La nouvelle version d’Outlook et de Outlook sur le web peut vous aider à planifier des événements en personne. Les organisateurs peuvent demander aux invités d’assister à la réunion en personne, et les participants peuvent répondre en confirmant s’ils pourront participer en personne ou s’ils ne peuvent y assister que virtuellement.
Remarque
Les événements en personne sont disponibles dans la nouvelle version d’Outlook et d’Outlook sur le web. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook classique pour Windows.
Demander une participation en personne
Lorsque vous organisez une réunion dans les nouveaux Outlook et Outlook sur le web, vous pouvez demander aux invités d’assister à l’événement en personne :
- Créez ou ouvrez la réunion que vous souhaitez définir comme en personne.
- En regard du champ de lieu, sélectionnez le bouton bascule Événement en personne .
Vous pouvez également marquer les rendez-vous comme étant en personne.
Suggestions d’horaires pour les événements en personne
Lorsque vous marquez un événement comme étant en personne dans les nouveaux Outlook et Outlook sur le web, les horaires suggérés pour l’événement peuvent changer en fonction non seulement de la disponibilité des participants, mais aussi de la disponibilité de leur emplacement. Les créneaux horaires dans lesquels les participants prévoient d’être au bureau seront suggérés en premier.
Identification d’un événement en personne
Si vous recevez une invitation à une réunion marquée comme étant en personne, vous verrez des repères visuels sur l’invitation par e-mail et sur l’événement de calendrier pour informer que l’organisateur de la réunion a demandé aux participants de participer en personne.
L’invitation par e-mail et l’événement de calendrier auront tous deux un suffixe [en personne] ajouté au titre. L’invitation par courrier comprendra également une étiquette en personne dans son contenu.
En outre, l’événement de calendrier contiendra également une icône unique permettant d’identifier les événements en personne.
Réponse à un événement en personne
Lorsque vous répondez à une demande en personne dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, au lieu d’une seule option « Oui », vous en verrez désormais trois. Choisissez Oui, en personne si vous prévoyez d’assister à la réunion en personne, comme demandé par l’organisateur. Choisissez Oui, virtuellement si vous souhaitez y assister, mais que vous ne pouvez pas vous y rendre en personne. Ou sélectionnez Oui – sans information sur le mode de présence – au cas où vous préféreriez confirmer votre participation, mais ne pas divulguer votre mode de présence.
Suivi des réponses en personne
Lorsque les participants répondent à une demande en personne, vous pouvez suivre leurs réponses dans le volet de suivi, qui affiche le mode de présence de chaque personne avec sa réponse.
