Le modèle de site d’accueil de l’organisation est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil pour votre organization et fournir aux visiteurs des actualités, des conversations et des mises à jour centrées sur votre organization, ainsi qu’un accès facile aux liens populaires et aux ressources importantes.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site SharePoint d’accueil de l’organisation et nous expliquons comment personnaliser le site pour qu’il vous soit propre.
Fonctionnalités de site
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Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplies destinés à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations en fonction des besoins de votre organization.
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Des pages et des composants WebPart préremplies qui présentent la mission et les objectifs de l’organization, le leadership clé, les événements à venir et les ressources importantes.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque : Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Pages de site préremplies :
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Page d’accueil : permet aux visiteurs de trouver des actualités organization, des événements à venir, des ressources fréquemment utilisées et des conversations récentes.
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Qui sommes-nous - Fournit une vue d’ensemble de l’énoncé de mission, des objectifs et des priorités de l’organization, ainsi qu’une introduction au leadership clé.
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Que se passe-t-il : met en évidence les événements organization à venir avec un calendrier d’événements, une vidéo et des liens vers des informations supplémentaires.
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Ressources : permet d’accéder à des ressources importantes telles que les services en milieu de travail, le portail d’apprentissage de l’entreprise, des informations sur le développement de carrière, des groupes spéciaux et des opportunités de bénévolat.
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe d’intégration des employés, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos visionneuses et des organization. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.
1. Utiliser le composant WebPart Hero pour présenter des actualités et des annonces
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Sélectionnez le composant WebPart Hero et choisissez Modifier le composant WebPart
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Ensuite, choisissez les options de couche et de vignette qui répondent le mieux aux besoins de votre organization.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utilisez le composant WebPart Horloge mondiale pour afficher les fuseaux horaires du monde entier.
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Après avoir entré le mode d’édition, ajoutez un emplacement.
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Sélectionnez le composant WebPart Horloge mondiale, puis choisissez Modifier le composant WebPart
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Choisissez le format de date et d’heure et affichez le jour de la semaine.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Horloge mondiale.
3. Utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher des informations importantes concernant l’événement.
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Sélectionnez le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier le composant WebPart
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Choisissez les paramètres Source d’actualités, Disposition et Filtre qui répondent aux besoins de l’organization.
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Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner des actualités à organiser en fonction des besoins de votre organization.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
4. Utilisez le composant WebPart Temps de compte à rebours pour afficher un compte à rebours sur un événement.
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Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier le composant WebPart
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Entrez la date et l’heure de votre événement, puis choisissez vos options.
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Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un minuteur de compte à rebours, consultez le composant WebPart Compteur à rebours.
5. Utilisez le composant WebPart Événements pour afficher les événements à venir.
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Sélectionnez le composant WebPart Événements et choisissez Modifier le composant WebPart
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Pour ajouter ou modifier des événements dans le composant WebPart Événement, accédez au composant WebPart Événement et sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation et la modification du composant WebPart Événements.
6. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès rapide aux ressources.
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Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart
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Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
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Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différents types de dispositions et d’options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.
7. Utilisez les composants WebPart Image pour fournir des visuels attrayants.
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Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart
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Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
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Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Image.
8. Utilisez le composant WebPart Sites pour présenter les sites associés.
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Sélectionnez le composant WebPart Sites et choisissez Modifier le composant WebPart
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Choisissez d’afficher les sites que l’utilisateur visite fréquemment ou sélectionnez des sites spécifiques à afficher.
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Choisissez une disposition et le nombre de sites à afficher à la fois.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Sites.
9. Utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct.
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Sélectionnez le composant WebPart Twitter et choisissez Modifier le composant WebPart
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Entrez un nom d’utilisateur Twitter commençant par @, ou un lien commençant par https:// vers un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.
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Sélectionnez le nombre maximal de tweets à afficher.
En savoir plus sur le composant WebPart Twitter.
10. Utilisez le composant WebPart Conversations Yammer pour connecter des personnes entre elles.
Remarques :
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Le composant WebPart Conversations Yammer s’affiche uniquement si votre organization dispose d’une licence pour Yammer.
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Le composant WebPart Conversations Yammer utilise le nom de domaine d’origine (par exemple, contoso.onmicrosoft.com) et ne peut pas être utilisé lorsque le site SharePoint utilise un nom de domaine personnel.
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Sélectionnez le composant WebPart Yammer et choisissez Modifier le composant WebPart
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Sélectionnez une source de conversation et le Nombre de conversations à afficher.
En savoir plus sur le composant WebPart Conversations Yammer.
Personnalisez les pages suivantes dans le site :
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Page d’accueil : permet aux visiteurs de trouver des actualités organization, des événements à venir, des ressources fréquemment utilisées et des conversations récentes. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter et Yammer .
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Qui sommes-nous - Fournit une vue d’ensemble de l’énoncé de mission, des objectifs et des priorités de l’organization, ainsi qu’une introduction au leadership clé. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Visionneuse de fichiers et Image.
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Qu’est-ce qui se passe : met en évidence les événements à venir organization avec un calendrier d’événements, une vidéo et des liens vers des informations supplémentaires. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Liens rapides, Événements, Image et Appel à l’action.
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Ressources : permet d’accéder à des ressources importantes telles que les services en milieu de travail, le portail d’apprentissage de l’entreprise, des informations sur le développement de carrière, des groupes spéciaux et des opportunités de bénévolat. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Liens rapides, Héros et Appel à l’action.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
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Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
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Modifier et personnaliser la navigation du site
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Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
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Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
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Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
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Sélectionnez Paramètres, puis Autorisations du site.
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Sélectionnez Partager le site.
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Saisissez le(s) nom(s) de tous les utilisateurs, groupes Microsoft 365 ou groupes de sécurité pour leur donner accès au contenu du site et sélectionnez leur niveau de contrôle (Lecture, Modifier, Contrôle total).
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Ajoutez un message pour la notification par e-mail lors du partage du site, ou décochez Envoyer un e-mail pour ignorer l'e-mail.
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Sélectionnez Ajouter lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
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Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
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Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
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Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.
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Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.
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Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.
Autres ressources de personnalisation
Apprenez-en davantage sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.
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