le volet Texte de remplacement dans Excel pour Mac

Conseil : Si vous avez plusieurs éléments décoratifs, vous pouvez les modifier par lot. Sélectionnez-les tous, ouvrez le volet Texte de remplacement, puis cliquez sur Marquer comme décoratif.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter du texte de remplacement aux visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 2016:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez du texte de remplacement aux images, telles que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Mettre en forme l’image > la taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Mettre en forme les options de forme >> la taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Mettre en forme les options de forme >> la taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter du texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un PivotChart.

  2. Sélectionnez Mettre en forme la zone de graphique > les options de graphique > la taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans Excel feuilles de calcul accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien.

  3. Dans la zone Texte à afficher , tapez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser des en-têtes dans une table existante

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marquées comme un tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sous l’onglet Tableau , cochez la case Ligne d’en-tête .

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran des options de style de tableau sous l’onglet Tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à une nouvelle table

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Activez la case à cocher Mon tableau contenant des en-têtes .

  4. Sélectionnez OK.
    Excel crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, et ainsi de suite.

  5. Tapez de nouveaux noms descriptifs pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau, avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique et bref pour la feuille.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer un onglet de feuille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

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Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

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iOS : Meilleures pratiques pour rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau suivant présente les meilleures pratiques pour créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes handicapées.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur ce qui se trouve dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer un onglet de classeur

Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez des informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans des tables existantes

Rendre les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Ajouter des en-têtes à des tables existantes

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marquées comme un tableau.

  1. Sélectionnez les cellules ou la ligne à convertir en en-tête.

  2. Appuyez sur l’icône Plus dans le coin inférieur droit de l’écran.

  3. Appuyez sur Styles de cellule et sélectionnez une option dans le groupe Titres et titres . Les cellules sont converties en en-têtes.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez sur l’icône Feuille dans le coin inférieur gauche de l’écran.

  2. Appuyez sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  3. Pour remplacer le nom de la feuille sélectionnée, tapez un nom unique et bref pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant les options de changement de nom

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

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Android : Meilleures pratiques pour rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau suivant présente les meilleures pratiques pour créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes handicapées.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur ce qui se trouve dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer un onglet de classeur

Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez des informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes aux nouvelles tables

Utiliser des en-têtes dans des tables existantes

Ajouter du texte de remplacement aux visuels

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter du texte de remplacement aux visuels dans vos feuilles de calcul Excel.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez du texte de remplacement à des images telles que des images et des captures d’écran afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Sélectionnez un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet Graphique , en bas de l’écran, à la fin de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Graphique

Rendre les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les tableaux et les onglets de feuille de vos feuilles de Excel accessibles.

Utiliser des en-têtes dans des tables existantes

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marquées comme un tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le bas.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Onglet Tableau avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Ajouter des en-têtes aux nouvelles tables

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Appuyez sur la commande Table .

  5. Cochez la case Tableau contenant des en-têtes .

Tableau avec la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez longuement sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique et bref pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant la commande Renommer

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

centre d’aide Excel

Office Online : Meilleures pratiques pour rendre les feuilles de calcul Excel Online accessibles

Le tableau suivant présente les meilleures pratiques pour créer Excel pour le web feuilles de calcul accessibles aux personnes handicapées.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour rechercher des instances de texte alternatif manquant dans la feuille de calcul.

Le texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les tableaux.

Évitez d’utiliser le texte dans les tables comme seule méthode de transmission d’informations importantes. Dans un texte de remplacement, décrivez brièvement le contenu de la table et son intention.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte du lien hypertexte a un sens en tant qu’informations autonomes et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille et supprimez les feuilles vides.

Lisez les noms des onglets de feuille dans votre classeur et vérifiez que chaque feuille contient du contenu.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur ce qui se trouve dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Donnez un nom explicite au classeur

Renommer un onglet de classeur

Supprimer des onglets de classeur

Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez des informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tables imbriquées ou de lignes ou de colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans une table

Ajouter du texte de remplacement aux images et aux graphiques

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter du texte de remplacement à des images et des graphiques dans vos feuilles de calcul Excel pour le web. Pour ajouter du texte de remplacement aux tables, utilisez une version de bureau de Excel.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement .

  2. Modifiez le texte dans la zone de texte Description .

  3. Sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement .

  2. Ajoutez du texte dans la zone de texte Description .

  3. Sélectionnez OK.

Rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans Excel pour le web feuilles de calcul accessibles.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien.

  3. Dans Afficher le texte, tapez le texte sur lequel les utilisateurs cliqueront. Ensuite, selon le type de lien que vous souhaitez utiliser, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans l’URL, tapez ou collez l’adresse.

    • Dans place dans ce document, tapez l’emplacement de la cellule vers laquelle vous souhaitez établir un lien. Par exemple, A6.

    • Dans l’adresse e-mail, tapez l’adresse e-mail au format someone@example.com.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous pouvez entrer des informations pour le texte d’affichage et une URL, et spécifier un emplacement dans le document ou une adresse de courrier

Utiliser des en-têtes dans une table

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Insertion , dans le groupe Tables , sélectionnez Table.

  3. Activez la case à cocher Mon tableau contenant des en-têtes .

  4. Sélectionnez OK. Excel pour le web crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, et ainsi de suite.

  5. Tapez de nouveaux noms descriptifs pour chaque colonne du tableau.

Remarque : Utilisez ces mêmes étapes pour ajouter un en-tête aux cellules d’un tableau existant.

Boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » activée

Donnez un nom explicite au classeur

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom pour le fichier. Créez un nom qui fournit un indicateur sur le type de données que contient le fichier. Si possible, incluez la date dans le nom.

  3. (Facultatif) Activez la case à cocher Remplacer le fichier existant .

  4. Sélectionnez OK.

Remarque : Si vous souhaitez renommer un fichier, sélectionnez Renommer, tapez le nom du fichier, puis sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet d’entrer un nom pour le fichier et de remplacer éventuellement le fichier existant

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique bref pour l’onglet qui est descriptif de son contenu.

  3. Sélectionnez OK.

Menu qui apparaît après un clic droit sur un onglet de feuille avec les options d’insertion, de suppression, d’attribution d’un nouveau nom, de réorganisation ou d’affichage de la feuille

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

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