Ajouter ou supprimer des notifications ou des rappels dans Outlook

S’applique à
Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nouveau Outlook pour Windows

Des rappels Outlook s’afficheront sur votre e-mail ou votre calendrier pour vous informer qu’un événement planifié est sur le point de commencer.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook

Remarque

Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, il se peut que vous n’utilisiez pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Dans la nouvelle version d’Outlook pour Windows, vous avez la possibilité de :

Répéter ou ignorer des événements ou des tâches  |  Activer ou désactiver |   les notificationsAjouter des rappels aux événements  |  Ajouter des rappels aux tâches |  Résoudre les problèmes liés aux notifications

Répéter ou ignorer un événement ou une tâche

Avec la fenêtre Rappels du nouvel Outlook, vous pouvez choisir de répéter les événements et tâches du calendrier, de participer à une réunion Teams ou de rejeter des événements et des tâches.

Définir des rappels dans la capture d’écran Outlook huit

Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fenêtre de rappel. 

Activer ou désactiver la fenêtre de notifications pour les événements de Calendar

Vous pouvez choisir de configurer la nouvelle version d’Outlook pour afficher votre calendrier et les rappels To Do (ou Task) dans une fenêtre distincte qui s’ouvre au-dessus des autres programmes dans lesquels vous travaillez. 

  1. Accédez à Paramètres>Notifications générales>.

  2. Sous M’avertir à propos, accédez à la section Calendrier, puis désactivez le bouton bascule si vous ne souhaitez pas recevoir ces notifications.

    Pour activer les notifications, définissez le bouton bascule sur Activé et développez la section Calendrier. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher vos rappels (par exemple, voulez-vous recevoir un rappel contextuel) et si vous souhaitez un son de notification.

  3. Si vous choisissez le style de notification Rappel , vous avez la possibilité de rejeter les rappels d’événements passés (par exemple, vous avez été absent et vous ne souhaitez pas revenir aux rappels d’événements qui ont eu lieu pendant votre absence). Pour ce faire, sélectionnez le bouton bascule Ignorer automatiquement les rappels d’événements passés . (Remarque : cette option n’est disponible que si vous définissez le style de notification sur Rappel.)
    Capture d’écran des paramètres de rappel d’événement de Calendar

Ajouter ou supprimer des rappels pour tous les événements de calendrier ou seulement certains d’entre eux

Définir un rappel par défaut pour tous les événements de calendrier dans le nouvel Outlook

Ce paramètre s’applique aux réunions existantes et à toutes les nouvelles réunions que vous créez.

  1. Accédez à Paramètres>(phrasefix)CalendarÉvénements>et invitations.
  2. Sous Événements que vous créez, sélectionnez la liste déroulante des rappels par défaut , puis sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez recevoir un rappel des événements à venir. Sélectionnez Enregistrer si vous y êtes invité.

Définir un rappel pour une seule réunion ou série dans le nouvel Outlook

Vous pouvez remplacer le paramètre de rappel par défaut pour une seule réunion ou une série de réunions.

  1. Sélectionnez Calendar dans le volet de navigation.
  2. Dans la fenêtre Calendrier, sélectionnez et ouvrez la réunion que vous souhaitez modifier.
  3. Si vous modifiez une série de réunions, sélectionnez d’abord Afficher la série . Si vous modifiez un seul événement (ou une série d’événements si vous avez sélectionné Afficher la série), dans le groupe Options , sélectionnez la liste déroulante Rappel , puis sélectionnez un montant pour la nouvelle heure de rappel. Si vous ne voulez pas de rappel pour l’événement ou la série, sélectionnez Ne pas me le rappeler.

Ajouter ou supprimer un rappel de tâche

  1. Sélectionnez À faire dans le volet de navigation.
  2. Sélectionnez une tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un rappel, puis dans le volet des tâches, sélectionnez Me le rappeler.
    Pour supprimer le rappel, sélectionnez la tâche, puis pointez sur le rappel jusqu’à ce qu’il soit mis en surbrillance et que le bouton Annuler s’affiche. Sélectionnez-le pour ignorer le rappel.
    Capture d’écran montrant l’icône d’annulation permettant de supprimer un rappel de tâche

Les notifications Outlook ne fonctionnent pas

D’autres applications ou des paramètres spécifiques dans Windows interfèrent parfois avec la remise des notifications Outlook. Par exemple, votre status dans Teams peut être défini sur Ne pas déranger ou un paramètre Windows tel que Notifications, Assistant de concentration ou Ne pas déranger peut être activé.

Accédez à Résoudre les problèmes liés aux notifications Outlook.