Modifier l’affichage de votre calendrier Outlook

Contenu de cet article :

Changer d’affichage | Modifier le jour de début de | la semaineDéfinir les heures et le lieu de| travailAfficher deux fuseaux horaires

Passer à l’affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois dans le nouvel Outlook

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez  :Calendar.
2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez l’affichage souhaité.
   

Sélectionnez un autre jour de début pour commencer la semaine dans le nouvel Outlook

1. Sélectionnez  :Calendar.
2. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Paramètres du Calendrier.
3. Sous Apparence du calendrier, sélectionnez la liste déroulante sous Afficher le premier jour de la semaine comme : et sélectionnez lundi.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier vos heures de travail et votre lieu de travail dans le nouvel Outlook

1. Sélectionnez  :Calendar.

2. Dans l’onglet Affichage, sélectionnez Paramètres> de Calendrier,Heures de travail et lieu.

3. Sous Heures de travail et lieu, sélectionnez les jours de votre semaine de travail.

   Conseil

   Vous avez également la possibilité de définir votre emplacement. En savoir plus sur Définissez vos heures de travail et votre lieu de travail dans Outlook.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher deux fuseaux horaires dans l’affichage du Calendrier dans le nouvel Outlook

1. Sélectionnez  :Calendar.
2. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Paramètres du Calendrier.
3. Sélectionnez Ajouter un fuseau horaire.
4. Dans la liste Autres fuseaux horaires , sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez ajouter.
5. Tapez un lieu ou un fuseau horaire dans la zone Étiquette .
6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous recherchez d’autres informations ?

Conserver les éléments de calendrier à venir visibles dans Outlook classique

Gardez vos rendez-vous et réunions à venir en vue en ouvrant l’aperçu du Calendrier sur le côté de votre Courrier.

Dans Mail ouCalendar, cliquez avec le bouton droit sur Calendar dans la barre de navigation, puis sélectionnez Ancrer l’aperçu.

En savoir plus sur la manière de toujours garder un œil sur votre calendrier, vos rendez-vous et vos réunions.

Passer à l’affichage Mois avec une date de début du lundi et afficher les jours fériés américains dans Outlook classique

Afficher le Calendar par mois pour voir ce que vous faites en un coup d’œil. Une façon courante d’afficher le calendrier consiste à définir la semaine de travail de façon à ce qu’elle débute un lundi et affiche les jours fériés des États-Unis.

1. Sélectionnez Calendrier.
2. Sélectionnez Accueil>Réorganiser>le mois.
3. Sélectionnez l’onglet Fichier.
4. Sélectionnez Options, puis Calendrier.
5. Sous Temps de travail, pour Premier jour de la semaine, sélectionnez Lundi.
6. Sous les options du Calendrier, pour Ajouter des jours fériés au Calendrier, sélectionnez Ajouter des jours fériés.
7. Sélectionnez États-Unis, puis OK.

En savoir plus sur l’ajout de jours fériés dans votre calendrier.

Modifier l’affichage Semaine de travail pour Sunday-Tuesday avec des jours de 12 heures (semaine de travail non traditionnelle) dans Outlook classique

Si vous utilisez un planning de travail non ordinaire, vous pouvez définir votre affichage Semaine de travail de façon à voir uniquement les heures de travail. Par exemple, si vous êtes infirmière, vous ne voudrez peut-être consulter que votre quart de travail de 12 heures du dimanche au mardi à l’hôpital.

1. Sélectionnez Calendrier.
2. Sélectionnez Accueil>Réorganiser>la semaine de travail.
3. Sélectionnez l’onglet Fichier.
4. Sélectionnez Options, puis Calendrier.
5. Sous Temps de travail, pour Heure de début, sélectionnez 6 h 00.
6. Sous Temps de travail, pour Heure de fin, sélectionnez 18 h 00.
7. Pour Semaine de travail, sélectionnez Dim, Lun et mar, puis désactivez toutes les autres cases à cocher sélectionnées.
8. Pour Premier jour de la semaine, sélectionnez Dimanche.
9. Sélectionnez OK.

Afficher deux fuseaux horaires dans l’affichage Semaine dans Outlook classique

Lorsque vous travaillez avec des partenaires dans différents fuseaux horaires, il est utile d’avoir les deux fuseaux horaires dans la vue Semaine . Par exemple, lorsque vous planifiez des réunions à partir d’un fuseau horaire de l’Est, vous pouvez afficher l’emploi du temps d’un collègue australien (fuseau horaire de Brisbane) afin de ne pas réserver en dehors des heures de travail.

1. Sélectionnez Calendrier.
2. Sélectionnez Accueil>Réorganiser>la semaine.
3. Sélectionnez l’onglet Fichier.
4. Sélectionnez Options, puis Calendrier.
5. Sous Fuseaux horaires, tapez Fuseau horaire de l’Est dans la zone Étiquette .
6. Dans la liste Fuseau horaire, sélectionnez (UTC-05:00) Heure de l’Est (États-Unis & Canada).
7. Sélectionnez Afficher un second fuseau horaire.
8. Dans la zone Étiquette, tapez Brisbane.
9. Dans la liste des fuseaux horaires , sélectionnez (UTC+ 10:00) Brisbane.
10. Sélectionnez OK.

En savoir plus sur le fonctionnement de la normalisation des fuseaux horaires.

Vous recherchez d’autres informations ?

Si vous devez souvent filtrer des éléments de calendrier ou modifier des champs, vous pouvez facilement créer un affichage personnalisé dans Outlook classique, afin que les informations dont vous avez besoin soient toujours disponibles.

1. Sélectionnez Affichage
2. Dans le groupe Affichage actuel , sélectionnez Modifier l’affichage, puis Gérer les affichages.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans la zone Nom du nouvel affichage, tapez un nom pour l’affichage.
5. Dans la zone Type d’affichage, opérez votre sélection.
6. Pour modifier l’emplacement de disponibilité de l’affichage, sélectionnez une option sous Peut être utilisé, puis sélectionnez OK.
7. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Nouvel affichage, sélectionnez les options souhaitées.
8. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options, sélectionnez OK.
9. Pour utiliser la vue immédiatement, sélectionnez Appliquer la vue.