Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Remarque : Des informations Outlook-pour-Mac sur ce sujet sont disponibles ici.
Utilisez la nouvelleOutlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour case activée automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire potentielles, et pour passer en revue les erreurs et les corriger. Nous l’avons testé avec Narrateur, JAWS et NVDA, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Important : La nouvelleOutlook pourWindows prend en charge les comptes professionnels ou scolairesMicrosoft 365 exchange. Actuellement, la nouvelle Outlook pour Windows ne prend pas en charge les autres types de comptes tels que Gmail, Yahoo !, iCloud ou d’autres types de comptes qui se connectent via des protocoles POP/IMAP. Les nouvelles Outlook pourWindows ne prennent pas en charge les déploiements Exchange locaux, hybrides ou souverains.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Vérifier l’orthographe et la grammaire d’un e-mail
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Dans un brouillon d’e-mail, appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Onglets du ruban ».
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Appuyez sur P pour ouvrir le menu Options, puis sur P, R pour ouvrir le sous-menu Rédacteur.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Ouvrir l’éditeur », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Rédacteur s’ouvre.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre une brève description du bouton Orthographe , puis sur « Orthographe ». Appuyez sur Entrée. Le vérificateur orthographique passe au premier mot mal orthographié et ouvre la fenêtre Suggestions orthographiques . Le focus est placé sur le premier élément de la liste des suggestions d’orthographe.
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Dans la liste des suggestions d’orthographe, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’orthographe ou l’autre expression souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour remplacer le mot.
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Si vous souhaitez ignorer l’erreur ou ajouter l’erreur au dictionnaire, appuyez sur tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Après que vous avez corrigé ou ignoré une erreur, le focus se positionne sur l’erreur suivante.
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Répétez l’étape 5 pour chaque erreur.
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Lorsque Outlook termine la révision de l’orthographe, le focus se déplace automatiquement sur la fenêtre Suggestions de grammaire . L’accent est mis sur la suggestion grammaticale et vous entendez la suggestion. Appuyez sur Entrée pour accepter la suggestion ou appuyez sur Tab pour sélectionner une autre option, par exemple, ignorer la suggestion, puis appuyez sur Entrée. Une fois que vous avez corrigé ou ignoré une suggestion, le focus passe à la suggestion suivante.
Remarque : En cas d’erreur grammaticale, le lecteur d’écran lit la suggestion et la raison pour laquelle la section a été marquée comme incorrecte, par exemple, « Un verbe d’aide ou main verbe peut être nécessaire ici » ou « Supprimer l’espace supplémentaire entre les mots ».
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Une fois l’orthographe et la grammaire case activée terminées, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer le volet », puis appuyez sur Entrée pour fermer l’éditeur.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour migrer vos paramètres vers le nouvel Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour organiser votre boîte de réception dans le nouvel Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour case activée automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire potentielles au fur et à mesure que vous tapez, pour passer en revue les erreurs et les corriger. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Vérifier l’orthographe et la grammaire d’un e-mail
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Dans le message dont vous voulez vérifier l’orthographe ou la grammaire, appuyez sur F7. Pour utiliser une commande du ruban, appuyez sur Alt+V, Q, G. La fenêtre Orthographe et grammaire s’ouvre.
Remarque : Si le vérificateur orthographique ne détecte aucun problème, vous entendez : « La vérification grammaticale et orthographique est terminée. » Appuyez sur la barre d’espace pour revenir au courrier électronique.
Le vérificateur orthographique passe au premier mot mal orthographié et aux orthographes suggérées, ou à la première erreur grammaticale possible et aux révisions suggérées. En cas d’erreur grammaticale, vous entendez la raison pour laquelle la section a été marquée comme incorrecte. Par exemple, « Envisagez d’utiliser un langage concis » ou « Supprimez l’espace supplémentaire entre les mots ».
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et la grammaire d’une phrase ou d’un paragraphe de votre e-mail, sélectionnez le texte à vérifier, puis appuyez sur F7.
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Pour accéder au premier élément de la liste Suggestions, appuyez sur Tab.
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Pour écouter les suggestions, dans la liste Suggestions , appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’orthographe ou l’autre expression souhaitée.
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Pour réagir à une erreur détectée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, par exemple, « Modifier », puis appuyez sur Entrée.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier à utiliser, voir Raccourcis clavier pour la fenêtre Grammaire et orthographe.
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Après que vous avez corrigé ou ignoré une erreur, le focus se positionne sur l’erreur suivante. Répétez le processus pour chaque erreur.
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Lorsque Outlook termine la révision de l’e-mail, vous entendez : « Orthographe et grammaire case activée est terminée ». Pour revenir à votre e-mail, appuyez sur Espace.
Si vous vérifié uniquement une partie sélectionnée du texte et souhaitez revenir à l’e-mail, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Aucun bouton », puis appuyez sur Espace. Pour vérifier le reste de l’e-mail, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Oui », puis appuyez sur Entrée.
Raccourcis clavier dans la fenêtre Grammaire et orthographe
Le tableau suivant récapitule les raccourcis clavier disponibles dans la fenêtre Grammaire et orthographe.
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Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
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Ignorer le mot détecté une fois, puis le vérifier à nouveau dans le reste du document. |
Alt+I |
|
Ignorer le mot détecté dans l’ensemble de l’e-mail. |
Alt+G |
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Ajoutez le mot détecté du un dictionnaire du programme. |
Alt+A |
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Remplacer le mot détecté par le mot suggéré dans la liste Suggestions. |
Alt+C |
|
Remplacer toutes les occurrences détectées d’un mot par le mot suggéré. |
Alt+L |
|
Ouvrez la boîte de dialogue Options pour sélectionner la façon dont le programme corrige l’orthographe et la grammaire de tous les e-mails. |
Alt+O |
|
Activer la Correction automatique. |
Alt+R |
|
Cochez ou désélectionnez la case Vérifier la grammaire . |
Alt+K |
Revérifier l’orthographe et la grammaire d’un e-mail
Pour revérifier l’orthographe et la grammaire de mots que vous avez précédemment ignorés, vous réinitialiser rétablir le vérificateur de l’orthographe et de la grammaire.
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Dans l’e-mail à vérifier, appuyez sur Alt+F, T. Le focus se positionne sur le l’onglet Courrier dans la fenêtre Options d’Outlook.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Orthographe et correction automatique », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Fenêtre Options de l’éditeur, Vérification ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Revérifier courrier électronique », puis appuyez sur Espace.
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Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre et le focus est placé sur le bouton Oui . Pour réinitialiser le vérificateur de l’orthographe et de la grammaire, appuyez sur Entrée.
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Pour quitter la fenêtre Options de l’éditeur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur la fenêtre Options d’Outlook.
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Pour quitter la fenêtre Options d’Outlook, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur l’e-mail.
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Pour case activée à nouveau l’orthographe et la grammaire, suivez les instructions fournies dans Vérifier l’orthographe et la grammaire dans un e-mail.
Raccourcis clavier pour les paramètres d’orthographe et de correction automatique
Utilisez les raccourcis clavier répertoriés dans le tableau ci-dessous pour accéder à certains des paramètres du vérificateur d’orthographe et de grammaire, et les modifier.
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Pour : |
Appuyez sur |
|---|---|
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À partir d’un e-mail, ouvrir l’onglet Courrier dans la fenêtre Options d’Outlook. |
Alt+F, T, puis Tab |
|
Sous l’onglet Courrier, accéder au bouton Orthographe et correction automatique. |
Alt+S |
|
Sélectionner le bouton Orthographe et correction automatique et ouvrir l’onglet Vérification dans la fenêtre Options de l’éditeur. |
Espace, puis Tab |
|
Sous l’onglet Vérification : |
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Accédez à et activez ou désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez . |
Alt+P |
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Accédez à et activez ou désactivez la case à cocher Marquer les erreurs de grammaire à mesure que vous tapez . |
Alt+M deux fois, puis barre d’espace |
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Accéder au bouton Revérifier courrier électronique. |
Alt+K |
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Accéder au bouton Options de correction automatique, puis ouvrir la fenêtre Correction automatique du courrier électronique. |
Alt+A |
Activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.
Vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire, puis vérifier votre e-mail une fois celui-ci terminé. La vérification de l’orthographe et de le grammaire de votre e-mail en une fois est utile lorsque vous souhaitez vérifier rapidement votre texte.
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Dans le message, appuyez sur Alt+F, T. Le focus se positionne sur l’onglet Courrier dans la fenêtre Options d’Outlook.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Orthographe et correction automatique, Bouton », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Fenêtre Options de l’éditeur, Vérification ».
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Appuyez sur Alt+P pour accéder à la case Vérifier l’orthographe à mesure que vous tapez et pour sélectionner ou décochez cette option.
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Appuyez sur Alt+M à deux reprises. Vous entendez : « Case à cocher Marquer les erreurs de grammaire lors de la frappe ». Appuyez sur Espace pour activer ou désactiver cette option.
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Pour quitter la fenêtre Options de l’éditeur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur la fenêtre Options d’Outlook.
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Pour quitter la fenêtre Options d’Outlook, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur l’e-mail.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour case activée automatiquement à des erreurs d’orthographe et de grammaire potentielles au fur et à mesure de la frappe, pour passer en revue les erreurs et les corriger.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.
Vérifier l’orthographe
Vérifiez si votre e-mail comporte des fautes d’orthographe, et décidez si vous êtes d’accord avec le vérificateur d’orthographe.
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Dans l’e-mail que vous souhaitez case activée pour les fautes d’orthographe, balayez vers le bas jusqu’à entendre le mot mal orthographié, suivi de « mal orthographié ».
Conseil : VoiceOver annonce également les fautes d’orthographe à mesure que vous tapez. Vous entendez le mot mal orthographié, suivi de « mal orthographié ».
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Pour corriger le mot mal orthographié, utilisez le clavier visuel pour supprimer le mot et taper la correction.
Pour ignorer l’annonce de faute d’orthographe faite par VoiceOver, continuez à taper sans effectuer d’action corrective.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour vérifier automatiquement la présence d’erreurs d’orthographe au cours de la frappe, puis suivez les erreurs et résolvez les problèmes. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.
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Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.
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Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.
Vérifier l’orthographe
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Lorsque vous rédigez le message dont vous voulez vérifier la présence de fautes d’orthographe, appuyez sur Ctrl + flèche gauche ou flèche droite pour lire le texte d’un mot à la fois.
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Lorsque votre lecteur d’écran annonce un mot mal orthographié, appuyez sur MAJ + F10. Un menu contextuel contenant une orthographe suggérée s’ouvre. Le focus est positionné sur la suggestion, et vous entendez celle-ci.
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Si plusieurs orthographes sont suggérées, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’orthographe que vous voulez utiliser, puis appuyez sur Espace.
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Si vous ne voulez pas modifier l’orthographe, appuyez sur ÉCHAP.
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Pour accéder à la faute d’orthographe suivante, appuyez sur Ctrl + flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre le mot mal orthographié suivant.
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Répétez le processus de révision pour chaque erreur jusqu’à avoir révisé l’e-mail entier.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
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