באפשרותך לשתף מסד נתונים של Access בכמה דרכים, בהתאם לצרכיך ולמשאבים הזמינים. מאמר זה בוחן את האפשרויות הזמינות, את היתרונות של כל אחת מהן ואת המקומות שבהם ניתן לקבל מידע נוסף.
במאמר זה
- מבט כולל על דרכים לשיתוף נתוני Access
- שיתוף מסד נתונים יחיד
- שיתוף מסד נתונים מפוצל
- שיתוף נתונים באתר SharePoint
- שיתוף נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
מבט כולל על דרכים לשיתוף נתוני Access
יישומי מסד נתונים משתנים וגדלים עם הזמן. גורמים רבים משפיעים על הצרכים והביצועים, כולל מספר המשתמשים בו-זמנית, סביבת הרשת, התפוקה, ההשהיה, גודל מסד הנתונים, זמני השימוש השיא והצמיחה הצפויה. אם פתרון מסד הנתונים שלך הצליח, סביר להניח שהוא יצטרך להתפתח. למרבה המזל, Access מציע מסלול אבולוציוני מפשוט למתקדם, כך שתוכל להרחיב את הפתרון שלך לאורך זמן. הטבלה הבאה מסכמת תרחישים ועומסי עבודה של Access כדי לסייע לך לבחור נתיב זה.
שיתוף מסד נתונים יחיד
אפשרות זו היא הפשוטה ביותר וכוללת את הדרישות המועטות ביותר. הוא גם מציע את הפונקציונליות המעטה ביותר. בשיטה זו, קובץ מסד הנתונים מאוחסן בכונן רשת משותף וכל המשתמשים משתפים את קובץ מסד הנתונים בו-זמנית. חלק מהמגבלות הן מהימנות וזמינות כאשר משתמשים מרובים משנים נתונים בו-זמנית מכיוון שכל אובייקטי מסד הנתונים משותפים. שיטה זו יכולה גם לפגוע בביצועים מאחר שכל אובייקטי מסד הנתונים נשלחים ברשת.
אפשרות זו עשויה לפעול אם רק מספר מצומצם של אנשים ישתמשו במסד הנתונים בו-זמנית והמשתמשים אינם צריכים להתאים אישית את עיצוב מסד הנתונים. עם זאת, שיטה זו פחות בטוחה משיטות שיתוף אחרות מכיוון שכל משתמש מחזיק בעותק מלא של קובץ מסד הנתונים. הדבר מגדיל את הסיכון לגישה לא מורשית.
לשיתוף מסד נתונים באמצעות תיקיה משותפת:
בסביבה ביתית או בעסק קטן, שתף תיקיה עם אנשים ספציפיים. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ברשת ב- Windows.
ודא ש- Access מוגדר להיפתח במצב שיתוף במחשביהם של כל המשתמשים. זוהי הגדרת ברירת המחדל, אך בדוק כדי לוודא אותה. אם משתמש יפתח את מסד הנתונים במצב בלעדי, הדבר יפגע בזמינות הנתונים.
- הפעל את Access ולאחר מכן בחר'אפשרויות קובץ>'.
- בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access ', בחר ' הגדרות לקוח'.
- במקטע מתקדם , תחת מצב פתיחה המהווה ברירת מחדל, בחר משותף, בחר אישור ולאחר מכן צא מגישה.
העתק את קובץ מסד הנתונים לתיקייה המשותפת. לאחר שתעתיק את הקובץ, ודא שתכונות הקובץ מאפשרות גישת קריאה וכתיבה לקובץ מסד הנתונים. על המשתמשים להחזיק בגישת קריאה וכתיבה כדי להשתמש במסד הנתונים.
במחשב של כל משתמש, צור קיצור דרך לקובץ מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה עבור תוכנית או קובץ של Office.
שיתוף מסד נתונים מפוצל
זוהי בחירה טובה אם אין ברשותך אתר SharePoint או שרת מסד נתונים. באפשרותך לשתף מסד נתונים מפוצל ברשת תקשורת מקומית (LAN). בעת פיצול מסד נתונים, הוא מאורגן מחדש בשני קבצים: מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.
היתרונות של פיצול מסד נתונים כוללים את הנקודות הבאות:
- ביצועים משופרים: רק הנתונים ישותפו ברחבי הרשת, ולא הטבלאות, השאילתות, הטפסים, הדוחות, פקודות המאקרו והמודולים.
- זמינות רבה יותר: טרנזקציות מסד נתונים, כגון פעולות עריכה של רשומות, מסתיימות מהר יותר.
- אבטחה משופרת: המשתמשים ניגשים למסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות. קיימת סבירות נמוכה יותר לכך שפולשים יקבלו גישה לא מורשית אל הנתונים דרך מסד הנתונים החזיתי.
- מהימנות משופרת: אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגיעה בקובץ מסד הנתונים תהיה מוגבלת בדרך כלל לעותק של מסד הנתונים החזיתי שהיה פתוח אצל המשתמש.
- סביבת פיתוח גמישה: כל משתמש יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. באפשרותך גם לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי לשבש את הגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים העורפי.
לקבלת מידע נוסף, ראה פיצול מסד נתונים של Access.
שיתוף נתונים באתר SharePoint
קיימות כמה דרכים לשיתוף נתוני Access באתר SharePoint:
- קישור: תהליך הקישור מחבר לנתונים בתוכנית אחרת, כך שתוכל להציג ולערוך את הנתונים העדכניים ביותר הן ב- SharePoint והן ב- Access מבלי ליצור ולתחזק עותק של הנתונים ב- Access. אם אינך מעוניין להעתיק רשימת SharePoint למסד הנתונים של Access, אלא במקום זאת ברצונך להפעיל שאילתות וליצור דוחות המבוססים על רשימה זו, באפשרותך ליצור קישור אל הנתונים.
- הובלה: בעת העברת נתונים מ- Access לאתר SharePoint, אתה יוצר רשימות באתר SharePoint שנותרות מקושרות לטבלאות במסד הנתונים שלך. אשף ייצוא הטבלאות ל- SharePoint עוזר לך להעביר את הנתונים מכל הטבלאות בו-זמנית ולשמור על קשרי הגומלין ביניהן.
לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא, קישור או העברה של נתונים ל- SharePoint.
אזהרה
למרות שבאפשרותך לשמור קובץ מסד נתונים של Access ב- OneDrive או בספריית מסמכים של SharePoint, מומלץ להימנע מפתיחת מסד נתונים של Access ממיקומים אלה. ייתכן שהקובץ יורד באופן מקומי לעריכה ולאחר מכן יועלה שוב לאחר שמירת השינויים שלך ב- SharePoint. אם יותר מאדם אחד פותח את מסד הנתונים של Access מתוך SharePoint, ייתכן שייווצרו עותקים מרובים של מסד הנתונים ואופן פעולה בלתי צפוי עלול להתרחש. המלצה זו חלה על כל סוגי הקבצים של Access, כולל מסדי נתונים בודדים, מסדי נתונים מפוצלים ותבניות הקובץ .accdb, .accdc.accdeותבניות .accdr קבצים. לקבלת מידע נוסף אודות פריסת Access, ראה פריסת יישום Access.
שיתוף נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
באפשרותך להשתמש ב-Access עם מוצר שרת מסד נתונים כגון שרת SQL כדי לשתף את מסד הנתונים. שיטה זו מעניקה לך יתרונות רבים, אך היא דורשת תוכנה נוספת: מוצר שרת מסד נתונים.
שיטה זו זהה לפיצול מסד נתונים בכך שהטבלאות מאוחסנות ברשת וכל משתמש מחזיק בעותק מקומי של קובץ מסד נתונים של Access המכיל קישורים לטבלאות, בנוסף לשאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים. היתרונות של שיטת שיתוף זו תלויים בתוכנת שרת מסד הנתונים שבה תשתמש, אך הם כוללים בדרך כלל חשבונות משתמשים וגישה סלקטיבית לנתונים, זמינות נתונים חזקה וכלי ניהול נתונים משולבים. כמו כן, מרבית התוכנות של שרת מסד נתונים פועלות כהלכה עם גירסאות קודמות של Access, כך שלא כל המשתמשים חייבים להשתמש באותה גירסה. רק הטבלאות משותפות. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת מסד נתונים של Access למסד נתונים SQL Server, ייבוא נתונים או קישור לנתונים במסד נתונים SQL Serverוקישור לנתונים או ייבוא נתונים ממסד נתונים Azure SQL Server.
יתרונות לשיתוף מסד נתונים באמצעות שרת מסד נתונים
- ביצועים גבוהים ומדרגיות: במצבים רבים, שרת מסד נתונים מציע רמת ביצועים טובה יותר מאשר קובץ מסד נתונים של Access לבדו. מוצרי שרת מסד נתונים רבים תומכים גם במסדי נתונים גדולים מאוד, בנפחים של טרה-בתים, בערך פי 500 מהמגבלה הנוכחית של קובץ מסד נתונים של Access (שני ג'יגה-בתים). מוצרי שרת מסד נתונים בדרך כלל פועלים ביעילות על-ידי עיבוד שאילתות במקביל והקטנת הדרישות לזיכרון נוסף כאשר משתמשים חדשים נוספים.
- זמינות מוגברת: רוב מוצרי שרת מסד נתונים מאפשרים לך לגבות את מסד הנתונים תוך כדי שימוש. כתוצאה מכך, לא תצטרך להכריח את המשתמשים לצאת ממסד הנתונים כדי לגבות נתונים. מוצרי שרת מסד נתונים גם מטפלים בדרך כלל בעריכה בו-זמנית ובנעילת רשומות באופן יעיל.
- אבטחה משופרת: לא ניתן להפוך אף מסד נתונים למאובטח לחלוטין. עם זאת, מוצרי שרת מסד נתונים מציעים אבטחה חזקה שיכולה לסייע בהגנה על הנתונים שלך מפני שימוש לא מורשה. מרבית מוצרי שרת מסד נתונים מציעים אבטחה מבוססת חשבון, המאפשרת לך לקבוע אילו אנשים יוכלו לראות טבלאות מסוימות. גם אם מישהו מקבל באופן לא מורשה את החזית של Access, אבטחה מבוססת חשבון מסייעת במניעת שימוש לא מורשה בנתונים.
- יכולת שחזור אוטומטית: במקרה של כשל מערכת, כגון קריסה של מערכת ההפעלה או הפסקת חשמל, מוצרי שרת מסד נתונים מסוימים כוללים מנגנוני שחזור אוטומטי המשחזרים מסד נתונים למצב העקבי האחרון בתוך דקות, ללא התערבות של מנהל מסד נתונים.
- עיבוד מבוסס שרת: שימוש ב- Access בתצורת לקוח/שרת מסייע בהפחתת תעבורת רשת על-ידי עיבוד שאילתות מסד נתונים בשרת לפני שליחת התוצאות ללקוח. ביצוע העיבוד על-ידי השרת הוא יעיל יותר בדרך-כלל, במיוחד במקרה של עבודה עם סדרות גדולות של נתונים.
- Azure SQL Server: בנוסף ליתרונות של SQL Server, הוא מציע מדרגיות דינמית ללא זמן השבתה, אופטימיזציה חכמה, מדרגיות וזמינות גלובליות, ללא עלויות חומרה ופחות ניהול.