Vue d’ensemble : suivi de l’avancement

Lorsque vous suivez la progression de votre emploi du temps, deux éléments vous aideront le plus : Créez un planning de référence avant le démarrage de votre projet. Utilisez les bons affichages pour voir comment les choses se passent. Avec ces deux étapes, vous avez les meilleures chances de mener à bien un projet. Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet.

Tout d’abord, quelques conseils de gestion de projet. . .

Que vous soyez un nouveau venu en gestion de projet ou un expert chevronné, vous passerez probablement par trois étapes lorsque vous suivrez l’avancement.

1. Créer un planning de référence pour votre projet Une fois que vous avez créé votre planification initiale, créez une base de référence pour celle-ci. Une base de référence est un instantané de votre projet avant qu’il ne commence. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous pouvez comparer sa progression à la ligne de base.
2. Examinez régulièrement la progression de votre emploi du temps Prenez l’habitude de revoir l’avancement de votre emploi du temps au moins une fois par semaine. Si vous attendez le milieu de votre projet, vous risquez d’être trop tard pour résoudre les problèmes de calendrier.
3. Agir le plus tôt possible Les projets ont tendance à devenir rapidement incontrôlables une fois que les problèmes apparaissent. Lorsque votre projet commence à s’écarter de la façon dont vous le pensiez, agissez immédiatement.

Vérifier la progression de votre planification

Enregistrer un planning de référence	Lorsque votre patron vous demande comment se porte votre projet, la dernière chose que vous voulez dire est « Je ne sais pas ». Évitez ce sort en définissant une base de référence comme un instantané de votre planification initiale. Une fois que vous avez défini une base de référence, vous pouvez commencer à vérifier la progression de votre planification en case activée.
Mettez rapidement à jour le status des tâches	Vous pouvez rapidement mettre à jour le status des tâches d’un simple clic sur le ruban.
Visualiser l’avancement de votre planning dans le diagramme de Gantt	Suivez un projet en observant l’évolution des barres du Gantt au fur et à mesure de l’avancement du travail.
Visualiser les activités du projet dans une chronologie	Les parties prenantes veulent parfois avoir une vue d’ensemble de l’avancement des projets. La chronologie du projet leur donne un instantané des tâches clés et des jalons. Il vous suffit de le déposer dans une diapositive PowerPoint, de l’imprimer ou de l’envoyer par e-mail pour obtenir un rapport de progression instantané
Afficher les informations de progression avec un rapport visuel	Vous pouvez créer des rapports de progression graphiques avec des graphiques à barres, des graphiques en secteurs, etc. Si le rapport ne semble pas correct, vous pouvez le personnaliser en quelques secondes.
Afficher des rapports d’état de la valeur acquise	Les rapports de valeur acquise vous aident à répondre à des questions telles que : « En regardant la quantité de travail effectuée jusqu’à présent dans ce projet, combien d’argent étions-nous censés avoir dépensé ? » Ou « Allons-nous finir à temps ? »
Afficher le statut du projet sur un site SharePoint	Les membres de votre équipe peuvent afficher la planification du projet et mettre à jour leur progression dans SharePoint, sans utiliser Project.