באפשרותך לשתף מסד נתונים של Access בכמה דרכים, בהתאם לצרכים שלך ולהמשאבים הזמינים. מאמר זה בודק את האפשרויות הזמינות, את היתרונות של כל אחת מהן ואת המקומות שבהם תוכל לקבל מידע נוסף.
במאמר זה
- מבט כולל על דרכים לשיתוף נתונים של Access
- שיתוף מסד נתונים יחיד
- שיתוף מסד נתונים מפוצל
- שיתוף נתונים באתר SharePoint
- שיתוף נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
מבט כולל על דרכים לשיתוף נתונים של Access
יישומי מסד הנתונים משתנים וגדלים עם הזמן. גורמים רבים משפיעים על הצרכים והביצועים, כולל מספר המשתמשים בו-זמניים, סביבת הרשת, התפוקה, ההשהיה, גודל מסד הנתונים, שיא זמני השימוש וצמיחה צפויה. אם פתרון מסד הנתונים שלך יצליח, סביר להניח שהוא יצטרכו להתפתח. למרבה המזל, Access מציע נתיב מתפתח מפשוט למתקדמים, כך שתוכל לשנות את קנה המידה של הפתרון שלך לאורך זמן. הטבלה הבאה מסכמת תרחישים ועומסי עבודה של Access כדי לסייע לך לבחור נתיב זה.
שיתוף מסד נתונים יחיד
אפשרות זו היא הפשוטה ביותר והיא כוללת את הדרישות ה מעטות ביותר. היא גם מציעה את הפונקציונליות המעטה ביותר. בשיטה זו, קובץ מסד הנתונים מאוחסן בכונן רשת משותף, וכל המשתמשים משתפים את קובץ מסד הנתונים בו-זמנית. מגבלות מסוימות כוללות מהימנות וזמינות כאשר משתמשים מרובים משתנים נתונים בו-זמנית מכיוון שכל אובייקטי מסד הנתונים משותפים. שיטה זו עשויה גם להפחית את הביצועים מאחר שכל אובייקטי מסד הנתונים נשלחים ברחבי הרשת.
אפשרות זו עשויה לפעול אם רק אנשים מעטים ישתמשו במסד הנתונים בו-זמנית והמשתמשים אינם צריכים להתאים אישית את עיצוב מסד הנתונים. עם זאת, שיטה זו פחות מאובטחת משיטות שיתוף אחרות מאחר שלמשתמש יש עותק מלא של קובץ מסד הנתונים. פעולה זו מגדילה את הסיכון לגישה בלתי מורשית.
כדי לשתף מסד נתונים באמצעות תיקיה משותפת:
בסביבה של בית או של עסק קטן, שתף תיקיה עם אנשים ספציפיים. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ברשת ב- Windows.
ודא ש- Access מוגדר להיפתח במצב משותף במחשבים של כל המשתמשים. זוהי הגדרת ברירת המחדל, אך ודא כי היא בטוחה. אם משתמש פותח את מסד הנתונים במצב בלעדי, הדבר יפריע לזמינות הנתונים.
- הפעל את Access ולאחר מכן בחר אפשרויות>קובץ.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחר הגדרות לקוח.
- במקטע מתקדם , תחת מצב פתיחה המהווה ברירת מחדל, בחר משותף, בחר אישור ולאחר מכן צא מ- Access.
העתק את קובץ מסד הנתונים לתיקייה המשותפת. לאחר העתקת הקובץ, ודא שתכונות הקובץ מאפשרות גישת קריאה וכתיבה לקובץ מסד הנתונים. למשתמשים דרושה גישת קריאה וכתיבה כדי להשתמש במסד הנתונים.
במחשב של כל משתמש, צור קיצור דרך לקובץ מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה עבור תוכנית או קובץ של Office.
שיתוף מסד נתונים מפוצל
זוהי אפשרות טובה אם אין לך אתר SharePoint או שרת מסד נתונים. באפשרותך לשתף מסד נתונים מפוצל ברשת תקשורת מקומית (LAN). בעת פיצול מסד נתונים, אתה מארגן אותו מחדש לשני קבצים: מסד נתונים בקצה האחורי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.
היתרונות של פיצול מסד נתונים כוללים את היתרונות הבאים:
- ביצועים משופרים: רק הנתונים משותפים ברחבי הרשת, ולא הטבלאות, השאילתות, הטפסים, הדוחות, פקודות המאקרו וה במודולים.
- זמינות גדולה יותר: טרנזקציות מסד נתונים, כגון פעולות עריכה של רשומות, מסתיי הן מהירות יותר.
- אבטחה משופרת: משתמשים ניגשים למסד הנתונים בקצה האחורי באמצעות טבלאות מקושרות. פחות ייתכן שפורץ יוכל לקבל גישה בלתי מורשית לנתונים באמצעות מסד הנתונים החזיתי.
- מהימנות משופרת: אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגם בקובץ מסד נתונים מוגבל בדרך כלל בעותק של מסד הנתונים החזיתי שהיה פתוח על-ידי המשתמש.
- סביבת פיתוח גמישה: כל משתמש יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות או אובייקטי מסד נתונים אחרים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. באפשרותך גם לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי להפריע לגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים האחורי.
לקבלת מידע נוסף, ראה פיצול מסד נתונים של Access.
שיתוף נתונים באתר SharePoint
קיימות כמה דרכים לשיתוף נתוני Access באתר SharePoint:
- קישור: תהליך הקישור מתחבר לנתונים בתוכנית אחרת, כך שתוכל להציג ולערוך את הנתונים העדכניים ביותר הן ב- SharePoint והן ב- Access מבלי ליצור ולתחזק עותק של הנתונים ב- Access. אם אין ברצונך להעתיק רשימת SharePoint למסד הנתונים של Access, אך במקום זאת ברצונך להפעיל שאילתות וליצור דוחות המבוססים על רשימה זו, באפשרותך לקשר לנתונים.
- זז: בעת העברת נתונים מ- Access לאתר SharePoint, אתה יוצר רשימות באתר SharePoint שנשארות מקושרות לטבלאות במסד הנתונים שלך. אשף ייצוא הטבלאות ל- SharePoint עוזר לך להעביר את הנתונים מכל הטבלאות בו-זמנית ולשמור על קשרי הגומלין שלהן.
לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא, קישור או העברה של נתונים ל- SharePoint.
אזהרה
על אף שניתן לשמור קובץ מסד נתונים של Access ב- OneDrive או בספריית מסמכים של SharePoint, מומלץ להימנע מפתיחת מסד נתונים של Access ממיקומים אלה. ייתכן שהקובץ יורד באופן מקומי לעריכה ולאחר מכן יועלה שוב לאחר שמירת השינויים ב- SharePoint. אם יותר מאדם אחד פותח את מסד הנתונים של Access מ- SharePoint, ייתכן שייווצרו עותקים מרובים של מסד הנתונים וייתכן שמתרחש אופן פעולה בלתי צפוי. המלצה זו חלה על כל הסוגים של קבצי Access, כולל מסדי נתונים יחידים, .accdbמסדי נתונים מפוצלים ותבניות הקובץ , .accdc, .accde.accdr ו- . לקבלת מידע נוסף אודות פריסת Access, ראה פריסת יישום Access.
שיתוף נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
באפשרותך להשתמש ב-Access עם מוצר שרת מסד נתונים כגון שרת SQL כדי לשתף את מסד הנתונים. שיטה זו מעניקה לך יתרונות רבים, אך היא דורשת תוכנה נוספת: מוצר שרת מסד נתונים.
שיטה זו זהה לפיצול מסד נתונים בכך שהטבלאות מאוחסנות ברשת וכל משתמש מחזיק בעותק מקומי של קובץ מסד נתונים של Access המכיל קישורים לטבלאות, בנוסף לשאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים. היתרונות של שיטת שיתוף זו תלויים בתוכנה של שרת מסד הנתונים שבה אתה משתמש, אך בדרך כלל הם כוללים חשבונות משתמשים וגישה סלקטיבית לנתונים, זמינות נתונים חזקה וכלי ניהול נתונים משולבים. כמו כן, רוב תוכנת שרת מסד הנתונים פועלת היטב עם גירסאות קודמות של Access, כך שלא כל המשתמשים חייבים להשתמש באותה גירסה. רק הטבלאות משותפות. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת מסד נתונים של Access SQL Server, ייבוא או קישור לנתונים במסד נתונים של SQL Server, וקישור או ייבוא של נתונים ממסד נתונים של Azure SQL Server נתונים.
יתרונות לשיתוף מסד נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
- ביצועים גבוהים ומדרגיות: במצבים רבים, שרת מסד נתונים מציע ביצועים טובים יותר מאשר קובץ מסד נתונים של Access בלבד. מוצרי שרת מסד נתונים רבים תומכים גם במסדי נתונים גדולים מאוד בגודל טרה-בית, שהם בערך פי 500 מהמגבלה הנוכחית עבור קובץ מסד נתונים של Access (שני ג'יגה-בתים). מוצרי שרת מסד נתונים פועלים בדרך כלל ביעילות על-ידי עיבוד שאילתות במקביל ומצומצם דרישות זיכרון נוספות בעת הוספת משתמשים נוספים.
- זמינות מוגברת: רוב מוצרי שרת מסד הנתונים מאפשרים לך לגבות את מסד הנתונים שלך כאשר הוא נמצא בשימוש. כתוצאה מכך, אינך צריך לכפות על משתמשים לצאת ממסד הנתונים כדי לגבות נתונים. מוצרי שרת מסד נתונים מטפלים בדרך כלל ביעילות בעריכה בו-זמנית ובנעילה של רשומות.
- אבטחה משופרת: לא ניתן להפוך מסד נתונים לאבטח לחלוטין. עם זאת, מוצרי שרת מסד נתונים מציעים אבטחה חזקה שעשויה לסייע בהגנה על הנתונים שלך מפני שימוש לא מורשה. רוב מוצרי שרת מסד הנתונים מציעים אבטחה מבוססת חשבון, המאפשרת לך לציין מי יכול לראות אילו טבלאות. גם אם מישהו מקבל באופן שגוי את האבטחה החזיתית של Access, מבוססת החשבון מסייעת במניעת שימוש לא מורשה בנתונים.
- יכולת שחזור אוטומטית: במקרה של כשל במערכת, כגון קריסה של מערכת ההפעלה או הפסקות חשמל, מוצרי שרת מסד נתונים מסוימים כוללים מנגנוני שחזור אוטומטי המשחזרים מסד נתונים למצב העקבי האחרון בדקות, ללא התערבות של מנהל מסד נתונים.
- עיבוד מבוסס-שרת: השימוש ב- Access בתצורה של לקוח/שרת עוזר לצמצם את תעבורת הרשת על-ידי עיבוד שאילתות מסד נתונים בשרת לפני שליחת התוצאות ללקוח. עיבוד השרת הוא בדרך כלל יעיל יותר, במיוחד כאשר אתה עובד עם ערכות נתונים גדולות.
- Azure SQL Server: בנוסף ליתרונות של SQL Server, הוא מציע מדרגיות דינאמית ללא זמן שקט, מיטוב חכם, מדרגיות וזמינות גלובליות, ללא עלויות חומרה ופחות ניהול.