למד כיצד להגדיר את אזור הזמן ואת הגדרות תבנית התאריך והשעה ב- Outlook.
כדי להבין כיצד Outlook מנהל בקשות לפגישות באזורי זמן מרובים, עיין בסעיף מידע נוסף אודות אזורי זמן ב- Outlook.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
שינוי אזור הזמן שלך ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר Calendar > תצוגה. - תחת הצג > אזורי זמן, בחר את הרשימה הנפתחת הצג את לוח השנה שלי באזור זמן ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה עבור אזור הזמן שלך.
- בשדה תווית, הוסף שם עבור אזור הזמן שלך.
- אם ברצונך לעדכן את אזור הזמן שלך בעת נסיעה בין אזורים שונים, בחר בתיבת הסימון כאשר אני נוסע בין אזורי זמן, שאל אותי אם ברצוני לעדכן את אזור הזמן שלי.
- בחר שמור.
הוספת אזור זמן נוסף ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר Calendar>View. - בחר הוסף אזור זמן.
- תחת הרשימה הנפתחת אזורי זמן אחרים, חפש את העיר באזור הזמן שברצונך להוסיף.
- אם תרצה, הוסף תווית עבור אזור הזמן שלך ובחר בתיבת הסימון הצג בלוח השנה.
- בחר שמור.
החלפת מיקומי אזור זמן ב- Outlook החדש
אם יש לך שני אזורי זמן או יותר המוצגים Calendar, באפשרותך לבחור להחליף את מיקומם.
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר Calendar>View. - תחת אזורי זמן אחרים,בחר הזז למטהאו הזז למעלה כדי להחליף את מיקומי אזור הזמן שלך.
- בחר שמור.
הסרת אזורי זמן נוספים ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר Calendar>View. - תחת אזורי זמן אחרים,בחר הסר.
- בחר שמור.
מידע נוסף על אזורי זמן ב- Outlook
שעות ההתחלה והסיום עבור פריטים לוח שנה של Outlook נשמרות בתבנית זמן אוניברסלי מתואם (UTC), תקן זמן בינלאומי הדומה ל- Greenwich Mean Time.
בעת שליחת בקשה לפגישה למשתתף באזור זמן אחר, פריט הפגישה מוצג במועדים המקומיים המתאימים בלוח השנה של כל אדם, אך נשמר ב- UTC.
לדוגמה, מארגן פגישה באזור הזמן של ארצות הברית החוף המערבי שולח בקשה לפגישה בשעה 14:00 לפי שעון החוף המערבי למשתתף באזור הזמן של ההר של ארצות הברית. המשתתף רואה את הפגישה כמתחילה בשעה 15:00 זמן ההר. בשני המקרים, הפגישה נשמרת כמתחילה באותו זמן UTC של 22:00.
אם מוצגים שני אזורי זמן, אזור הזמן של מארגן הפגישה משמש כנקודת העיון. אם אתה מארגן פגישה ומציג מועדים פנויים/לא פנויים עבור מוזמנים מ אזורי זמן אחרים, השעות העמוסות שלהם מותאמות כך שהן יופיעו כראוי באזור הזמן שלך. אזור הזמן השני גלוי רק בעת הצגת לוח השנה בתצוגת יום או שבוע.