Le Narrateur offre une expérience de lecture plus succincte et plus efficace dans Excel. Les annonces sont classées par ordre de priorité en fonction des informations dont vous avez besoin pour parcourir un classeur et sont personnalisables à l’aide de raccourcis clavier pratiques.
Installation de l’extension Excel du Narrateur
Procédez comme suit pour installer le Narrateur avec l’extension Excel :
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Démarrez le Narrateur à l’aide de CTRL + Windows + Touche Entrée .
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Le Narrateur télécharge automatiquement le Narrateur avec l’extension Excel, ainsi que d’autres extensions qui peuvent être disponibles à partir du Microsoft Store. Vous serez averti que l’extension a été correctement installée.
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Ouvrez Excel et commencez à naviguer pour entendre les annonces mises à jour du Narrateur.
Personnalisation des annonces du Narrateur pour Excel
Le tableau suivant présente un ensemble de nouvelles commandes clavier désormais disponibles. Passez aux sections suivantes pour en savoir plus sur chaque raccourci.
Catégories d’annonces
Les annonces sont regroupées en quatre catégories :
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Valeur, les informations écrites dans la cellule. Par exemple, « données de test » ou « vide ».
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Nom, référence de cellule. Par exemple, « A 1 ».
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Contexte, informations. Par exemple, « entrée de table » ou annonce de l’en-tête d’une colonne que vous venez d’entrer.
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Propriétés, informations descriptives sur le contenu de la cellule. Par exemple, « formula » ou « filtered ».
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Scénario |
Raccourci |
Remarques |
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Activer et désactiver les annonces optimisées |
Narrateur + Alt + O |
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Déplacer l’annonce du contexte (basculer le premier ou le troisième) |
Narrateur + Alt + C |
Valeur > Nom > Contexte > Propriétés (par défaut) |
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Annonces de nom et de valeur d’échange |
Narrateur + Alt + N |
Valeur > Nom > Contexte > Propriétés (/par défaut) |
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Lire le contexte actuel (répéter l’annonce du contexte et ajouter toutes les informations de contexte connues) |
Narrateur + Maj + C |
Exemples :
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Lire les informations ItemStatus |
Narrateur + Maj + S |
Lisez les informations définies dans la propriété ItemStatus dans la dernière cellule prioritaire. |
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Lire la sélection |
Narrateur + Maj + E |
Lisez la cellule ou la plage de cellules qui ont été sélectionnées. |
Activer et désactiver les annonces optimisées
Par défaut, si l’extension Excel du Narrateur est installée, la messagerie optimisée est activée. Si vous souhaitez désactiver le paramètre, appuyez sur Narrateur + Alt + O.
Remarque : L’état de cette commande n’est pas enregistré, ce qui signifie que si le Narrateur est redémarré, la messagerie optimisée est de nouveau activée par défaut.
Déplacer l’annonce de contexte
Le Narrateur annonce par défaut « Valeur > nom > contexte > propriétés ». Par exemple, si vous entrez une table appelée Table 1 avec une colonne Fruits où A2 a une valeur de cellule Apple, vous entendez : « Apple, A2, entrée table 1, Fruits, liste déroulante de filtre ».
Si vous préférez d’abord entendre le contexte, appuyez sur Narrateur + Alt + C. L’ordre d’annonce est alors « Valeur de contexte > nom > nom > propriétés ».
Par exemple, si vous entrez une table appelée Tableau 1 avec une colonne Fruits où A2 a une valeur de cellule Apple, vous entendez : « Entrée dans la table 1, Fruits, pomme, A2, liste déroulante filtre ».
Appuyez de nouveau sur Narrateur + Alt + C pour revenir à l’ordre d’origine « Valeur > Nom > Contexte > Propriétés ».
Permuter les annonces de nom et de valeur
Le Narrateur annonce par défaut « Valeur > Nom > Contexte > Propriétés ». Par exemple : « Prénom, A1 ».
Appuyez sur Narrateur + Alt + Touche N , si vous préférez entendre d’abord la référence de cellule, alors « Nom > Valeur > Contexte > Propriétés ». Dans ce cas, vous entendriez : « A1, Prénom ».
Ce paramètre s’applique également aux annonces de sélection de plages.
Lire le contexte actuel
Appuyez sur narrateur + Maj + touche C pour répéter le contexte actuel de l’emplacement où vous vous trouvez dans Excel.
Lire les informations ItemStatus
ItemStatus est une propriété de cellule qui contient une plus grande collection d’attributs tels que la mise en forme. Pour entendre la propriété ItemStatus à la demande, appuyez sur Narrateur + Maj + S.
Lire la sélection
Pour lire la cellule ou la plage de cellules actuellement sélectionnée, appuyez sur la touche Narrateur + Maj + E .
Exemples d’annonces modifiées
Voici quelques exemples des modifications que vous pouvez vous attendre à entendre,
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Lecture plus succincte lors de la navigation dans la grille et de la sélection de cellules, à la fois dans les tableaux et dans les feuilles de calcul qui n’utilisent pas de tableaux.
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Annonces explicites si une cellule est vide.
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Annonces succinctes et explicites lorsque les cellules contiennent des informations non textuelles ou peu claires telles que la mise en forme conditionnelle, la validation des données et les formules.
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Meilleure gestion des cellules fusionnées.
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Plus d’informations sur les collaborateurs lorsque vous interagissez avec des cellules que quelqu’un d’autre a sélectionnées ou est en train de modifier.
Désactiver la fonction Narrateur
Pour désactiver le Narrateur, appuyez sur Ctrl + Windows + Entrée. Pour activer et désactiver les annonces optimisées du Narrateur, utilisez Narrateur + Alt + Touche Activé.
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