Ajouter, modifier et supprimer des membres de groupes dans Outlook

S’applique à
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Tout comme les projets vont et viennent, vos membres le font également. Vous devrez sans aucun doute ajouter et supprimer des membres pendant toute la durée du groupe. Vous devrez peut-être également ajouter ou supprimer des propriétaires de groupes.

Tout membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes dans le groupe, mais seul le propriétaire du groupe peut les supprimer. Le propriétaire de groupe est généralement la personne qui a créé le groupe, mais d’autres personnes peuvent également se voir attribuer ce rôle. Il est recommandé que les groupes aient au moins deux propriétaires, au cas où l’un d’eux serait indisponible.

Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version Outlook pour obtenir des instructions sur l’ajout et la suppression de membres, notamment les membres invités.

Vous recherchez des informations sur les listes de contacts ? Consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts (ou un groupe de contacts) dans Outlook.

Remarque

Bon nombre des fonctionnalités du nouvel Outlook pour Windows fonctionnent de la même manière ou de la même manière qu’Outlook sur le web. Si vous souhaitez essayer la nouvelle expérience, consultez la case activée Prise en main de la nouvelle version d’Outlook pour Windows.

Ajouter un membre  |  Faire d’un membre un propriétaire  |  Supprimer un membre  |  Ajouter un invité

Remarque

Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible. 

Ajouter des membres à un groupe dans le nouvel Outlook

  1. Il existe deux façons de rechercher vos groupes dans le nouvel Outlook :

    1. Sélectionnez Groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre. 
    2. Dans la liste des dossiers de boîte aux lettres, sélectionnez Accéder aux groupes
      Dans votre liste de dossiers, sélectionnez Accéder aux nouveaux groupes ou Accéder aux groupes
  2. Dans le volet gauche, sous Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez inviter des personnes à rejoindre.

  3. Sous le nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.

  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

Faire d’un membre un propriétaire de groupe dans le nouvel Outlook

C’est une bonne idée d’avoir au moins deux propriétaires de groupe au cas où l’un d’eux quitterait le groupe à un moment donné.

  1. Sélectionnez Groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
  2. Sous le nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
  3. En regard de la personne dont vous souhaitez faire un propriétaire, sélectionnez la flèche en regard de Membre.
    Capture d’écran de la flèche en regard de Membre
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Propriétaire.

Supprimer des membres d’un groupe dans le nouvel Outlook

  1. Sélectionnez Groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
  2. Sous le nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
  3. En regard de la personne à supprimer, sélectionnez l’icône Supprimer du groupeSupprimer du groupe.
    Capture d’écran du bouton Supprimer du groupe
  4. Sélectionnez Oui pour confirmer.

Ajouter un invité à un groupe dans le nouvel Outlook

Les propriétaires de groupe peuvent ajouter des invités, des personnes extérieures à leur organisation, à un groupe. Les invités peuvent avoir n’importe quelle adresse e-mail et leur compte e-mail peut être un compte professionnel, personnel ou scolaire. Lorsqu’un invité est invité à rejoindre un groupe, il reçoit un message électronique de bienvenue qui inclut quelques informations sur le groupe et ce à quoi il peut s’attendre en tant que membre.

En savoir plus sur l’ajout d’invités aux groupes Microsoft 365.

  1. Sélectionnez Groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
  2. Dans le volet gauche, sous Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez inviter des personnes à rejoindre.
  3. Sous le nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
  4. Sélectionnez Ajouter des membres.
  5. Entrez l’adresse de messagerie de la personne extérieure à votre organisation que vous souhaitez ajouter en tant qu’invité. 
  6. Sélectionnez Ajouter.

Voir aussi

La nouvelle expérience des Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Créer un groupe dans Outlook

Ajout d’invités aux groupes Microsoft 365

Rejoindre, quitter ou suivre des groupes dans Outlook

Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook

Planifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook

Utiliser des fichiers partagés avec votre groupe Microsoft 365 dans Outlook

Modifier ou supprimer un groupe Microsoft 365 dans Outlook

Utiliser les Groupes Microsoft 365 en tant qu’invité

Les invités ne reçoivent pas les e-mails du groupe Microsoft 365