Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées et des meilleures pratiques pour rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Feuille de calcul Excel comprenant un compte de résultats et un graphique à barres

Lorsque vos feuilles de calcul sont accessibles, vous déverrouillez votre contenu pour tout le monde, et les personnes ayant des aptitudes différentes peuvent lire et utiliserExcel et graphiques. Vous découvrirez, par exemple, comment ajouter des en-têtes aux tableaux pour que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran puissent trouver les informations qu’ils cherchent. Vous découvrirez également comment utiliser le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que vos feuilles de calcul sont inclusives.

Windows : meilleures pratiques pour rendre Excel feuilles de calcul accessibles

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés permettant de créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour rechercher toutes les instances où il manque un texte de remplacement dans la feuille de calcul, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement le manuel.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des screentips qui s’affichent lorsque votre curseur pointe sur une cellule qui comprend un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre feuille de calcul présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille et supprimez les feuilles vides.

Pour déterminer si toutes les feuilles contenant du contenu dans un workbook ont des noms descriptifs et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur les éléments disponibles dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un feuille de calcul et sa navigation.

Renommer un onglet de classeur

Supprimer des onglets de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également analyser visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calculMicrosoft 365:

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Excel Menu Modifier le texte de alt pour les images dans Win32
    • Sélectionnez l’image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de Excel pour Windows ruban

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt Word Win32 pour les images

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez la forme ou le graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de Excel pour Windows ruban

    Remarque : Pour ajouter un texte de alt à la forme ou au graphique SmartArt, cliquez sur la bordure de la forme ou du graphique SmartArt, et non sur une forme ou une partie individuelle.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt Word Win32 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de alt aux tableaux croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une PivotChart.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    Excel Menu Modifier le texte de alt pour les tableaux croisés dynamiques Win32

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire la PivotChart son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt de Word Win32 pour les graphiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les éléments visuels décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs, tels que des bordures stylistiques qui ajoutent un intérêt visuel mais qui ne sont pas informatifs, vous pouvez les marquer en tant que tels sans écrire de texte de alt. Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives, de sorte qu’elles savent qu’aucune information importante ne leur manque. Lorsque le document est exporté dans un fichier PDF, les éléments décoratifs sont marqués dans le fichier PDF avec des balises d’artefacts, qui sont ignorées par les lecteurs d’écran.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Sélectionnez la zone de texte Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

Mettre en place ou non le texte de alt automatique

Si vous ne voulez pas ajouter de texte de alt automatiquement généré aux images insérées, vous pouvez désactiver l’option de texte de alt automatique. Si vous changez d’avis, vous pouvez aussi facilement la réactiver.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Options d’ergonomie.

  2. Dans la section Texte de remplacement automatique, sélectionnez ou désélectionnez l’option Générer automatiquement du texte de remplacement, puis sélectionnez OK.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calcul Office 2019:

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Excel Menu Modifier le texte de alt pour les images dans Win32
    • Sélectionnez l’image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de Excel pour Windows ruban

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt Word Win32 pour les images

    Conseil : Gagnez du temps et ajoutez à l’image un texte de alt généré par le système. Dans le volet Texte de remplacement, sélectionnez Générer une description. Modifiez ensuite le texte de remplacement pour mieux l’adapter au contenu.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez la forme ou le graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de Excel pour Windows ruban

    Remarque : Pour ajouter un texte de alt à l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, cliquez sur la bordure de la forme ou du graphique SmartArt, et non sur une forme ou une partie individuelle.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt Word Win32 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de alt aux tableaux croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une PivotChart.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    Excel Menu Modifier le texte de alt pour les tableaux croisés dynamiques Win32

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire la PivotChart son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt de Word Win32 pour les graphiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les éléments visuels décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs, tels que des bordures stylistiques qui ajoutent un intérêt visuel mais qui ne sont pas informatifs, vous pouvez les marquer en tant que tels sans écrire de texte de alt. Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives, de sorte qu’elles savent qu’aucune information importante ne leur manque. Lorsque le document est exporté dans un fichier PDF, les éléments décoratifs sont marqués dans le fichier PDF avec des balises d’artefacts, qui sont ignorées par les lecteurs d’écran.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calcul Office 2016:

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sous l’onglet Options de forme, sélectionnez Texte de alt.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sous l’onglet Options de forme, sélectionnez Texte de alt.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de alt aux tableaux croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une PivotChart.

  2. Sélectionnez Format de la zone de > options graphiques > Taille et & graphique.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille Excel feuilles de calcul.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Les screentips sont de petites fenêtres qui affichent un texte descriptif lorsque vous pointez sur le lien hypertexte.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez ajouter un lien hypertexte.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Lien.

  3. Dans la zone Texte à afficher, le contenu de la cellule sélectionnée s’affiche. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Pour le modifier, tapez le nouveau texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, ajoutez l’URL du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton d’bulle, puis, dans la zone de texte de l’encadré, tapez le texte de l’encadré.

  6. Cliquez sur OK > OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Assurez-vous que le texte s’affiche bien en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez les cellules qui contiennent du texte, puis sélectionnez Accueil >couleur de > Automatique.

    Menu Couleur de police dans Excel pour Windows Desktop.
  • Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour analyser la feuille de calcul et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Il vérifie le texte de la feuille de calcul par rapport aux éléments suivants :

    • Couleur des pages

    • Arrière-plans des cellules

    • Surlignages

    • Remplissage des zones de texte

    • Ombrage des paragraphes

    • Remplissage des graphiques SmartArt

    • En-têtes, pieds de l’en-tête et liens

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué comme tableau.

  1. Placez le curseur n’importe où dans un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-tête de colonne.

Capture d’écran du groupe Options de style de tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, cochez la case Mon tableau possède des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.

    Excel une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1,Colonne2,etc.

  5. Tapez de nouveaux noms descriptifs pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom court et unique pour la feuille, puis appuyez sur Entrée.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Supprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Excel’aide de l’équipe

Mac : meilleures pratiques pour rendre Excel feuilles de calcul accessibles

Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés permettant de créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour rechercher toutes les instances où il manque un texte de remplacement dans la feuille de calcul, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement les feuilles de votre manuel.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des screentips qui apparaissent lorsque votre curseur pointe sur une cellule qui comprend un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille et supprimez les feuilles vides.

Pour déterminer si toutes les feuilles contenant du contenu dans un workbook ont des noms descriptifs et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur les éléments disponibles dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un feuille de calcul et sa navigation.

Renommer un onglet de classeur

Supprimer un onglet de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également analyser visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes entièrement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calculMicrosoft 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.

      Bouton Texte de alt pour les images du ruban dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de Excel pour Mac

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

    Bouton Texte de Excel pour Mac
  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Excel 365 Écrire le texte de alt pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non dans l’une de ses parties

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt pour les graphiques SmartArt Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Excel 365 Écrire le texte de alt pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de alt au tableau croisé dynamique

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

    Options de tableau croisé dynamique du menu contextuel Excel pour Mac.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format pour l’onglet > texte de alt.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans le volet Texte de Excel pour Mac

Conseil : Si vous avez plusieurs éléments décoratifs, vous pouvez les modifier par lot. Sélectionnez-les tous, ouvrez le volet Texte de alt, puis cliquez sur Décoratif.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calcul Office 2019:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.

      Bouton Texte de alt pour les images du ruban dans Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de Excel pour Mac

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

    Bouton Texte de Excel pour Mac
  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Excel 365 Écrire le texte de alt pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Excel 365 Menu Modifier le texte de alt pour les formes

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non dans l’une de ses parties

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt pour les graphiques SmartArt Excel pour Mac

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Excel 365 Écrire le texte de alt pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de alt au tableau croisé dynamique

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

    Options de tableau croisé dynamique du menu contextuel Excel pour Mac.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Sous l’onglet Texte de remplacement onglet, entrez un titre de tableau croisé dynamique dans la zone de texte Titre.

  4. Dans la zone de texte Description, entrez une ou deux phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement pour un tableau croisé dynamique Excel.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous viennent de taper, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez une option dans la liste.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format pour l’onglet > texte de alt.

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans le volet Texte de Excel pour Mac

Conseil : Si vous avez plusieurs éléments décoratifs, vous pouvez les modifier par lot. Sélectionnez-les tous, ouvrez le volet Texte de alt, puis cliquez sur Marquer comme décoratif.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calcul Office 2016:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille & propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de alt aux tableaux croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une PivotChart.

  2. Sélectionnez Format de la zone de > options graphiques> taille et & graphique.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille Excel feuilles de calcul.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien.

  3. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué comme tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sous l’onglet Tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran des options de style de tableau sous l’onglet Tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Cochez la case Mon tableau possède des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1,Colonne2,etc.

  5. Tapez de nouveaux noms descriptifs pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau, avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom court et unique pour la feuille.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer un onglet de feuille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

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Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur les éléments disponibles dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un feuille de calcul et sa navigation.

Renommer un onglet de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Rendre les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille de Excel feuilles de calcul.

Ajouter des en-têtes à des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué comme tableau.

  1. Sélectionnez les cellules ou la ligne à convertir en en-tête.

  2. Appuyez sur l’icône Plus dans le coin inférieur droit de l’écran.

  3. Appuyez sur Styles de cellule et sélectionnez une option dans le groupe Titres et titres. Les cellules sont converties en en-têtes.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez sur l’icône Feuille dans le coin inférieur gauche de l’écran.

  2. Appuyez sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  3. Pour remplacer le nom de feuille sélectionné, tapez un nom court et unique pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant les options de changement de nom

Voir aussi

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Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés permettant de créer Excel feuilles de calcul accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur les éléments disponibles dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un feuille de calcul et sa navigation.

Renommer un onglet de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes aux nouveaux tableaux

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Excel feuilles de calcul.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Sélectionnez un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet Graphique, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Graphique

Rendre les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille de Excel feuilles de calcul.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué comme tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le bas.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Onglet Tableau avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Ajouter des en-têtes aux nouveaux tableaux

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Mettez en surbrillez les cellules que vous voulez inclure dans le tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Appuyez sur la commande Tableau.

  5. Cochez la case Le tableau possède des en-têtes.

Tableau avec la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez de temps en temps sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom court et unique pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant la commande Renommer

Voir aussi

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Office En ligne : meilleures pratiques pour rendre les feuilles Excel Online accessibles

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Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour rechercher des instances où il manque un texte de remplacement dans la feuille de calcul.

Un texte de alt aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les tableaux.

Évitez d’utiliser du texte dans des tableaux comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Dans le texte de alt, décrivez brièvement le contenu du tableau et son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome et s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, analysez visuellement le manuel.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Donnez des noms uniques à tous les onglets de feuille et supprimez les feuilles vides.

Lisez les noms des onglets de feuille dans votre feuille de travail et vérifiez que chaque feuille présente du contenu.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles, qui fournissent des informations sur les éléments disponibles dans la feuille de calcul, ce qui facilite la compréhension du contenu d’un feuille de calcul et sa navigation.

Donner un nom significatif au workbook

Renommer un onglet de classeur

Supprimer des onglets de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées, de tableaux imbrmbrés, ou de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans un tableau

Ajouter un texte de alt aux images et graphiques

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux images et graphiques dans Excel pour le web feuilles de calcul. Pour ajouter un texte de alt aux tableaux, utilisez une version de bureau de Excel.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Modifiez le texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Ajoutez du texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Rendre les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille Excel pour le web feuilles de calcul.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien.

  3. Dans Texte d’affichage,tapez le texte sur qui les personnes cliqueront. Ensuite, selon le type de lien que vous voulez utiliser, faites l’une des façons suivantes :

    • Dans URL,tapez ou collez l’adresse.

    • Dans place de ce document,tapez l’emplacement de la cellule vers qui vous voulez établir un lien. Par exemple, A6.

    • Dans Adresse demessagerie, tapez l’adresse de messagerie au format someone@example.com.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous pouvez entrer des informations pour le texte d’affichage et une URL, et spécifier un emplacement dans le document ou une adresse de courrier

Utiliser des en-têtes dans un tableau

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau.

  3. Cochez la case Mon tableau possède des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK. Excel pour le web une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1,Colonne2,etc.

  5. Tapez de nouveaux noms descriptifs pour chaque colonne du tableau.

Remarque : Pour ajouter un en-tête aux cellules d’un tableau existant, utilisez ces mêmes étapes.

Boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » activée

Donner un nom significatif au workbook

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Enregistrer sous,puis tapez un nom pour le fichier. Créez un nom qui donne une idée du type de données que contient le fichier. Si possible, incluez la date dans le nom.

  3. (Facultatif) Cochez la case Remplacer les fichiers existants.

  4. Sélectionnez OK.

Remarque : Si vous voulez renommer un fichier, sélectionnez Renommer,tapez le nom du fichier, puis sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet d’entrer un nom pour le fichier et de remplacer éventuellement le fichier existant

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom bref et unique pour l’onglet qui est descriptif de son contenu.

  3. Sélectionnez OK.

Menu qui apparaît après un clic droit sur un onglet de feuille avec les options d’insertion, de suppression, d’attribution d’un nouveau nom, de réorganisation ou d’affichage de la feuille

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

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