Si une image vaut mille mots, qu’est-ce que cela vaut pour les personnes qui ne peuvent pas voir ? Dans notre monde numérique, il est facile pour les personnes souffrant d’un handicap visuel de manquer des informations critiques ou d’avoir une expérience fastidieuse et négative. Imaginez, par exemple, qu’un intervenant envoie sa présentation après une conférence. La présentation contient des infographies pour illustrer un point clé. Sans description des infographies, toute personne présentant un handicap visuel ne peut pas comprendre l’infographie et ne peut pas accéder aux informations clés.
Le texte de remplacement est un texte descriptif qui transmet la signification et le contexte d’un élément visuel dans un paramètre numérique, par exemple sur une application ou une page web. Lorsque des lecteurs d’écran tels que Microsoft Narrateur, JAWS et NVDA atteignent le contenu numérique avec du texte de remplacement, ils lisent le texte de remplacement à haute voix, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qui se trouve à l’écran. Le texte de remplacement descriptif bien écrit réduit considérablement l’ambiguïté et améliore l’expérience utilisateur.
Les utilisateurs entendent les mots de façon objective, mais les comprennent de façon objective. Cette rubrique explique comment comprendre, écrire et utiliser du texte de remplacement efficace dans Microsoft 365 produits.
Quand utiliser un texte de remplacement ?
Images et photos
Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Prenez en compte ce qui est important dans une image. Par exemple, le contexte important peut être le paramètre, les émotions sur les visages des personnes, les couleurs ou les tailles relatives.
Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Dans l’exemple ci-dessous, le texte de remplacement fait référence à l’image et ne décrit pas suffisamment le contenu de l’image.
Vous pouvez également ajouter un texte de remplacement en tant qu’argument à la fonction IMAGE à l’aide de texte entre guillemets ou à l’aide d’une référence de cellule qui contient le texte. Par exemple, IMAGE(« www.contoso.com/logo.jpg », « Logo Contoso »).
Diagrammes, graphiques de flux et graphiques
Lorsque vous traitez d’objets qui fournissent des informations détaillées, telles qu’une infographie, utilisez un texte de remplacement pour fournir les informations transmises dans l’objet. La description d’un graphique en tant que « graphique à barres montrant les ventes au fil du temps », par exemple, n’est pas utile pour une personne non voyante. Essayez de transmettre l’insight ; par exemple, « un graphique à barres montrant les ventes au fil du temps. En juillet, les ventes de la marque A ont dépassé celles de la marque B et continuent d’augmenter tout au long de l’année. » Le texte de remplacement doit également décrire clairement le point de départ, la progression et la conclusion des graphiques de flux.
Vidéos
Les vidéos qui n’expliquent pas leur contenu nécessitent un texte de remplacement pour décrire l’expérience visuelle, même si l’utilisateur entend de la musique, des sons d’arrière-plan et des paroles. Le texte de remplacement doit décrire le contenu et l’objectif de la vidéo.
Dans l’idéal, une vidéo doit contenir une deuxième piste audio avec une description des éléments vidéo qui sont purement visuels et qui ne sont pas accessibles aux personnes présentant un handicap visuel.
Tableaux
Le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas si un texte de remplacement est manquant dans une table. Toutefois, il est toujours recommandé d’écrire un texte de remplacement clair, descriptif et concis pour un tableau.
Quand ne pas utiliser de texte de remplacement ?
Objets visuels décoratifs
Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel, mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures style). Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront ces éléments décoratifs afin de savoir qu’il ne leur manque aucune information importante. Pour marquer un visuel comme décoratif, cochez simplement la case Marquer comme décoratif lorsque le volet Texte de remplacement est ouvert. Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Conseil : Si vous exportez votre document au format PDF, tous les visuels que vous avez marqués comme décoratifs seront automatiquement marqués comme artefacts, ce qui signifie qu’ils seront ignorés par les lecteurs d’écran lors de la navigation dans les PDF.
Segments
Si le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas un objet lorsqu’il manque du texte de remplacement, vous n’avez pas besoin d’écrire du texte de remplacement pour celui-ci. Un segment est un exemple d’un tel objet.
Comment ajouter un texte de remplacement à un objet ?
Pour obtenir des instructions sur l’ajout de texte de remplacement dans Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, accédez à Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet.
Conseils pour l’utilisation du texte de remplacement dans Microsoft 365
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N’oubliez pas d’utiliser le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 pendant votre processus de révision. Il vérifie que tout le contenu visuel pertinent contient du texte de remplacement et vous donne également d’autres suggestions pour améliorer l’accessibilité de votre contenu, telles que la vérification des ratios de contraste. Pour exécuter le vérificateur d’accessibilité, cliquez simplement sur l’onglet Révision du ruban, puis cliquez sur Vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations sur le vérificateur d’accessibilité, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
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N’utilisez pas de nom de fichier, de texte en double ou d’URL comme texte de remplacement. Le vérificateur d’accessibilité signale ces éléments, car ils ne sont pas utiles à une personne présentant un handicap visuel. Pour plus d’informations sur la catégorisation, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.
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S’il existe un groupe d’objets qui forme un groupe sémantique, tel qu’un groupe de photos qui montrent tous des chiens, attribuez un texte de remplacement pour l’ensemble du groupe. Si des objets ont été regroupés pour des raisons de mise en forme, dissociez-les et attribuez le texte de remplacement approprié pour chaque objet.
Remarque : Si vous avez utilisé Microsoft 365 pendant un certain temps, vous avez peut-être remarqué que le volet Texte de remplacement utilisé pour avoir deux champs, Titre et Description. À présent, nous utilisons un seul champ Description dans la plupart de nos applications. Il a été constaté que le fait d’avoir un seul champ est plus facile et moins déroutant pour vous en tant qu’auteur et pour toute personne utilisant un lecteur d’écran pour consommer le contenu.
Texte de remplacement automatique
Dans Microsoft 365, le texte de remplacement peut être généré automatiquement. Lorsque vous insérez une image, une barre peut s’afficher en bas de l’image avec un texte de remplacement généré automatiquement.
Dans Office 2019, le texte de remplacement n’est pas généré automatiquement lorsque vous insérez une image. Si vous souhaitez ajouter un texte de remplacement automatique, sélectionnez le Générer une description pour moi bouton dans le volet Texte de remplacement . Selon le contenu de l’image, la fonctionnalité vous donne parfois des balises descriptives et parfois vous obtenez des phrases complètes.
Si un texte de remplacement automatique est généré, n’oubliez pas de l’examiner et de le modifier dans le volet Texte de remplacement et de supprimer les commentaires ajoutés, tels que « Description générée avec un niveau de confiance élevé ».
Activer le texte de remplacement automatique
Remarque : Avant de pouvoir utiliser le texte de remplacement automatique, vous devrez peut-être activer Microsoft 365 Intelligent Services dans n’importe quel produit Microsoft 365. Sélectionnez Fichier > Options > Général et vérifiez que Activer les services est sélectionné sous Microsoft 365Services intelligents. Pour plus d’informations, reportez-vous à Expériences connectées dans Microsoft 365.
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Sélectionnez Options > Fichier >Accessibilité.
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Vérifiez que Générer automatiquement du texte de remplacement pour moi est sélectionné sous Texte de remplacement automatique.
Approuver le texte de remplacement automatique
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Dans l’applicationMicrosoft 365, cliquez avec le bouton droit sur l’élément dont vous souhaitez vérifier le texte de remplacement, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.
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Si le texte de remplacement est satisfaisant, cochez la case Approuver le texte de remplacement .
Désactiver le texte de remplacement automatique
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Sélectionnez Options > Fichier > Accessibilité et désélectionnez Générer automatiquement du texte de remplacement pour moisous Texte de remplacement automatique.
Où trouver les instructions fonctionnelles de texte de remplacement
Obtenez des ressources supplémentaires pour vous aider à écrire du texte de remplacement efficace :
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Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
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Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
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Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
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Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
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Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre vos sites et projets Project Online accessibles aux personnes présentant un handicap
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Rendre votre site SharePoint accessible aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre votre conception Sway accessible aux personnes atteintes d’un handicap
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Rendre votre diagramme Visio accessible aux personnes présentant un handicap
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Pour plus d’informations sur la façon de s’assurer que les produits Microsoft 365 et les expériences utilisateur répondent aux exigences d’accessibilité, visitez nos sites d’accessibilité un Microsoft 365 inclusif et accessible et Rendre votre contenu accessible à tous avec le vérificateur d’accessibilité.
