Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Par défaut, la version de bureau d’Outlook 2016 est accessible à tous et est compatible avec les fonctionnalités d’accessibilité de Windows. Vous pouvez ainsi utiliser les raccourcis clavier, un lecteur d’écran tel que le Narrateur ou JAWS, et la Reconnaissance vocale Windows.

Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités d’accessibilité que vous souhaitez utiliser en ajustant les paramètres dans les options d’ergonomie de Windows. Pour en savoir plus sur les paramètres d’accessibilité de Windows, voir configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Depuis le 1er octobre 2017, la navigation de table à l’aide d’un lecteur d’écran a été temporairement désactivée.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Présentation de la disposition d’Outlook

Dans Outlook 2016, le nom du compte de courrier que vous utilisez apparaît au centre, dans la partie supérieure de l’écran. Les contrôles d’application, tels que Réduire et Fermer, sont accessibles dans le coin supérieur droit. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cette barre d’outils peut être personnalisée et contient les commandes fréquemment utilisées, telles que Envoyer/Recevoir tous les dossiers, Répondre et Transférer.

Un ensemble d’onglets du ruban apparaît sous cette barre d’outils, notamment Accueil, Envoi/réception et Dossier. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique à celui-ci apparaît.

Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Accueil de l’affichage Courrier, un ruban s’affiche. Dans celui-ci ruban, vous pouvez sélectionner divers éléments, tels que Supprimer, Répondre et Transférer.

Les vues Outlook offrent un vaste éventail d’outils de productivité et de planification.

E-mail

Lors de sa première utilisation Outlook 2016 s’ouvre en affichant la Boîte de réception. Par défaut, celle-ci contient trois volets : Dossiers, Messages et Lecture.

Vous pouvez les personnaliser de différentes manières. Par exemple. le ruban de l’onglet affichage inclut des options pour le volet de lecture : volet de lecture à droite de la liste des messages, volet de lecture sous la liste des messagesou volet de lecture désactivé.

D’autres options telles que celle-ci sont mentionnées dans Raccourcis clavier pour Outlook.

Calendrier

Pour accéder au calendrier, appuyez sur Ctrl+2.

La première fois que vous utilisez le calendrier, deux volets s’affichent : Dossiers et Calendrier. Le ruban figure au-dessus de ces volets.

Pour en savoir plus sur les options de calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Sous l’onglet Accueil, vous pouvez choisir d’afficher un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Pour d’autres options applicables au calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Contacts

Pour passer à la liste des contacts, appuyez sur Ctrl+3.

La première fois que vous utilisez les contacts, deux volets s’affichent : le volet Mes contacts (qui répertorie les dossiers pour chaque ensemble de contacts que vous avez liés, tels que ceux de votre organisation, ceux de Skype Entreprise et ceux d’autres comptes de courrier liés) ainsi que le volet Contacts, qui répertorie les noms et les informations de contact classés par ordre alphabétique. Le ruban se trouve au-dessus de ces volets.

L’onglet Accueil comporte des boutons de commande pour la création et la gestion des contacts.

Pour consulter les options applicables aux contacts, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Tâches

La première fois que vous utilisez l’affichage des tâches, deux volets apparaissent. La liste de vos tâches apparaît sur la gauche dans le volet Mes tâches, et les tâches individuelles apparaissent dans le volet de droite. Les onglets supérieurs sont Fichier, Accueil, Envoi/réception, Dossier, Affichage et Rechercher.

Pour ouvrir une nouvelle tâche, appuyez sur Ctrl+N. La nouvelle tâche comporte cinq onglets : Fichier, Tâche, Insertion, Format du texte, Révision et Rechercher. Comme d’habitude, le ruban change en fonction de l’onglet sélectionné.

Par exemple, sous l’onglet Tâche, vous trouvez les tâches Enregistrer & Fermer, Supprimer et Transférer.

Sous le ruban, vous pouvez attribuer un objet, une date de début, une échéance, un état, un pourcentage d’achèvement, une priorité, et demander un rappel pour la tâche.

Pour d’autres options applicables aux tâches, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Naviguer à l’aide des raccourcis clavier

  • Pour naviguer dans Outlook pour Microsoft 365 dans Windows, appuyez sur Tab (avancer) ou Maj+Tab (reculer).

  • Pour sélectionner un élément, appuyez sur Entrée.

  • Pour parcourir les menus ou les listes, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas, puis, pour opérer une sélection, appuyez sur Entrée.

  • Pour quitter un menu ou un mode, appuyez sur Échap.

Pour accéder à d’autres options de navigation, voir raccourcis clavier pour Outlook.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone de texte Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.

Remarque : Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.

  1. Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action. Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez une plage de cellules.

  2. Pour accéder à la zone de texte Rechercher, appuyez sur Alt+Q.

  3. Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous voulez ajouter une liste à puces, tapez puces.

  4. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.

  5. Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Rendre votre courrier Outlook accessible

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