Gérer les contacts dans Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous pouvez :

Trier les contacts | Ajouter un contact aux favoris | Classer vos contacts | Ajouter des personnes dans votre organisation

Trier les contacts dans le nouvel Outlook

Vous pouvez trier vos contacts dans People de l’onglet People par Prénom, Nom, Entreprise ou Récemment ajouté. Dans le volet principal, sélectionnez la liste déroulante actuelle de l’option Trier par , puis modifiez le mode de tri de vos contacts.

Pour modifier l’ordre de tri, dans le volet principal, utilisez la liste déroulante Trier par . Si vous sélectionnez Trier parnom, vous pouvez remplacer l’ordre de > tri par A à Z. Si vous sélectionnez Trier par>ajouts récents, vous pouvez trier les éléments Nouveau vers Ancien. L’application enregistre automatiquement votre vue préférée.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes au volet principal pour vos contacts en sélectionnant le bouton Gérer l’affichage des colonnes :

Sélectionnez ensuite les colonnes à ajouter ou à supprimer :

Ajouter un contact aux favoris dans le nouvel Outlook

1. Dans la barre de navigation du nouvel Outlook, sélectionnez  :People.
2. Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact à ajouter à vos favoris.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et sélectionnez Ajouter aux favoris ou Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez supprimer un contact des favoris à tout moment.

Catégoriser vos contacts dans le nouvel Outlook

Utilisez des catégories pour organiser vos contacts. Créez des catégories de contacts avec des noms et des couleurs personnalisés, puis affectez l’un de vos contacts afin de pouvoir les trouver et les regrouper plus facilement. Vous pouvez regrouper les contacts dans n’importe quelle catégorie en sélectionnant la catégorie appropriée dans le volet de navigation latéral.

Pour ajouter un contact à une catégorie nouvelle ou existante :

1. Dans la barre de navigation du nouvel Outlook, sélectionnez  :People.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
3. Pointez sur Ajouter une catégorie, puis sous Créer ou rechercher une catégorie, tapez un nom de catégorie pour créer la catégorie ou en rechercher et en sélectionner une existante.
4. Le contact est ajouté à la catégorie.

Pour effacer toutes les catégories d’un contact :

1. Dans la barre de navigation du nouvel Outlook, sélectionnez  :People.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact pour lequel vous souhaitez effacer les catégories.
3. Pointez sur Ajouter une catégorie, puis sélectionnez Effacer les catégories.

Pour renommer une catégorie :

1. Dans la barre de navigation du nouvel Outlook, sélectionnez  :People.
2. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez renommer dans le volet de navigation latéral.
3. Sélectionnez le bouton Plus d’options pour le nom de la catégorie ... à côté du nom de la catégorie.
4. Pointez sur Modifier, puis sous Modifier la catégorie, renommez la catégorie ou choisissez une nouvelle couleur.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer une catégorie :

1. Dans la barre de navigation du nouvel Outlook, sélectionnez  :People.
2. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez supprimer de la navigation latérale.
3. Sélectionnez le bouton Plus d’options pour le nom de la catégorie ... à côté du nom de la catégorie.
4. Sélectionnez Supprimer, puis Supprimer à nouveau pour confirmer. La suppression de la catégorie ne supprime pas les contacts de cette catégorie.

Ajouter des personnes de votre organisation aux contacts enregistrés dans le nouvel Outlook

Si vous utilisez la nouvelle version d’Outlook au travail ou à l’école et que votre organisation dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez afficher des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les rechercher ou sélectionner leur nom ou leur image dans un e-mail. Leur carte de profil affiche les informations collectées à partir d’autres systèmes (annuaire). Si vous souhaitez ajouter d’autres informations, telles que des notes ou des anniversaires, enregistrez vos collègues dans vos propres contacts. Le nouveau contact est lié automatiquement au contact d’annuaire existant. Vous seul disposez des informations que vous ajoutez.

Dans Outlook classique, vous pouvez :

Trier les contacts | Ajouter un contact aux favoris | Modifier le format des noms | des contactsClasser vos contacts

Trier les contacts dans Outlook classique

Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, entreprise, ville de résidence, etc.

1. Dans la barre de navigation d’Outlook classique, sélectionnez  :People.
2. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban. Dans le groupe Affichage actuel , sélectionnez Paramètres d’affichage.
   
3. Sélectionnez le bouton Trier . Dans la liste déroulante Trier les éléments par , choisissez la façon dont vous souhaitez trier vos contacts.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis OK à nouveau.

Ajouter un contact aux favoris dans Outlook classique

1. Dans la barre de navigation d’Outlook classique, sélectionnez  :People.
2. Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact à ajouter à vos favoris.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et sélectionnez Ajouter aux favoris, ou sélectionnez Affichez d’autres options pour interagir avec cette personne, puis sélectionnez Ajouter aux favoris. Vous pouvez les supprimer des favoris à tout moment.

Modifier la mise en forme des noms de vos contacts dans Outlook classique

Il est possible que vos contacts ne soient pas tous mis en forme de la même façon, ce qui peut signifier qu’ils ne s’affichent pas comme prévu lorsque vous triez à l’aide de la colonne Fichier sous . Par exemple, certains peuvent être classés en tant que Prénom, Nom tandis que d’autres peuvent être classés en tant que Nom, Prénom. Si vos contacts ne sont pas triés comme vous le souhaitez, procédez comme suit :

1. Dans Outlook classique, cliquez sur Fichier> Paramètres >du compteParamètres du compte.
   
2. Sous l’onglet Carnets d’adresses , sélectionnez le carnet d’adresses dont vous souhaitez modifier le format de nom, puis cliquez sur Modifier.
   
3. Sous Afficher les noms par, sélectionnez Fichier sous (Smith, John).

Classer vos contacts dans Outlook classique

1. Dans la barre de navigation d’Outlook classique, sélectionnez  :People.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact souhaité et pointez sur Catégoriser.
3. Sélectionnez une couleur ou sélectionnez Toutes les catégories. Vous avez également la possibilité de modifier le nom de la catégorie.

Pour plus d’informations, allez à Organiser vos contacts avec des catégories de couleurs

Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, vous pouvez :

Trier les contacts | Ajouter un contact aux favoris | Classer vos contacts

Trier les contacts dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Vous pouvez trier vos contacts dans People de l’onglet People par Prénom, Nom, Entreprise ou Récemment ajouté. Pour modifier la méthode de tri de vos contacts, sélectionnez la liste déroulante de l’option Trier par , puis modifiez la façon dont vos contacts sont triés.

Pour modifier l’ordre de tri, utilisez la liste déroulante Trier par . Si vous sélectionnez Trier parnom, vous pouvez remplacer l’ordre de > tri par A à Z. Si vous sélectionnez Trier par>ajouts récents, vous pouvez trier les éléments Nouveau vers Ancien. Le portail enregistre automatiquement votre vue préférée.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes au volet principal pour vos contacts en sélectionnant le bouton Gérer l’affichage des colonnes :

Sélectionnez ensuite les colonnes à ajouter ou à supprimer :

Ajouter un contact aux favoris dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez  :People.
2. Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact à ajouter à vos favoris.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et sélectionnez Ajouter aux favoris ou sélectionnez Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez supprimer un contact des favoris à tout moment.

Classer vos contacts dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Utilisez des catégories pour organiser vos contacts. Créez des catégories de contacts avec des noms et des couleurs personnalisés, puis affectez l’un de vos contacts afin de pouvoir les trouver et les regrouper plus facilement. Vous pouvez regrouper les contacts dans n’importe quelle catégorie en sélectionnant la catégorie appropriée dans le volet de navigation latéral.

Pour ajouter un contact à une catégorie nouvelle ou existante :

1. Dans la barre de navigation de Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez People.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
3. Pointez sur Ajouter une catégorie, puis sous Créer ou rechercher une catégorie, tapez un nom de catégorie pour créer la catégorie ou en rechercher et en sélectionner une existante.
4. Votre contact est ajouté à la catégorie.

Pour effacer toutes les catégories :

1. Dans la barre de navigation de Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez People.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
3. Pointez sur Ajouter une catégorie, puis sélectionnez Effacer les catégories.

Pour renommer une catégorie :

1. Dans la barre de navigation de Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez People.
2. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez renommer dans le volet de navigation latéral.
3. Sélectionnez le bouton Plus d’options pour le nom de la catégorie ... à côté du nom de la catégorie.
4. Pointez sur Modifier, puis sous Modifier la catégorie, renommez la catégorie ou choisissez une nouvelle couleur.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer une catégorie :

1. Dans la barre de navigation de Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez People.
2. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez supprimer de la navigation latérale.
3. Sélectionnez le bouton Plus d’options pour le nom de la catégorie ... à côté du nom de la catégorie.
4. Sélectionnez Supprimer, puis Supprimer à nouveau pour confirmer. La suppression de la catégorie ne supprime pas les contacts de cette catégorie.