Utiliser Copilot dans les réunions Microsoft Teams

Configurer des réunions avec Copilot

En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez décider comment et si les participants peuvent utiliser Copilot. Même si vous n’avez pas de licence, vous contrôlez Copilot pour les réunions que vous organisez.   

En fonction de la stratégie, de l’étiquette de confidentialité et des paramètres de modèle de votre organisation, vous pouvez choisir parmi les valeurs suivantes pour l’option Autoriser les réunions Copilot et Facilitateur .

Ce paramètre est disponible dans le planificateur de réunions sous Options de réunion en ligne > Copilot et d’autres ia. 

Avoir une réunion plus efficace

Copilot vous aide à rester sur la bonne voie en raisonnant sur la discussion et la conversation de réunion pour répondre à vos questions sur la réunion. Sélectionnez Copilot dans les contrôles de réunion pour démarrer votre conversation privée avec Copilot.

Sélectionnez Afficher les invites dans le volet Copilot pour afficher les suggestions d’invite ou poser vos propres questions à Copilot à l’aide de la zone de composition. Voici quelques idées :

• Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ? 

• Comment [un participant à la réunion] a-t-il répondu à cette proposition? 

• Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ? 

• Quels sont les lacunes de l'argumentation [d'un participant à une réunion] ? 

• Créez un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients. 

• Répertoriez les idées, y compris les commentaires des personnes, à partir de la transcription et de la conversation.

Visitez le Galerie de requêtes Copilot  pour explorer d’autres invites et découvrir comment tirer le meilleur parti de Copilot.

Si vous rejoignez une réunion plus de 5 minutes après son démarrage et que Copilot est actif, Copilot envoie une offre de notification pour vous rattraper. Sélectionnez Ouvrir Copilot et attendez que le résumé soit généré sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion.

Lors de l’utilisation de l’application de bureau Teams, sélectionnez Ouvrir copilot privé dans une nouvelle fenêtre pour afficher le volet Copilot dans une nouvelle fenêtre et effectuer plusieurs tâches pendant votre réunion.

Modifier les réponses de Copilot dans Word ou Excel

Copilot dans Teams pour les réunions peut aider votre équipe à prendre en main des documents importants qui peuvent être exportés vers Word ou Excel pour une collaboration ultérieure.

• Si la réponse de Copilot dépasse 1 300 caractères, sélectionnez Ouvrir dans Word pour ouvrir la réponse de Copilot dans Teams dans Word.

• Si la réponse de Copilot est mise en forme sous forme de tableau, sélectionnez Ouvrir dans Excel pour ouvrir Copilot dans le tableau Teams dans Excel.

Si vous avez ajouté une étiquette de confidentialité à votre réunion qui ne permet pas aux participants d’exporter le contenu de la réunion, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel.

Si vous avez activé l’option de réunion Désactiver lacopie et le transfert des conversations de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel. 

À partir de la conversation de la réunion

Copilot fournit des informations et des insights complets en utilisant ce qui a été écrit dans la conversation et le contenu parlé capturé dans la transcription de la réunion, le cas échéant.

Pour commencer, sélectionnez Ouvrir Copilot dans le coin supérieur droit de la conversation. Ensuite, envoyez une invite dans la zone de composition. Par exemple, la question « Quelles idées ont été abordées ? » génère une réponse qui incorpore les idées partagées à haute voix et dans la conversation. La réponse de Copilot citera également les sources utilisées pour fournir la réponse.

Avant le début de la réunion, vous pouvez utiliser Copilot dans le fil de conversation de la réunion, comme n’importe quelle autre conversation. Si quelqu’un commence la transcription dans la réunion, Copilot inclut les données de conversation jusqu’à 24 heures avant la réunion avec la transcription. Tant que la transcription est disponible, Copilot peut utiliser la conversation et la transcription comme sources dans la conversation de réunion. 

À partir de l’onglet Récapitulatif

Si la transcription a été activée pendant la réunion, Copilot est également accessible à partir de l’onglet Récapitulatif dans la conversation de la réunion. Ouvrez Copilot pour afficher le même historique des conversations avec Copilot que celui auquel vous avez accédé à partir de la conversation de réunion.
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