עצה
קבל מידע נוסף Microsoft Forms להתחיל מיד וליצור סקר, בוחן או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
הערה
התכונה 'שתף כדי לשתף פעולה' זמינה רק עבור Office 365 Education לקוחות יישומי Microsoft 365 לעסקים שלך. כדי לגשת לשיתוף פעולה, היכנס באמצעות החשבון שלך בבית הספר או בעבודה.
כאשר אתה מזמין אחרים לשתף פעולה בטופס או בבוחן, העורכים המשותפים שלך יכולים לעזור לך להוסיף תוכן, לנתח תגובות ולשתף את הטופס שלך עם אחרים.
שיתוף טופס או בוחן כדי לשתף פעולה
ב Microsoft Forms, פתח את הטופס או הבוחן שברצונך לשתף כדי לשתף פעולה.
בחר הגדרות טופס נוספות
>או שכפל
.
הערה
אנו בפריסה איטית של נקודת הכניסה כדי לגשת לאפשרות שיתוף הטופס שלך לשיתוף פעולה. אם אינך רואה את האפשרות שתף פעולה
, בחר בלחצן שתף והמשך לשלב הבא.תחת הוסף משתפי פעולה, בחר שתף את הקישור כדי לשתף פעולה ולהצג את התוצאה
.
עצה
בחר קבל קישור כדי לשכפל אם ברצונך לשתף את הטופס כתבנית. כל אדם עם הקישור יכול לשכפל את הטופס וליצור טופס משלו.
תחת הוסף משתפי פעולה, בחר אחת מאפשרויות ההרשאה הבאות לשיתוף פעולה:
משתמשים בעלי חשבון Office 365 עבודה או בית ספר יכולים להציג ולערוך - לכל אדם בעל חשבון Office 365 בעבודה או בבית ספר, בתוך הארגון או מחוצה לו, מוקצות הרשאות עריכה משותפת, והוא יכול להציג ולערוך את הטופס.
הערה
עריכה משותפת ושיתוף של טפסים זמינים רק עבור משתמשים באותו ענן. לדוגמה, אם אתה מחובר באמצעות חשבון GCC, באפשרותך לבצע עריכה משותפת של טופס רק עם משתמשים אחרים בתוך הדייר שלך. אם מנהל המערכת הפך שיתוף חיצוני לזמין, באפשרותך לבצע עריכה משותפת של טופס עם משתמשים מחוץ לדייר שלך, אך רק בתוך סביבת GCC. בדומה, משתמשי GCC High יכולים רק לבצע עריכה משותפת ולשתף עם משתמשים אחרים בעלי GCC High, משתמשי DOD יכולים רק לבצע עריכה משותפת ולשתף עם משתמשים אחרים של DOD וכו'. קבל מידע נוסף Office 365 Government סביבות אמריקאיות.
People בארגון שלי יכול להציג ולערוך - לכל אדם בארגון שלך מוקצות הרשאות עריכה משותפת והוא יכול להציג ולערוך את הטופס שלך.
אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להציג ולערוך - רק אנשים או קבוצות בארגון שלך שאתה מציין מוקצות להרשאות עריכה משותפת, ובאפשרותך להציג ולערוך את הטופס.
הערה
- כדי לשתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, ניתן לבחור רק משתמשים Office 365 דואר חוקית. אין תמיכה במשתמשים בעלי תיבות דואר אחרות, כגון משתמשים המתארחים בשרתי Microsoft Exchange Server ייעודיים וגישה אליהם באמצעות ממשקי REST API. למד אודות REST API.
- באפשרותך להגדיר עד 100 מחברים משותפים לטופס בודד, ווהם יכולים לכלול שילוב של אנשים ושל קבוצות. קבוצה (ואין זה משנה כמה אנשים משתייכים אליה) נחשבת כעורך משותף אחד.
בחר עותק. כעת באפשרותך להדביק קישור זה בכל מקום שבו העורכים המשותפים שלך יכולים לגשת אליו, כגון בדואר אלקטרוני, במחברת או ב- Teams.
הערה
- כל אדם שציינת כמחבר משותף בעל גישה לקישור שיתוף הפעולה של הטופס יוכל להציג ולערוך גם שאלות וגם נתוני תגובה.
- כל אדם שלא הגדרת כמחבר משותף לא יוכל להשתמש בקישור שיתוף הפעולה כדי לגשת לבוחן או לטופס.
כאשר אתה משתף טופס או בוחן כדי לשתף פעולה, אתה עדיין נשאר הבעלים והוא נשאר בפורטל הטפסים שלך, אך העורכים המשותפים יכולים להציג ולערוך אותם באמצעות הקישור ששיתפת איתם. בחלק העליון של הטופס או הבוחן ששיתפת, באפשרותך לראות את ראשי התיבות של כל אדם ש עורך כעת.
תראה גם סמלי תצוגה עם ראשי תיבות של אנשים או קבוצות לצד כל מקטע הנערך כעת.
הערה
לעורכים משותפים אין אפשרות לשנות רמות הרשאה של שיתוף פעולה. לדוגמה, אם אתה, כבעלים של הטופס, הגדרת הרשאות ל- People בארגון שלי יכול להציג ולערוך, העורכים המשותפים שלך לא יוכלו לשנות רמת הרשאה זו לרמת הרשאה אחרת (לדוגמה, משתמשים בעלי חשבון Office 365 בעבודה או בבית ספר יכולים להציג ולערוך). בתור הבעלים של הטופס, אתה היחיד שיכול לבחור הגדרה אחרת של הרשאה.
הפסקת שיתוף טופס או בוחן
ב Microsoft Forms, פתח את הטופס או הבוחן שברצונך לשתף כדי לשתף פעולה.
בחר הגדרות טופס נוספות
>או שכפל .
הערה
אנו בפריסה איטית של נקודת הכניסה כדי לגשת לאפשרות שיתוף הטופס שלך לשיתוף פעולה. אם אינך רואה את האפשרות שתף פעולה
, בחר בלחצן שתף והמשך לשלב הבא.בחר מחק
לצד תיבת הטקסט המציגה את קישור הטופס.בחר הסר קישור כדי להסיר לצמיתות את הקישור לשיתוף פעולה. (בחר ביטול אם תשנה את דעתך ואינך מעוניין להסיר את הקישור לשיתוף פעולה.)
לאחר הסרת הקישור לשיתוף פעולה, הוא יוסר לצמיתות ולא תהיה אפשרות להפעיל אותו מחדש. באפשרותך ליצור קישור חדש מאוחר יותר.
תרחישי הרשאות שיתוף
ייתכן שיהיה עליך לתקן הרשאות עריכה משותפת בכל עת במהלך תהליך שיתוף הפעולה של הטופס או הבוחן. להלן כמה תרחישים נפוצים שאתה עשוי להיתקל בהם ומידע חשוב שיש לשים לב לגבי כל אחד מהם.
שימוש ב- Microsoft Teams כדי להקצות בחנים לתלמידים
אם אתה מורה המשתמש ב- Microsoft Teams כדי להקצות בחנים לתלמידים , מורים אחרים בערוץ Teams שלך יתווספו באופן אוטומטי כעורכים משותפים בכל טפסי הקבוצה שנוצרו עבור צוות זה. אם אתה המחבר המקורי בטופס שנוצר בתוך ערוץ Teams שלך והחלטת להסיר את הקישור לשיתוף פעולה (באמצעות מחיקה בערוץ Teams שלך ימשיכו להישאר עורכים משותפים ובאפשרותך לגשת לטופס שלך באמצעות קישור שיתוף פעולה זה.
שימוש Microsoft Forms Web Part של דף SharePoint להטבעת טופס
אם אתה משתמש ב- Microsoft Forms Web Part של Microsoft Forms כדי להטביע טופס בדף SharePoint ואתה בוחר להציג תוצאות טופס בדף, SharePoint ייצור באופן אוטומטי קישור לטופס זה וכל מי שברשותו יוכל להציג סיכום תגובות. אם אתה משתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, הם לא יוכלו להטביע טופס זה בדף SharePoint כל עוד קישור סיכום שלו אינו פעיל כבר. אם כבר יצרת קישור סיכום לטופס שלך, עורכים משותפים יוכלו להטביע טופס זה בדף SharePoint ולשתף סיכום של תגובות עם כל אחד.
שימוש ב- Forms במכשיר הנייד שלך
העורכים המשותפים יכולים להציג את הטופס שלך ולבצע בו פעולות עריכה במכשירים הניידים שלהם. כבעלים של הטופס, באפשרותך לשתף פעולה באופן מלא ממכשירים ניידים, כולל הוספה והסרה של אנשים וקבוצות.
שיתוף תגובות באמצעות קישור סיכום
אם אתה משתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, רק אתה, כבעלים של הטופס, יכול ליצור קישור סיכום עבור הטופס שלך אם לא קיים עדיין. עורכים משותפים עדיין יכולים להעתיק ולשתף את קישור הסיכום שלך, אך הם אינם יכולים ליצור קישור כזה, בעצמם. במצבי שיתוף פעולה אחרים שאינם מוגדרים עבור אנשים ספציפיים בארגון שלך, עורכים משותפים יכולים ליצור קישורי סיכום חדשים.
כמו כן, שים לב שאם אתה משתף את התגובות שלך לטופס עם כל אדם בארגון שלך ולאחר מכן מחליט לשתף עם אנשים ספציפיים בלבד בארגון שלך, כל קישור לשיתוף סיכום שכבר קיים עדיין יוכל לגשת לכל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו. באפשרותך למחוק קישור סיכום קיים כדי להפוך אותו ללא זמין, פעולה שתצמצם את הגישה לנתוני התגובות.
באפשרותך לעשות זאת על-ידי מעבר אל הצגתגובות, מבט>
> כולל על תגובות אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספותשתף קישור סיכום>הסר קישור.
הערה
באפשרותך ליצור קישור סיכום חדש אם ברצונך לשתף אותו עם קהל חדש, אך קישור סיכום חדש זה עדיין יהיה נגיש לכל מי שיחזיק אותו.
שימוש בקישורי שיתוף פעולה ששותפו בעבר
נניח שבתחילה תשתף את הבוחן או הטופס כדי לשתף פעולה עם כל האנשים בארגון שלך וליצור קישור לשיתוף פעולה. לאחר מכן אתה מחליט לשתף פעולה עם אנשים ספציפיים בלבד בתוך בית הספר או הארגון שלך. הקישור לשיתוף פעולה ימשיך לפעול עבור אנשים ספציפיים אלה, אך לא עבור אנשים אחרים שאיבדו הרשאות לטופס שלך.
החלפה משיתוף עם אנשים ספציפיים
- אם אתה משתף את הבוחן או הטופס עם אנשים ספציפיים ולאחר מכן, לדוגמה, החלט לספק הרשאות עריכה משותפת עם כל בית הספר או הארגון שלך, תאבד את רשימת האנשים שציינת במקור. אם תחזור לשיתוף עם אנשים ספציפיים, יהיה עליך לעבור שוב את התהליך של קביעת האנשים שברצונך להוסיף כעורכים משותפים.
- אם תחליט לשתף הרשאות עריכה משותפת עם כל בית הספר או הארגון שלך, אך יצרת בעבר קישור שיתוף פעולה לשיתוף עם אנשים ספציפיים בלבד, קישור זה ימשיך לפעול עבור אנשים ספציפיים אלה מאחר שהם שייכים לבית הספר או לארגון שלך.
שיתוף טופס קבוצה בתוך קבוצה ציבורית
כל אדם בארגון שלך יכול לראות תוכן בקבוצה ציבורית, וכל אדם בארגון שלך יכול להצטרף לקבוצה. אם יש לך טופס קבוצה בתוך קבוצה ציבורית, כל האנשים בארגון שלך יכולים להציג ולערוך טופס זה, גם אם אתה משתף את הטופס עם אנשים ספציפיים בלבד.
ביטול הצמדה של טופס משותף
אם אתה מבטל הצמדה של טופס המשותף איתך בכרטיסיה משותף של https://office.com, לא תאבד הרשאות לטופס זה כל עוד הקישור נמצא ברשותך.
לשלוח מחדש קישור לטופס למחבר משותף
אם מישהו ברשימת ההרשאות שלך לעריכה משותפת מאבד את הקישור לטופס, אין צורך להוסיף אותו מחדש לרשימה שלך. בצע את השלבים המוזכרים במאמר זה כדי לקבל שוב את הקישור לשיתוף פעולה ולאחר מכן שתף אותו עם העורך המשותף.
משוב עבור Microsoft Forms
אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב Microsoft Forms, עבור אל הפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות>.